¿Para qué sirve? Permiso 053
Es la vista consolidada de los precios de todo el catálogo. Sirve para:
- Imprimir o mandar un catálogo de precios a vendedores o clientes.
- Auditar los precios antes o después de un cambio masivo.
- Comparar los niveles de precio entre artículos parecidos y detectar los que quedaron mal.
Los niveles de precio
Cada artículo puede tener varios niveles de precio (P1, P2, P3…), que normalmente se usan así:
| Nivel | Uso típico |
|---|---|
| P1 | Precio de mostrador / público |
| P2 | Mayorista |
| P3 | Distribuidor |
| P4 en adelante | Convenios, empleados, clientes especiales… |
Las columnas que aparecen son solo los niveles que la empresa realmente usa, no siempre son diez.
Lista de Precios IN-016
Muestra todos los niveles a la vez: una columna por cada nivel de precio, con la opción de verlos con IVA o sin IVA. Es la pantalla para comparar y para imprimir el catálogo completo.
Lista de Precios Detalle IN-017
Muestra un solo nivel de precio, el que se elija, con o sin IVA. Sirve para entregar la lista de un tipo de cliente sin que se vean los demás precios.
Filtros: Código, Nombre, Categoría, Subcategoría, Bodega, Stock, Precio y Moneda. Botones: Aplicar filtros, Limpiar filtros, Exportar Excel, Generar PDF e Imprimir Web.
Historial de cambios de precio CO-050
En Inventarios → Precios está también el Historial de cambios de precio (es el mismo reporte que aparece en Compras → Reportes). Dice, por cada cambio de costo o precio de un artículo: la fecha, el usuario que lo hizo, el valor anterior y el nuevo, el nivel de precio y de dónde vino el cambio.
| Origen | Qué lo provocó |
|---|---|
| Compra | Aplicar una compra que trajo otro costo (bruto, último, promedio) y los precios automáticos que se recalcularon con él. También cuando la compra se reversa (vuelve a borrador) y los costos regresan. |
| Catálogo | Un cambio a mano: el botón Guardar Costo de la ficha del artículo, el precio de un nivel, el lápiz del nivel o Cambios globales. |
| Actualizar básicos | La carga masiva desde Excel de costos (costo, último, promedio, bruto). |
| Compuesto | El costo de un compuesto, que se recalcula solo al cambiar sus ingredientes. |
| Paca | Aplicar una paca, que le pone costo a los artículos que ya existían. |
| Combo | El precio de un combo del restaurante, que se recalcula con sus partes. |
| Producción | Aplicar una orden de producción, que le pone costo (último y promedio) a lo producido. |
| Importación | Importar artículos con «actualizar existentes»: los costos que trae el archivo. |
Se filtra por período, artículo, usuario, origen, campo y nivel. Lo pide el permiso 558.
Solo los cambios de costo
En Campo elija Todos los costos: salen juntos el costo, el costo bruto, el último y el promedio, cada uno con su valor de antes y de después, quién lo cambió y si fue a mano o por una compra. Si también quiere ver los precios de venta, deje Campo en Todos.
Cada cambio sale una sola vez, aunque el costo se haya escrito en todos los niveles de precio (se marca al lado del campo, por ejemplo ×4). Si en Antes no hay valor, es un artículo o nivel que se creó en ese momento.
Filtros
| Filtro | Detalle |
|---|---|
| Código / Nombre | Búsqueda dirigida |
| Categoría / Subcategoría | Sacar la lista de una familia de productos |
| Stock | Todos, con existencia o sin existencia; opcionalmente de una bodega específica |
| IVA | Ver los precios sin IVA o con IVA incluido |
| Moneda | Nacional o extranjera; la conversión usa el tipo de cambio de venta del día |
| Orden | Por nombre (A-Z / Z-A) o por código; también se aplica al Excel y a la impresión |
Excel e impresión
- Excel — todos los artículos filtrados con sus columnas de precio, sin tope.
- Imprimir Web — el catálogo completo en pantalla, con encabezado de la empresa. Tampoco tiene tope: sale todo lo que dejaron los filtros.
- Generar PDF — el mismo catálogo en un archivo listo para entregar, pero limitado a 1.000 artículos. Si el filtro deja más, el PDF sale con los primeros 1.000 y lo avisa en el encabezado.
El botón Excel se ve gris
No es una falla. La exportación a Excel está protegida y se habilita reporte por reporte, porque un Excel se lleva la información fuera del sistema — y una lista de precios completa es de lo más delicado que hay. Hacen falta dos llaves, y las dos:
| Llave | Qué decide | Quién la abre |
|---|---|---|
| Parámetro del reporte | Si la empresa puede exportar ese reporte | Soporte Real (no se abre desde el sistema) |
| Permiso del usuario | Si esa persona puede exportarlo | El administrador de la empresa |
Si lo que falta es el permiso (lo resuelve la empresa)
- Entre a Seguridad → Usuarios SE-001.
- Elija a la persona en la lista de la izquierda.
- Escriba Excel en el buscador de permisos: salen todos los reportes que se pueden exportar. Los de estas pantallas son Lista de Precios (IN-016) y Lista de Precios Detalle (IN-017).
- Márquelo y guarde.
- La persona recarga la pantalla y el botón queda activo. No hace falta cerrar sesión.
En el celular
Desde un celular se muestra automáticamente una versión optimizada: cada artículo es una tarjeta con su código, su existencia y sus precios. Tiene el buscador a la vista y un botón Más filtros con IVA, moneda, categoría, subcategoría, stock, bodega y orden; cada filtro puesto aparece como una pastilla que se quita con su ✕ (ver Los filtros en el celular).
Las exportaciones se hacen desde la versión de computadora (hay un enlace al pie para abrirla).
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparecen los 10 niveles?
Porque solo se muestran los niveles que la empresa tiene configurados y en uso.
Cambié un precio y aquí sigue el viejo
Pulse Aplicar filtros para volver a consultar. Si sigue igual, revise que el cambio se guardó en la ficha del artículo.
¿Los precios que veo llevan IVA?
Depende del selector de IVA. Fíjese siempre en cómo está antes de imprimir una lista para un cliente.
¿Puedo cambiar precios en lote?
Sí, pero desde otras pantallas: Actualizar básicos, los márgenes por subcategoría o las herramientas de importación.
¿Cómo sé quién le cambió el precio a un artículo?
En el Historial de cambios de precio: escriba el código del artículo y el período, y salen todos los cambios con el usuario, la fecha y el valor de antes y de después.
Permisos
| Permiso | Habilita |
|---|---|
053 | Ver las listas de precios |
558 | Historial de cambios de precio (CO-050) |
Exportar a Excel: permiso 935
Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:
- Permiso 935 — Inventarios · Lista de Precios
IN-016
SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.
Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.