Preguntas y respuestas

Lo que dicen las fuentes

• El MTSS distingue dos cosas: el rebajo del día, que no es un castigo sino que el patrono no tiene obligación de pagar el tiempo que no se trabajó sin justificación; y la sanción disciplinaria por la falta, que es aparte (DAJ-AER-OFP-329-2017).
• Es causa justa de despido que el trabajador «deje de asistir al trabajo sin permiso del patrono, sin causa justificada durante dos días consecutivos o durante más de dos días alternos dentro del mismo mes calendario» (art. 81 inciso g). O sea: 2 días seguidos, o 3 sueltos en el mismo mes.
• Si faltó por enfermedad, tiene que avisar de inmediato y por cualquier medio, a más tardar el segundo día de la ausencia; el certificado de incapacidad lo puede presentar después, siempre que haya avisado a tiempo.
• El comprobante de una cita médica justifica solo el tiempo que estuvo en el centro médico más el traslado; no justifica el día entero, salvo que diga que estuvo ahí toda la jornada.

Qué hacer

1. Pedirle la justificación.
2. Si no la hay, rebajar el día en la planilla.
3. Amonestarlo por escrito.
4. Llevar la cuenta del mes: 2 días seguidos o 3 alternos ya son causa de despido sin responsabilidad (con carta y dentro del mes).

En FactuPOS

• Para rebajar el día: Permisos e incapacidades, tipo «Permiso sin goce de salario», con el motivo «Ausencia sin justificar»
• La amonestación: machote del Expediente

Fuentes

Lo que dicen las fuentes

• El Código de Trabajo no regula las llegadas tardías; cuando se repiten se tratan como falta grave (art. 81 inciso l) (DAJ-AER-OFP-289-2018).
• El rebajo tiene que ser exacto: los minutos u horas que no trabajó. Rebajar más es ilegal —sería una doble sanción— (DAJ-AE-158-15 y DAJ-AE-113-2009).
• Cobrar multas por llegar tarde es absolutamente ilegal: el Código prohíbe descontar suma alguna del salario en concepto de multa (art. 68 inciso e).
• Para sancionar, la empresa necesita un control de asistencia confiable: reloj marcador, sistema en computadora o un registro a mano donde el trabajador firme cada entrada (DAJ-AE-113-2009).
• Una sola tardía, aunque sea larga, normalmente es una falta leve —salvo que ponga en riesgo la operación o los bienes del patrono—; por eso lo que lleva al despido es la repetición.
• Cómo se llega al despido, según los tribunales: llegadas tardías durante tres meses seguidos, con amonestación escrita en los dos primeros; en el tercer mes procede el despido. No importa tanto la cantidad como que siga fallando después de las llamadas de atención (DAJ-AER-OFP-289-2018 y DAJ-AER-OFP-113-2018).
• Si la empresa no tiene reglamento interior, el MTSS ha dicho que se puede despedir a quien acumule más de seis tardías en tres meses consecutivos, si en los dos primeros se le amonestó por eso (DAJ-AE-219-2008).
• Si llegó tarde por una cita médica, el comprobante justifica el tiempo en el centro médico más el traslado.

Qué hacer

1. Llevar las marcas de entrada y salida.
2. Rebajar solo los minutos que no trabajó.
3. Amonestar por escrito cada mes que falle, en el mes siguiente a la falta.
4. Si sigue igual el tercer mes: despido con carta y dentro del mes.

En FactuPOS

• Las entradas y salidas: Marcas de Reloj
• La amonestación: machote del Expediente

Fuentes

Lo que dicen las fuentes

• El Código prohíbe «trabajar en estado de embriaguez o bajo cualquier otra condición análoga» —las drogas entran en «condición análoga»— (art. 72 inciso c).
• Esa falta se sanciona solo como dice el art. 81 inciso i): el patrono lo aperciba una vez, y si reincide, puede despedirlo con justa causa (último párrafo del art. 72).
• El MTSS agrega que el estado tiene que ser evidente para el patrono y los compañeros, o afectar directamente el trabajo, y que esto vale para la embriaguez ocasional (DAJ-AER-OFP-289-2018).
• Si el trabajador tiene una adicción (alcoholismo o drogadicción), el MTSS indica tratarlo como un enfermo y procurar que reciba rehabilitación, que debe ser voluntaria. Si no acepta ayuda y hay ausentismo, baja producción o pleitos, se puede valorar como falta grave (DAJ-AE-020-13 y DAJ-AE-060-11).
• No se puede obligar a los trabajadores a hacerse pruebas de alcohol o drogas al azar; solo cabe cuando hay una sospecha real y razonable de que alguien está trabajando en ese estado (DAJ-AER-OFP-240-2018 y DAJ-AER-OFP-364-2017).
• Lo que el trabajador tome fuera del trabajo y fuera de horas no es una falta que el patrono pueda sancionar.
• Si por estar ebrio no llegó a trabajar, eso es una ausencia sin justificación: vea «no llegó un día».

Qué hacer

1. Dejar constancia ese mismo día: la hora, lo que se observó y quiénes lo vieron.
2. Entregarle el apercibimiento por escrito y que firme el recibido.
3. Si reincide, el despido va con carta de despido (art. 35) y dentro del mes (art. 414).

En FactuPOS

• El apercibimiento se emite con el machote «Amonestación» del Expediente

Fuentes

Lo que dicen las fuentes

• El art. 68 inciso e) prohíbe «descontar suma alguna del salario de los trabajadores en concepto de multa».
• Las multas que alguna institución le cobre a la empresa tampoco se le pueden trasladar al trabajador: a él solo se le pueden aplicar amonestaciones verbales, escritas o el despido.
• Los rebajos de salario por faltantes de dinero son ilegales; proceden amonestaciones, apercibimientos y hasta el despido, según la gravedad y demostrando la responsabilidad del trabajador.
• Si los faltantes se repiten, el MTSS recomienda avisar por escrito (una circular recibida) que habrá amonestación, amonestar cada vez, y acumular las amonestaciones: la reincidencia es la que permite alegar falta grave (DAJ-AER-OFP-67-2018).

Fuentes

Lo que dicen las fuentes

• Sin reglamento interior, las únicas sanciones que se pueden aplicar son las del Código: la amonestación por las prohibiciones del art. 72 y el despido por las causas del art. 81. Las demás sanciones no se pueden aplicar (DAJ-AER-OFP-264-2018).
• El reglamento lo tiene que aprobar antes el Ministerio de Trabajo (art. 67).
• Aun con reglamento, la suspensión sin goce de salario «no podrá decretarse por más de ocho días ni antes de haber oído al interesado y a los compañeros que éste indique» (art. 68 inciso e).

Fuentes

Lo que dicen las fuentes

• Elementos básicos de la carta de amonestación según el MTSS: la fecha, el nombre del empleado, el tipo de falta y las sanciones a las que se expone si no mejora (DAJ-AE-199-15).
• Toda sanción debe cumplir tres cosas: causalidad (nace de la falta), actualidad (dentro del plazo de prescripción) y proporcionalidad (acorde con la falta) (DAJ-AER-OFP-113-2018).
• En el sector privado no hay un procedimiento fijo para sancionar: depende del Código de Trabajo y, si lo hay, del reglamento interior.

En FactuPOS

• Se emite con el machote «Amonestación» del Expediente y queda guardada con el empleado

Fuentes

Lo que dicen las fuentes

• Los derechos del empleador para despedir justificadamente o para disciplinar las faltas «prescribirán en el término de un mes, que comenzará a correr desde que se dio la causa para la separación o sanción o, en su caso, desde que fueran conocidos los hechos causales» (art. 414).

Fuentes

Lo que dicen las fuentes

• Si el despido es sin responsabilidad patronal, «sólo corresponde el pago de aguinaldo y vacaciones proporcionales» (MTSS, preguntas frecuentes).
• Las vacaciones no disfrutadas se pagan al terminar la relación por cualquier causa (art. 156 inciso a).
• La carta de despido es obligatoria cuando el despido es por una falta del trabajador: tiene que describir de forma puntual, detallada y clara los hechos, entregarse personalmente en el acto del despido y documentarse el recibido (art. 35).
• Si el trabajador no quiere recibirla, el patrono la entrega en la oficina del Ministerio de Trabajo de la localidad —o la envía a la más cercana por correo certificado— a más tardar en los diez días naturales siguientes al despido (art. 35).
• Solo los hechos que dice la carta se pueden alegar después en un juicio (art. 35). Por eso conviene escribirla con cuidado.
• Si en un juicio no se prueba la causa, el patrono tendría que pagar el preaviso, la cesantía y, como daños y perjuicios, los salarios caídos (art. 82).

Qué hacer

1. Escribir la carta con todos los hechos, con fechas.
2. Entregarla en el acto del despido y que firme el recibido.
3. Si no la recibe, llevarla al MTSS en los 10 días naturales siguientes.
4. Pagar el aguinaldo y las vacaciones proporcionales.

En FactuPOS

• Lo que se le paga: Liquidación laboral, con el motivo «Despido sin responsabilidad patronal (art. 81)»
• La carta de despido con los hechos: un machote del Expediente

Fuentes