El historial de cambios de salario, puesto y departamento de cada trabajador, con su fecha de vigencia
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Hasta ahora, al cambiar el salario en la ficha el valor anterior se perdía. Acá cada cambio queda registrado con la fecha desde la que rige, el antes y el después: se ve de un vistazo cuánto ganaba alguien en cada momento, cuándo lo ascendieron y de qué departamento a cuál lo pasaron.
Los puestos, departamentos y lugares salen de Departamentos, Puestos y Lugares (RH-018).
La ventana Nuevo cambio (MRH-019) se ordena igual que la Actualización de datos: a la izquierda el Estado actual del trabajador —salario, puesto, departamento y lugar de trabajo—, bloqueado; a la derecha el Estado propuesto, que arranca igual al actual.
En el celular es lo mismo, uno debajo del otro: primero lo actual y abajo lo propuesto, con el aviso ↓ Cambia a en lo que cambia.
Si el puesto nuevo tiene salario sugerido (Departamentos, Puestos y Lugares), debajo del cambio aparece el aviso «Salario sugerido del puesto «…»: ₡…» con la diferencia contra el salario propuesto.
Es el cambio para el trabajador que está contratado a media jornada y pasa a jornada completa. En Nuevo cambio se elige el tipo Ampliación de jornada y aparece la fila Jornada: a la izquierda la que tiene hoy y a la derecha la nueva.
Lo más ordenado es que rija desde el primer día de una planilla: la que está en curso o la siguiente. Con una fecha futura el cambio queda programado y el sistema lo pasa solo a la ficha cuando llega el día.
Si se anula, la ficha vuelve a la media jornada y al salario que tenía. Para el caso contrario —pasar de jornada completa a media— se usa la Actualización de datos, porque reduce el salario y eso requiere el acuerdo del trabajador.
Los cambios de un trabajador van en orden: uno nuevo no puede regir antes que el último que ya tiene.
Si el aumento rige a mitad de un período —por ejemplo desde el 23 en la quincena del 16 al 30—, al calcular la planilla cada tramo de días se paga con su salario: 7 días al salario viejo y 8 al nuevo. En la colilla, el renglón del salario dice los tramos.
Cada enero y cada julio sale el decreto de salarios mínimos. Con Aumento general se aplica el mismo porcentaje (o el mismo monto) a todos los activos o a un departamento, con una sola fecha de vigencia.
Quedan fuera, con el motivo, quienes no tienen salario en la ficha o ya tienen un cambio con fecha posterior.
Con Acciones de Personal la ficha del empleado queda de solo lectura: el salario, el puesto y el departamento se cambian acá. Solo mientras el ingreso de un empleado nuevo está en borrador se corrigen en la ficha, y ese cambio también queda anotado acá (con origen Ficha del empleado y vigencia del día), para que el historial no tenga huecos. Todos estos cambios aparecen además en la lista de Acciones de Personal de cada trabajador.
Cada cambio imprime su acción de personal para firmar: número, tipo de acción marcado, desde cuándo rige, el motivo y las firmas del trabajador, el jefe inmediato y la gerencia. Sale el original para el expediente y una copia para el trabajador.
El cambio se imprime igual que la Actualización de datos: primero un resumen de modificaciones y después un cuadro con el estado actual a la izquierda, la flecha «Cambia a» y el estado propuesto a la derecha. En la pantalla se ven todos los datos que se pueden cambiar, pero en el papel sale solo lo que cambia. En un aumento, junto al salario nuevo va el porcentaje. En una ampliación de jornada salen la jornada y el salario, cada uno con su antes y su después.
Solo se puede anular el último cambio de cada trabajador (el botón aparece en esa fila). Si estaba aplicado, la ficha vuelve a lo que tenía antes. Si el salario nuevo ya se pagó en una planilla aplicada, no se anula: se registra un cambio nuevo con la corrección.
El sistema lo deja registrar, pero avisa: rebajar el salario sin el acuerdo del trabajador no es legal. Hacelo solo si fue pactado o si es la corrección de un error.
Son los de la ficha de empleados: 630 para ver e imprimir, 631 para registrar, hacer el aumento general y anular. Sin el 631 esos botones se ven grises.