Todos los eventos de planilla de cada trabajador, desde el ingreso hasta la salida
El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.
El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.
Es la central de eventos del trabajador: todo lo que le pasa en la empresa, desde que entra hasta que se va, queda en una sola lista y en orden. Cada cosa que afecta a un trabajador es una acción de personal, con su número, su fecha y su estado.
Tiene dos acciones propias —el Ingreso y la Actualización de datos— y además muestra las que se hacen en los otros módulos de Planilla:
| Acción | Dónde se hace | Número |
|---|---|---|
| Ingreso | Nace sola al crear el empleado (Planilla → Empleados) | IN-00001 |
| Actualización de datos | Acá, o con el botón de la lista de Empleados | AD-00001 |
| Aumento, ascenso o traslado | Aumentos y ascensos (RH-022) | MP000001 |
| Permiso, incapacidad o licencia | Permisos e incapacidades (RH-021) | LC000001 |
| Vacaciones | Vacaciones | VC000001 |
| Liquidación (la salida) | Liquidación laboral (RH-020) | LQ000001 |
Las de otros módulos no se copian: se leen de su módulo. Por eso, si una que estaba en borrador se elimina allá, también desaparece de acá, y si se aplica allá, acá aparece aplicada.
La pantalla muestra consecutivo, código y nombre del trabajador, tipo de acción, fecha efectiva (desde cuándo rige o se hizo efectivo el evento), un detalle corto y el estado. Va agrupada por trabajador y, dentro de cada uno, en orden cronológico: primero su ingreso, después lo demás (incapacidades, aumentos, permisos, vacaciones…) y al final su liquidación, si ya salió.
Filtros: por consecutivo, código o nombre, por tipo de acción y por estado. Cada módulo tiene sus propios nombres de estado (Borrador, Pendiente, Programado, Aplicada, Aprobada, Anulada, Rechazada…); el filtro los junta en tres: en borrador / pendiente, aplicada / aprobada y anulada / rechazada. Arriba se ve cuántas acciones propias hay en borrador.
Haciendo doble clic sobre una fila (o con el botón ) se abre el registro original, sin tener que ir a su módulo:
En el celular basta con tocar la tarjeta.
Lo mismo pasa con los empleados que se cargan de una sola vez con Importar empleados (RH-024): cada uno entra con su Ingreso en borrador y hay que aplicarlo aquí.
Al aplicarlo, el trabajador entra a la planilla que le corresponda. Si su fecha de ingreso cae a mitad del período, el sistema le paga solo los días desde que entró (por ejemplo, entra el 26 en la quincena del 16 al 30: se le pagan 5 de 15 días), y la colilla lo dice: «Salario bruto · desde el ingreso 26/09 · 5 de 15 días». Si entra después del período, no aparece en esa planilla. Ver también Cálculo de planilla.
El ingreso no se elimina: si la persona al final no entra a trabajar, se elimina el empleado en Planilla → Empleados y su ingreso se va con él.
Una vez aplicado el ingreso, la ficha del empleado (MRH-001) se abre con todos los campos bloqueados y al pie aparece fijo el aviso:
Así cada cambio queda con su número, su fecha, quién lo hizo y la firma del trabajador. Lo único que se sigue cambiando desde la ficha es la foto.
Se crea con el botón Actualización de cada fila en Planilla → Empleados (ya trae al trabajador), o aquí con Actualización de datos eligiendo al trabajador por código o nombre.
La pantalla (MRH-021) tiene las mismas secciones de la ficha, en dos columnas:
En cada dato que se cambia, la fila se resalta y aparece una flecha del dato original al propuesto con la leyenda → (Cambia a).
Cada trabajador puede tener una actualización en borrador a la vez: si ya tiene una, se abre esa. Si mientras tanto la ficha cambió por otro lado, al aplicar el «antes» se toma de cómo esté la ficha en ese momento.
Lo que tiene su propia acción de personal no se cambia con una actualización de datos: se ve en gris con un candado y, pasando el mouse, dice por dónde se hace.
| Sección | Se cambia con Actualización de datos | Bloqueado (y por dónde se cambia) |
|---|---|---|
| Datos personales | Todo: nombre, apellidos, identificación, fecha de nacimiento, género, estado civil, cónyuge dependiente, teléfono, e-mail, dirección, número de carnet y su vencimiento, si tiene licencia de conducir y su vencimiento (al pasar la licencia a No, o al borrar el número de carnet, su fecha de vencimiento se quita sola) | — |
| Datos laborales | Estado (activo / inactivo) y tipo de jornada | Código · fecha de ingreso (es la del ingreso) · fecha de salida (la pone la Liquidación) · puesto, departamento y lugar (Aumentos y ascensos) |
| Salario y pago | Método de pago, banco y cuenta IBAN; tipo de salario, frecuencia de pago y moneda | Salario base (Aumentos y ascensos) · salario por hora (se calcula solo; solo se escribe si el salario es «Por hora») |
| CCSS y renta | Todo: número de asegurado, hijos, aplica CCSS, aplica renta, crédito por cónyuge, pensionado | — |
Al guardar la ficha de un empleado nuevo, al aplicar su ingreso y en cada actualización de datos se revisa:
En una actualización solo se revisa lo que se está cambiando: una cédula vieja mal escrita no impide, por ejemplo, cambiar la cuenta de banco.
Los dos salen en hoja carta completa, con el logo y los datos de la empresa y los espacios de firma del trabajador (con su cédula), de Recursos Humanos y del supervisor. Se puede imprimir también la copia del trabajador. Mientras la acción está en borrador llevan la marca BORRADOR.
Los trabajadores que ya estaban registrados antes de este módulo aparecen con su Ingreso «Anterior al módulo», ya aplicado, con su fecha de ingreso. Siguen entrando a la planilla como siempre y su ficha queda protegida igual que la de los nuevos: sus cambios se hacen con una actualización de datos. Su ingreso también se puede imprimir (sale de la ficha).
Son los de la ficha de empleados: 630 para ver la lista, abrir los registros e imprimir; 631 para crear, guardar, aplicar y eliminar borradores. Sin el 631 esos botones se ven grises.