Ingreso y Edición de Compras AY-001

Manuales y guías para registrar, editar y gestionar facturas de compra

Menú Ayuda

Recursos disponibles

Manual del Editor de Compras

Guía completa del proceso de aceptación: homologación, cuentas contables, costeo, precios, márgenes, bonificaciones y más.

Ver manual

Permisos del módulo

Los permisos controlan qué acciones puede realizar cada usuario en el flujo de ingreso y edición de compras. Se asignan al grupo de usuarios desde el módulo de Seguridad (SE-001).

CódigoNombreQué autorizaDónde aplica
558 Compras — Ver facturas Acceso al listado de facturas de compra y al editor CO-006. Sin este permiso, el módulo no aparece en el menú. CO-001, CO-006
552 Compras — Aplicar Permite aplicar una compra (registrar movimiento de inventario y asientos contables) y revertirla a borrador. Es el permiso más crítico del flujo. CO-006, editar_compra
013 Ver costos Muestra la columna de costo unitario de los artículos dentro del editor de compra. Sin este permiso, los costos quedan ocultos. CO-006, editar_compra
Sin permiso: botón gris, no oculto Cuando un usuario no tiene permiso 552, el botón "Aplicar" aparece deshabilitado en gris con tooltip "Sin permiso".

Parámetros de empresa

Los parámetros son valores globales por empresa que afectan el ingreso y edición de compras. Se configuran desde Configuración → Parámetros (CF-004).

CódigoNombreQué controlaValores
125 Facturación Electrónica activa Si está activo (1), las compras electrónicas aceptadas generan XML de confirmación a Hacienda. Si no (0), el sistema funciona sin FE. 1 = con FE / 0 = sin FE
92 Cuenta Contable CxP por defecto Código de cuenta de Cuentas por Pagar asignado automáticamente al proveedor si no tiene cuenta específica, al momento de aplicar la compra. Código de cuenta (ej: 210401)
94 Cuenta SAF (Pronto Pago) Prefijo de cuenta contable para registrar descuentos por pronto pago al aplicar notas de crédito de compras. Código de cuenta contable
249 Moneda nacional de la empresa Moneda base utilizada al convertir compras en moneda extranjera al momento de aplicarlas. Código ISO (ej: CRC)