Descripción General
El Histórico de Aceptación le muestra, en una sola pantalla, el registro de todas las facturas electrónicas de compra (XML) que el sistema aceptó automáticamente para su empresa. Estas son las compras que llegan por correo y el proceso automático identifica, acepta e ingresa sin intervención manual. Es una pantalla de consulta: no modifica nada, solo le permite revisar y buscar lo que ya se aceptó de forma automática.
Lo encuentra en el menú Compras → Histórico de Aceptación.
Qué información muestra
Cada fila es un documento aceptado, con estas columnas:
| Columna | Qué indica |
|---|---|
| Fecha aceptación | Día y hora en que el documento fue aceptado. |
| Emisor (Proveedor) | Nombre del proveedor que emitió la factura. |
| Cédula | Cédula del proveedor emisor. |
| Email emisor | Correo desde el cual llegó el documento electrónico. |
| Archivo XML | Nombre del archivo XML que se aceptó. |
| Receptor | Nombre del receptor que figura en el documento (su empresa). |
La lista solo muestra las aceptaciones de su empresa. Si tiene varias empresas, cada una ve únicamente su propio histórico.
Cómo buscar y filtrar
| Filtro | Para qué sirve |
|---|---|
| Desde / Hasta | Acota el listado a un rango de fechas de aceptación. |
| Buscar | Escriba parte del nombre del proveedor, la cédula, el correo, el nombre del archivo o el receptor. Presione Enter o el botón Filtrar. |
| Limpiar | Borra los filtros y vuelve a mostrar todo. |
| Refrescar | Vuelve a consultar para traer las aceptaciones más recientes. |
El listado muestra hasta 2000 documentos a la vez (los más recientes primero). Si llega a ese tope, use las fechas para acotar el período.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de "Aceptar Compras"?
En Aceptar Compras usted carga y acepta manualmente los XML. El Histórico de Aceptación muestra las compras que el sistema aceptó automáticamente (las que llegan por correo y se procesan solas): es el registro de todo lo que ya quedó aceptado de forma automática.
No aparece una factura que sé que acepté.
Revise que el rango de fechas la incluya y que el texto de búsqueda esté vacío o sea el correcto. Si aun así no aparece, contacte a soporte.
¿Puedo modificar o eliminar un registro desde aquí?
No. Esta pantalla es solo de consulta.