Crear y Editar Artículos

Manual completo del módulo IN-002: catálogo, formulario, precios, inventario e imágenes

9.2 IN-002 Permisos 036 · 037 · 411 v3.0 Actualizado 2026-10-20 Nivel operativo 10 min de lectura AY-010
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Novedades v3.0 — Mayo 2026

Refactor mayor del editor de artículos

  • Ajuste rápido de stock desde el listado: cuando filtrás una bodega en la búsqueda, la columna Stock de cada artículo se vuelve editable con un control [ − ] cantidad [ + ]. El botón − (rojo) resta y el + (verde) suma esa cantidad al stock actual; si en cambio escribís el total y presionás Enter, fija esa cantidad (ajusta por la diferencia) y salta a la siguiente fila. Cada cambio queda registrado en el kardex como ajuste (AJU) en la bodega filtrada. Requiere el permiso "Suma o resta existencia a una bodega" (405).
  • Botón "Buscar" resaltado: el botón de búsqueda del panel de filtros ahora tiene un fondo amarillo suave para ubicarlo más rápido.
  • Lista de precios única: el panel ArticuloPrecios reemplaza la grilla legacy P1..P10. Toda la administración de precios va por los modales Editar Precio (MAP-001) y Agregar Precio (MAP-002).
  • Modal Agregar Precio (MAP-002): permite definir N° de precio, alcance (este artículo o TODOS los activos), moneda, modo Auto/Manual, margen sobre Costo o Venta, % margen, redondeo y descuentos. Incluye barra de progreso para operaciones masivas.
  • Modal Editar Precio (MAP-001) renovado: apariencia moderna con gradiente azul en la cabecera, esquinas redondeadas, animación de entrada y secciones tipo card. La sección Descuentos y Utilidad Mínima se reorganizó en mini-cards con icono semántico (🏷 Desc. Fijo, ↗ Desc. Máximo, 📈 Util. Mínima), texto de ayuda corto bajo cada campo y sufijo % visual dentro del input.
  • Wizard "Nuevo Rápido" (W-001): botón verde en la barra de título que abre un asistente guiado de 4 pasos (Nombre → Categoría → Tributación → Precios+Imagen). La IA sugiere Categoría, SubCategoría, Naturaleza (Producto/Servicio) y CABYS desde el catálogo oficial de Hacienda. Pre-selecciona la tarifa IVA más usada y la actividad económica si solo hay una. En el paso final el usuario digita el precio NETO (con IVA) por cada nivel existente, y elige una imagen del producto desde sugerencias web.
  • Eliminación de niveles de precio con selector de alcance: el botón Eliminar del modal MAP-001 ahora pregunta primero el alcance — "Solo este artículo" (default, sin captcha) o "Todos los artículos de la empresa" (captcha matemático obligatorio). Antes forzaba siempre alcance global. Si no hay artículo cargado, se fuerza el modo "Todos".
  • Banner de niveles redundantes: en el card "Costos y Precios", cuando dos o más niveles tienen exactamente el mismo Precio + Moneda, aparece un banner amarillo con la leyenda "P4, P5, P6 son idénticos a P3 (CRC 500.00)" y un botón Eliminar redundantes que los borra solo en este artículo. Útil para limpiar catálogos legacy donde se repetían valores por defecto en los 10 niveles.
  • Búsqueda de imágenes mejorada: el modal "Buscar imágenes" ahora usa DuckDuckGo Images con SafeSearch estricto, limpia automáticamente la descripción (quita códigos internos, símbolos placeholder, letras huérfanas) y enriquece la búsqueda con la Categoría y la Marca del artículo como hints contextuales. Lista negra defensiva de dominios. Resultados mucho más relevantes que antes (ej. "Fanta 350 ml" devuelve fotos reales de la gaseosa, no resultados aleatorios).
  • Margen sobre Costo o Venta automático: el catálogo de artículos calcula y muestra el % de margen según el campo MargenSobre de cada nivel de precio. Indicador C (Costo / markup) o V (Venta / margen real) al lado del %.
  • Configuración de campos visibles ampliada: Comisión % y Unidad de Medida también se pueden ocultar desde el botón ⚙ Config.
  • Aplicar a TODOS los artículos: al agregar un nivel de precio se aplica automáticamente a TODOS los artículos activos (los niveles son globales). Sincronización automática a empresas externas en una sola operación.
  • Origen del costo default = Promedio: al crear un artículo y aplicar una compra, el sistema usa el costo promedio sin necesidad de configurar manualmente.
  • Stock por Bodega + Ajuste unificados: una sola card con botones + / − por fila para sumar/restar stock con la cantidad y el motivo que se escoge (o escribe) debajo. Lista TODAS las bodegas aunque el artículo no tenga stock todavía.
  • Botón Config en la barra de título: permite mostrar/ocultar 17 campos opcionales (Marca, Clase, Forma Farmacéutica, Cuenta Inventario, Partida Arancelaria, etc.) y el panel de Imágenes — la configuración es por empresa.
  • Banda de auditoría compacta (Ventas, Creado, Modificado por, fechas) movida al pie en la barra de paginación, centrada.
  • Categoría / Subcategoría reubicadas debajo del Nombre del artículo.
  • Look modernizado: esquinas redondeadas, focus halos azules, hover sutil, botones tipo pill, badges Auto verde / Manual ámbar.
  • Performance: operaciones masivas (12k+ artículos) ahora corren en segundos vía bulk INSERT y MERGE optimizados.
  • Clonar conserva los precios: al clonar un artículo —o al cargar uno, cambiar el código por uno nuevo y Guardar— el artículo nuevo se crea con la misma lista de precios completa (margen, moneda, descuentos y redondeo de cada nivel) y los demás datos del original, sin tener que volver a cargarlos. Disponible en escritorio y móvil.

Vista general

Alcance
Catálogo completo
Productos, servicios y recetas
Precios
Multi-nivel dinámico
Con margen automático y multi-moneda
Stock
Multi-bodega
Ajuste in-situ
Cumplimiento
Hacienda CR
CABYS + Actividad

El módulo Crear y Editar Artículos (IN-002) es la herramienta principal para administrar el catálogo de productos y servicios de la empresa. Desde aquí puede:

  • Crear nuevos artículos con código automático o manual.
  • Editar todos los datos de un artículo existente.
  • Gestionar listas de precios multi-nivel y multi-moneda (cantidad de niveles definida por la empresa) con cálculo automático de margen y redondeo.
  • Administrar múltiples imágenes por artículo (subir, pegar, reordenar, eliminar).
  • Consultar y ajustar el stock por bodega.
  • Buscar y filtrar artículos con más de 15 criterios combinables.
  • Exportar resultados a Excel o PDF.

Flujo de trabajo recomendado

1
Datos básicos
Código, nombre, categoría, IVA
›
2
Hacienda
CABYS + Actividad económica
›
3
Costos y precios
Costo + niveles de precio con margen
›
4
Inventario
Stock inicial por bodega
›
5
Imágenes
Subir / pegar / buscar web
›
6
Guardar
Ctrl+S o botón Guardar

Estructura de pantalla

La pantalla se divide en dos áreas principales:

  • Barra de título (la franja azul) — Lleva solo el nombre de la pantalla, la versión, el código IN-002 y los botones. Ya no muestra la empresa, el usuario ni el rótulo «Nuevo artículo / Editando…», para que todos los botones quepan en un solo renglón. Qué artículo tiene abierto se ve en el campo Código de Datos básicos. Si su usuario solo puede consultar, ahí mismo aparece el aviso «Solo consulta».
  • Formulario (arriba) — Editor con 3 columnas: Datos + Costos/Precios, Otros Datos, e Imágenes + Inventario. En móvil se apilan verticalmente con acordeones colapsables.
  • Buscador (abajo) — Tabla con filtros para localizar artículos. Al hacer clic en un artículo se carga en el formulario para editarlo.
Layout editor — 3 columnas
BARRA TÍTULO — Edición de Artículo · Nuevo · Nuevo rápido · Clonar · Guardar · Eliminar · Imprimir · Kardex · Imágenes masivo · Config · Salir
Card: Datos Básicos
Card: Costos y Precios
Card: Imágenes
Card: Otros Datos
Card: Stock por Bodega
Card: Ajuste Stock
BUSCADOR — Filtros + tabla paginada con doble clic → cargar
Modo móvil En pantallas pequeñas, cada sección del formulario se convierte en un acordeón que puede expandir o colapsar tocando su encabezado. Cada encabezado (Datos generales, Imágenes, Costos, Precios, Bodegas…) se ve como una franja celeste con una barra a la izquierda, para distinguir dónde empieza cada grupo; el que está abierto se marca más oscuro y su contenido queda en blanco debajo. Al editar un artículo desde el celular también puede:
  • Eliminar el artículo: botón de papelera en el encabezado (solo si la existencia está en cero, igual que en escritorio).
  • Ajustar stock por bodega: toque una bodega en la tarjeta Stock por Bodega y sume o reste unidades escogiendo el motivo de la lista (o escribiéndolo); el movimiento queda en el kardex como ajuste (AJU).

Casos de uso por rol

Cajero / Vendedor
Consulta y venta
  • Consultar precio y stock desde facturación
  • Ver imágenes para confirmar producto
  • No modifica datos (solo lectura)
Encargado de Inventario
Gestión completa
  • Crear y editar artículos (permiso 411)
  • Ajustar stock por bodega
  • Administrar imágenes y categorías
  • Buscar duplicados y hacer cambios globales
Contador / Administrador
Precios, costos, cumplimiento
  • Ver costos y utilidades (permiso 013)
  • Validar CABYS y tarifa IVA
  • Exportar catálogo a Excel para análisis
  • Ajustar márgenes por subcategoría

Acceso y permisos

Estos son todos los permisos que usa la pantalla, botón por botón (octubre 2026):

PermisoDescripciónFuncionalidad
036Entrar a Crear/Editar artículosEntrar a la pantalla. Sin este permiso la pantalla no abre
037Consultar artículosVer la lista de abajo (buscar, filtrar, Excel) y abrir la ficha de un artículo: precios, costos, fotos, Kardex, ventas. Es independiente del 411: para editar un artículo que ya existe hacen falta los dos
411Crear y editar artículosNuevo, Nuevo rápido, Clonar, Guardar, Eliminar, Config; cambiar precios y costos (y agregar o quitar niveles de precio), ubicación en la bodega, subir o quitar fotos, sugerencias con IA (CABYS, categoría), botón Lineal, proveedores del código de barras, artículos duplicados
055Ver existenciasVer la tabla de Stock por Bodega y el ojito de existencias en las sucursales (sin este permiso el ojito sale gris)
405Sumar o restar existenciasBotones Menos / Más del stock, Armar / Desarmar compuestos y eliminar un ajuste desde el Kardex
050Editar artículos en loteBotón Cambios globales de la lista
444Asignar imágenesBotón Imágenes masivo (también entra con el 411)
558ComprasDesde el Kardex, ver el detalle de un movimiento o abrir la compra
815 / 816Cuentas contablesCrear (815) o cambiar el nombre (816) de una cuenta desde el selector de la cuenta de inventario
Tres permisos independientes: entrar (036), consultar (037) y crear/editar/eliminar (411)
  • 036 + 037, sin 411 — Solo consulta: arriba dice «Solo consulta»; puede buscar en la lista y abrir cualquier artículo, pero los campos no se dejan cambiar y los botones Nuevo, Nuevo rápido, Clonar, Guardar, Eliminar y Config aparecen en gris (al pasar el mouse dice qué permiso falta).
  • 036 solo: entra a la pantalla pero la lista aparece con candado y no puede abrir artículos (arriba dice «Sin permiso para consultar»).
  • 036 + 037 + 411: todo.
  • Sin el 036 no se entra, aunque tenga el 411: ninguno reemplaza a otro.
El botón 🛡️ del encabezado muestra esta lista con los que usted tiene (ver Permisos de esta pantalla). El ajuste de stock sigue dependiendo de su propio permiso (405). En el celular funciona igual. Todos los que ya tenían el 411 recibieron también el 036 y el 037, así que nadie perdió nada.

Datos del artículo

La sección Datos contiene la información básica obligatoria del artículo:

CampoTipoOblig.ValidaciónEjemplo
Código VARCHAR(15) Sí* Máx 15 caracteres. Auto si se deja vacío (CCSS####), o con el botón Lineal. Ver abajo. 99010003
Cód. Barra VARCHAR(45) No EAN-13 / UPC. Sin validación de dígito verificador. 7441003500150
Nombre VARCHAR(255) Sí Si la empresa tiene encendido el parámetro 37, el nombre se guarda siempre en MAYÚSCULA (ver abajo). Ya no existe el check MAYUSC del editor anterior. Hacienda acepta hasta 200 caracteres en la descripción de cada línea de la factura electrónica: si el nombre es más largo, a Hacienda se le envían solo los primeros 200 (antes la factura era rechazada). Deje lo más importante al principio del nombre. Coca-Cola 600ml
Detalle Interno VARCHAR(500) No Notas internas, buscables. No se muestran al cliente. Lote julio 2026
Categoría CHAR(2) Sí Se puede escribir a mano. Para ver la lista: el botón de al lado, o doble clic en el campo. 99
SubCategoría CHAR(2) Sí Igual que la categoría: se escribe a mano, y el botón o el doble clic muestran la lista, ya acotada a la categoría elegida. 01
Naturaleza TINYINT Sí 1=Producto, 2=Servicio, 3=Receta. 1
Tarifa IVA CHAR(2) Sí Código Hacienda: 08=13%, 04=4%, 03=2%, 02=1%, 09=0,5%, 10=exento, 01=0%, 11=0% sin derecho a crédito. 08
Actividad VARCHAR(6) Cond. Obligatorio si ParametrosEmpresa[125]=1. 471100
CABYS CHAR(13) Cond. 13 dígitos. Validación contra catálogo Hacienda. Obligatorio si ParametrosEmpresa[125]=1. 1122202100000
Cumplimiento Hacienda Costa Rica Desde 2023 la DGT exige CABYS de 13 dígitos y Actividad económica en toda factura electrónica. Active el parámetro 125 para que ambos campos sean obligatorios en el catálogo. El CABYS determina la tarifa de IVA por defecto; verifique que el cabys_tarifa coincida con el campo Tarifa IVA del artículo.

Código automático

Si deja el campo Código vacío al crear un artículo nuevo, el sistema genera uno automático con el formato:

Formato: CCSS#### CC = últimos 2 dígitos de la categoría, SS = últimos 2 dígitos de la subcategoría, #### = consecutivo de 4 dígitos. Ejemplo: si la categoría es "99" y la subcategoría "01", el código será 99010001, 99010002, etc.

Botón Lineal — el siguiente código libre

Al lado del campo Código hay un botón . Al tocarlo, el sistema busca el siguiente número consecutivo que no esté usado y lo pone en el campo. Es el mismo comportamiento del botón Lineal de Compras.

Sirve cuando quiere códigos corridos (1, 2, 3…) en vez del código automático, que se arma con la categoría y la subcategoría.

Cómo llena el códigoQué obtiene
Dejar el campo vacío y guardarCódigo armado con categoría + subcategoría (ej. 99010003)
Botón Lineal El siguiente número corrido que esté libre
Escribirlo a manoEl que usted digite (máx. 15 caracteres)
El campo Código también busca Si escribe un código que ya existe y presiona Enter (o sale del campo), el artículo se carga para editarlo. Si no existe, queda listo para crearlo con ese código.
Un código no se puede repetir: el sistema no deja pisar un artículo Cada código pertenece a un solo artículo. Si está creando un artículo nuevo y pone un código que ya está ocupado, el guardado no se hace y sale un aviso que le dice qué artículo lo tiene: El código «94» ya lo usa el artículo «DESMECHAR». Poné otro código, o abrí ese artículo si lo que querés es editarlo. Lo mismo pasa si tiene un artículo cargado y le pone encima el código de otro. Así ningún alta le cambia el nombre, el CABYS ni la categoría a un producto que ya venía usando. Para seguir, cambie el código, o cargue el artículo existente (escriba su código y Enter) si lo que quería era modificarlo.

Tipo de consumo (restaurantes)

Solo aplica si usa SacTáctil. Este campo decide a cuál impresora del salón se manda la comanda cuando alguien pide ese artículo.

OpciónLa comanda sale por
NadaNo se imprime comanda
ComidaImpresora de cocina
CóctelesImpresora de bar / cócteles
CalienteImpresora de cocina caliente
FríaImpresora de cocina fría
«Comida» y «Cócteles» no son lo mismo Comida es lo que sale por la impresora de cocina. Cócteles es lo que sale por la del bar. Cuál impresora física corresponde a cada una se define por salón, en la configuración de SacTáctil.

Para cambiarlo a muchos artículos a la vez: en la lista de abajo marque los artículos (o filtre, por ejemplo, por categoría), presione Cambios globales → grupo Clasificación → tarjeta Tipo de consumo, elija la opción y presione Cambiar tipo de consumo. Queda registrado en la bitácora artículo por artículo.

Buscador CABYS

Al hacer clic en el botón de lupa () junto al campo CABYS, se abre un modal donde puede buscar por código o por descripción. Al seleccionar un resultado, se rellena automáticamente el código y el nombre CABYS: el código queda dentro del campo y la descripción se muestra justo debajo, en una sola línea. Si la descripción es larga se corta con puntos suspensivos; para leerla completa, pase el puntero por encima.

Sugerir el CABYS con IA

Junto a la palabra CABYS hay un enlace IA, igual al de la Subcategoría. Escriba primero el nombre del artículo (y, si ya los tiene, la categoría y la subcategoría: ayudan a la IA a no confundirse) y dele clic. Se abre el buscador de CABYS con una lista de sugerencias del catálogo oficial de Hacienda; la primera, marcada «más probable», es la que la IA considera más acertada, y al lado de cada una se ve su tarifa de IVA.

Nada se guarda solo: usted elige de la lista el que corresponde y queda en el campo, igual que con la lupa; después guarda el artículo como siempre. Si ninguna sugerencia calza, corrija el texto de arriba del buscador (por ejemplo, el tipo de producto sin la marca) y vuelva a darle a IA, o búsquelo a mano con Buscar. Dentro del buscador, el botón morado IA hace lo mismo.

El campo CABYS también se puede escribir a mano: al salir del campo se verifica contra el catálogo. Si el código no existe, se avisa y se limpia, para que no quede guardado un CABYS que después rebote en Hacienda.

El CABYS son 13 dígitos, y solo dígitos.

Si usted copia el código desde un Excel, Excel suele pegarlo con una comilla invisible adelante ('4642001000100). Esa comilla no se ve en pantalla, pero Hacienda no reconoce el código y rechaza la factura con el mensaje «el código de producto/servicio no se encuentra en el catálogo CAByS».

  • Los caracteres que no son números se quitan solos mientras usted escribe o pega: comillas, espacios, puntos y guiones. No tiene que hacer nada.
  • Si no quedan 13 dígitos, el sistema se lo dice de una vez —al salir del campo y también al guardar— indicándole cuántos tiene. Antes el código se recortaba en silencio y el artículo quedaba con un código que parecía correcto.
  • Lo mismo vale en Cambios Globales y al importar desde Excel: si una fila trae un CABYS que no da 13 dígitos, ese artículo queda sin CABYS y se le avisa en el resumen, en vez de guardarle un código inventado.
Desde el 22 de setiembre del 2026: además de los 13 dígitos, el código tiene que EXISTIR.

Tener 13 dígitos no basta. Un código como 3564100000000 los tiene todos y no está en el catálogo del Banco Central: la ficha del artículo se ve perfecta, y después Hacienda rechaza la factura de venta (error −400) y el sistema la anula. Ahora, al guardar, el sistema comprueba que el código exista de verdad y, si no existe, se lo dice y no lo guarda.

  • Vale al crear y editar un artículo, en Cambios Globales, al cambiar solo el CABYS y al importar desde Excel (ahí la fila queda sin CABYS y sale en el resumen, con el motivo).
  • El código correcto se busca con la lupa del campo, o en el consultor CAByS de Hacienda.
  • Si el servicio de Hacienda no contesta en ese momento, el artículo se guarda igual. Es a propósito: una caída del Ministerio no puede dejarlo sin poder trabajar. Lo que se frena es únicamente lo que se sabe con certeza que no existe.

La lista de códigos válidos se mantiene sola: cuando aparece uno que el sistema no tenía y Hacienda lo confirma, queda guardado para la próxima vez.

La descripción también se ve en los artículos ya guardados. Al abrir un artículo del catálogo, bajo el código CABYS aparece la descripción que le corresponde, sin tener que copiar el código ni volver a abrir la lupa. Tiene tres formas de leerla completa:

  • Pasando el puntero sobre el propio código CABYS (o sobre la descripción): sale la descripción entera en un globito.
  • Haciendo clic en la descripción: se abre en varias líneas. Otro clic la vuelve a dejar en una sola línea.
  • En el celular la descripción aparece igual, debajo del campo.

Catálogo universal de códigos de barras (octubre 2026)

Al crear un artículo, si escribe un código de barras —en el campo Código o en Código de barra— que su empresa todavía no tiene, el sistema lo busca en el catálogo universal: productos tal como los registran los comercios que usan FactuPOS (supermercados, ferreterías, farmacias y demás). Si lo encuentra, aparece un aviso azul arriba de los datos con:

  • el nombre del producto, ordenado y bien escrito (ej. Coca-Cola 600 ml);
  • la marca, la categoría y la subcategoría (ej. Bebidas / Gaseosas);
  • el CABYS;
  • como referencia, el costo y el precio promedio en los comercios (solo cuando 3 o más comercios lo tienen; el precio es con IVA).

Con «Usar estos datos» se llenan solo los campos que estén vacíos: nombre, categoría, subcategoría, marca y CABYS (este último se verifica contra el catálogo de Hacienda). El código de barra no se toca: queda como usted lo escribió. El costo y el precio no se escriben en la lista de precios: son solo una referencia. Revise los datos antes de guardar. Si no le sirve, cierre el aviso con la × y cree el artículo como siempre. Funciona igual en el celular.

Las características de cada producto —junto con el costo y el precio de venta promedio, sin IVA y con IVA— se pueden consultar en soportereal.com → Herramientas → Consultar códigos de barras. El precio sin IVA se calcula con la tarifa del CABYS; si el producto no tiene CABYS, aparece «—». Cada producto trae además el botón Proveedores: abre la lista de proveedores que lo venden, con su teléfono, dirección, cómo lo facturan y el costo sin IVA y con IVA (los mismos datos del ícono del camión de esta pantalla). El teléfono y la dirección aparecen cuando el proveedor los tiene registrados.

Qué proveedores venden este producto MI-080

Al lado de la etiqueta Código de barra está el ícono del camión . Al tocarlo se abre la lista de distribuidores del país que venden ese producto, según las compras de los últimos 12 meses de los comercios que usan FactuPOS. De cada proveedor se ve:

  • el nombre, el nombre comercial y la cédula;
  • el teléfono (en el celular se toca para llamar) y la dirección;
  • el nombre con que factura el artículo;
  • su último costo sin IVA (ya con el descuento) y el costo con IVA (con el IVA del CABYS del producto).

Toma el código del campo Código de barra, o del Código si la barra está vacía. Sirve al crear un artículo y en uno ya creado. Nunca se muestra qué comercio le compró a cada proveedor.

Para desarrolladores — estructura mínima para INSERT
-- Crear artículo nuevo (los 7 campos obligatorios)
INSERT INTO Articulos (
    Cod_Articulo, Descripcion,
    Cod_Tipo_Articulo, Cod_SubTipo,
    Cod_Naturaleza, CodTarifaImpuesto,
    CodigoCabys, CodigoActividad
) VALUES (
    '99010003', 'COCA-COLA 600ML',
    '99', '01',
    1, '08',                   -- Producto, IVA 13%
    '1122202100000', '471100'
);

Costos y precios

Esta sección administra el costo del artículo y la lista de precios multi-nivel (cantidad de niveles definida por la empresa) con cálculo automático de margen, redondeo y soporte multi-moneda.

Origen del costo

El primer renglón permite elegir qué costo se usa como referencia para los cálculos de margen y utilidad:

OpciónDescripción
ManualEl costo se ingresa manualmente. Es el valor predeterminado.
PromedioUsa el costo promedio calculado por el sistema basado en las compras.
ÚltimoUsa el costo de la última compra registrada.
BrutoUsa el costo bruto de compra (antes de impuestos).
El costo que elige arriba es el que baja a la Lista de precios

Al marcar una de esas cuatro opciones, el sistema copia ese costo a la columna Costo de todos los niveles de la Lista de precios y vuelve a calcular el precio de los que están en Auto, cada uno con su margen. Los niveles en precio fijo conservan su precio y solo se les actualiza el costo (así el margen que muestran es el real).

Por eso, la Lista de precios siempre debe mostrar el mismo costo que está marcado arriba. Si ve un monto distinto, avísenos indicando el código del artículo: quiere decir que ese artículo quedó con un costo viejo.

Opciones adicionales (checkboxes)

En la misma fila del origen del costo se encuentran opciones adicionales:

  • P.Manual — Permite modificar el precio de venta manualmente durante la facturación. Si está desactivado, el precio está bloqueado.
  • Sobregira — Permite vender el artículo aunque no haya stock disponible en la bodega.
  • Fracción — Permite vender cantidades fraccionarias (ej: 0.5 kg, 1.25 metros).
  • Serie — Requiere que se ingrese un número de serie al facturar este artículo.
  • Web — Marca el artículo para mostrarse en la tienda en línea.
Qué se ve y qué no se ve en la tienda en línea

La tienda en línea no publica todo el inventario: publica únicamente los artículos que tengan marcada la casilla Web (Mostrar en web). Un artículo sin esa marca existe en el sistema y se factura normalmente, pero no aparece en la tienda.

Para dejar la tienda en blanco (por ejemplo, mientras se depura el catálogo) y luego ir publicando solo lo aprobado:

  1. En el buscador de artículos, presione Buscar sin filtros para traer todo el catálogo.
  2. Marque la casilla del encabezado de la tabla y, cuando aparezca, presione «Seleccionar los N del filtro» — así la operación cubre todos los artículos y no solo la página visible.
  3. Presione Cambios globales → grupo Estado y web → tarjeta Visibilidad en web → Ocultar.

Para volver a publicar, el camino es el mismo con el botón Mostrar, o marcando la casilla Web artículo por artículo desde su ficha. Ver Cambios globales.

Para ver solo lo que está publicado y darle mantenimiento: en el buscador abra Más filtros, en Mostrar en web elija Sí y presione Buscar. La lista trae únicamente los artículos que salen en la tienda; se puede combinar con los demás filtros y exportar a Excel. Con No ve lo contrario: los artículos que faltan por publicar. Ver Filtro «Mostrar en web».

El enlace de la tienda no se apaga: si no hay artículos publicados, la tienda abre vacía. Cada cambio de visibilidad queda registrado en la bitácora con el valor anterior y el nuevo.

Tabla de costos

Debajo del origen se muestran 4 campos de costo alineados en columnas:

  • Manual — Costo ingresado por el usuario (editable).
  • Promedio — Costo promedio ponderado (se actualiza al registrar compras).
  • Último — Costo de la última compra (se actualiza automáticamente).
  • Bruto — Costo bruto de la última compra.

Cambiar la moneda del artículo (2026-07-18)

El artículo tiene una moneda propia, que se cambia desde la etiqueta de moneda en el encabezado de Datos básicos. Los costos guardados están expresados en esa moneda.

Al cambiarla y guardar, el sistema pregunta si desea convertir también los costos usando el tipo de cambio vigente:

  • Aceptar — Se convierten los cuatro costos (Propio, Promedio, Último y Bruto). El costo resultante se traslada a los precios del artículo y se recalculan los que están en modo automático.
  • Cancelar — Solo cambia la moneda; los costos quedan con el mismo número.

Ejemplo: un artículo en dólares con costo 1.50, al pasarlo a colones con un tipo de cambio de 455.14, queda con costo 682.71.

Importante: la conversión nunca se aplica sola — siempre requiere su confirmación. Si no hay tipo de cambio registrado para la fecha, el sistema no inventa ningún valor: deja los costos como están y lo registra en la bitácora del artículo, junto con el tipo de cambio aplicado cuando sí se convierte.

Tenga presente que cada nivel de precio tiene además su propia moneda, independiente de la del artículo. Cambiar la del artículo no modifica la de los niveles de precio.

Precios P1 a P10

Cada artículo puede tener hasta 10 precios de venta (P1 a P10). Cada precio tiene 4 columnas interrelacionadas:

ColumnaDescripciónEditable
PrecioPrecio base de venta (sin IVA). Se guarda y se muestra con los decimales que tenga, hasta 5 (ej: 1,659.1667, 884.95575, 1,600.00). Lo que lo cambia es el redondeo del nivel: el redondeo se aplica al neto (con IVA) y de ahí se ajusta el precio sin IVA. Con «Sin redondeo» (primera opción de la columna Redond.) el precio queda exactamente como lo escribió, y el neto también se muestra sin redondear. Entrar a una casilla y salir sin cambiar nada no guardaEn M (Manual) y E (Especial). En A y C lo calcula el sistema
Margen %Porcentaje de ganancia fijado por usted. La base depende del campo Margen sobre de ese nivel: COSTO (indicador C) o VENTA (indicador V) — ver el recuadro de abajo. Al pasar el mouse sobre la casilla aparece una referencia de su categoría: el margen mínimo, máximo y promedio de los artículos de la misma categoría y subcategoría en ese mismo nivel (P1, P2…), contando solo los que tienen margen mayor a 0. Sirve para no ponerle a un artículo un margen muy distinto al de sus parecidos. La referencia sale de lo guardado: si cambia la categoría, se actualiza después de Guardar.Sí
(Margen real)El que da hoy el precio contra el costo actual. Va entre paréntesis al lado del margen y se calcula solo. En el celular aparece a la izquierda, debajo de «Margen %», en color naranja cuando no coincide con el margen fijadoNo
UtilidadGanancia absoluta (Precio - Costo), con los decimales del precio (hasta 5)No
Venta+IVA (Precio Neto)Precio final con impuesto incluido. A la par lleva el semáforo del nivelEn M (Manual) y E (Especial). En A y C lo calcula el sistema
Semáforo de cada nivel: ¿el precio está bien?

A la par del precio neto de cada nivel hay un punto de color que dice de un vistazo si ese precio está bien:

  • ● Rojo — el precio rompe la utilidad mínima del nivel o queda bajo el costo. Se revisa el precio solo y también con el descuento fijo, el descuento máximo y el fijo + el descuento por caja: si con alguno de ellos se vendería por debajo, sale rojo. Si el nivel no tiene utilidad mínima, el límite es el costo.
  • ● Naranja — no rompe ninguna regla (ni la utilidad mínima ni el costo), pero el margen real (el que está entre paréntesis) quedó por debajo del margen que usted le puso al nivel. Pasa, por ejemplo, cuando subió el costo y el precio no se movió. No es un error: es un aviso de que ese nivel está ganando menos de lo que usted quiere.
  • ● Verde — el margen real es igual o mayor que su margen y no rompe ni la utilidad mínima ni el costo, tampoco con los descuentos.
  • ● Gris — el nivel no tiene costo, así que no hay contra qué comparar.

Al pasar el mouse sobre el punto (o tocarlo en el celular) se lee el motivo, por ejemplo «Con el descuento máximo (25 %) queda bajo el costo: utilidad −2.52 %». El punto se actualiza apenas se guarda un cambio de precio, margen o descuento. Los cuatro colores sirven además de filtro en el buscador: en la fila de arriba, Margen/Costo lista con un clic los artículos de cada color, con la misma regla del punto.

Cálculo automático — depende del tipo A / M / E / C
  • En A (Automático) se escribe el margen, y el precio y el Venta+IVA se calculan desde el costo del origen seleccionado. Aquí el precio no se escribe.
  • En M (Manual) también se puede escribir el precio o el Venta+IVA: el sistema saca el precio sin IVA y calcula el margen que corresponde.
  • En E (Especial) se escribe igual que en M. La diferencia es con el costo: si sube, el precio sube solo; si baja, el precio se queda.
  • En C (Compuesto) se escribe el margen o el precio. El sistema sube el precio únicamente cuando el margen real va a quedar por debajo de su margen (y justo hasta él); si el costo baja, el precio se queda. Si usted escribe un margen nuevo, el precio se recalcula desde el costo actual con ese margen (sube o baja, como en A). Si escribe el precio (sin IVA o neto), su margen pasa a ser el de ese precio, y la subida por costo sigue rigiendo con ese margen nuevo. Cambiar a esta forma de trabajar no movió ningún precio: los que ya tenía siguen igual.
El margen es un dato fijo: solo cambia cuando usted lo cambia (o cuando escribe un precio en M). Si después entra una compra con otro costo, el margen no se mueve; el que sí cambia es el margen real entre paréntesis. Por eso los dos pueden no coincidir. Ver Auto / Manual.
Precio P1 El precio P1 se resalta con un borde especial porque es el precio principal utilizado por defecto en facturación.
"Margen sobre": COSTO o VENTA — y por qué la factura muestra otro número Cada nivel de precio guarda sobre qué se calcula su margen. Se ve y se cambia haciendo el lápiz de la fila del precio (o doble clic sobre la fila, fuera de las casillas que se escriben) — campo Margen sobre —, y en la lista de abajo aparece como una letra chiquita al lado del % de Utilidad: C = sobre costo, V = sobre venta.
  • Sobre COSTO (markup): (Precio − Costo) ÷ Costo × 100 — «por cada ₡100 que me costó, le gano X».
  • Sobre VENTA: (Precio − Costo) ÷ Precio × 100 — «de cada ₡100 que cobro, X son ganancia». Nunca pasa de 100 %.
Las pantallas de facturación (FactuDesk, SmartPOS, FastPOS) siempre muestran el margen sobre COSTO, sin importar cómo esté configurado el nivel. Por eso un artículo con el nivel en V muestra dos porcentajes distintos: son la misma ganancia en plata, expresada de dos maneras. Ejemplo: costo ₡531,34 y precio ₡1.327,44 → ganancia ₡796,10 = 59,97 % sobre venta (Inventario) y 149,83 % sobre costo (facturación). Si necesita que las dos pantallas den lo mismo, deje los niveles en C; se puede cambiar en bloque desde Cambios Globales → Precios por nivel → Margen Sobre por nivel (ojo: eso recalcula el precio desde el margen ancla con la fórmula nueva).
Mejor práctica Configure primero los márgenes por subcategoría (un porcentaje por nivel). Al crear un artículo nuevo, el sistema aplica esos porcentajes automáticamente al costo — solo tiene que ajustar si algún precio debe ser diferente.
Validación al guardar El sistema rechaza guardar si hay utilidad negativa en P1 (precio menor al costo). Esto previene ventas con pérdida por error de digitación. Los demás precios (P2–P10) sí admiten utilidad negativa si el usuario lo confirma.

Tipo de precio A / M / E / C y el precio de un artículo que todavía no existe

Cada nivel de precio tiene un combo en la columna Tipo con M-Manual, A-Automático E-Especial y C-Compuesto. El color dice cuál rige (verde A, gris M, naranja E, celeste C) y al escoger otro se guarda de una vez (en el celular, el mismo combo en la cabecera de cada nivel):

ModoQué mandaEl campo Precio
A — AutomáticoEl margen: el precio se calcula sobre el costo y se vuelve a calcular cada vez que el costo cambia (por ejemplo, al aplicar una compra).Solo se muestra — no se escribe
M — ManualEl precio: usted lo fija y ahí queda, aunque el costo suba o baje. El margen pasa a ser el resultado, no la orden.Se escribe
E — EspecialSi el costo sube, el precio sube solo (lo mismo que subió el costo, y nunca por debajo de su margen); si el costo baja, el precio no baja y la empresa se queda con la diferencia. Detalle y ejemplo en el manual de cálculo de precios.Se escribe
C — CompuestoEl margen como piso: si el costo baja, el precio no baja; si el costo sube, el precio se queda mientras el margen real siga igual o por encima de su margen, y solo sube —justo lo necesario— cuando quedaría por debajo. Si usted escribe un margen nuevo, el precio se recalcula desde el costo actual con ese margen: sube o baja, como en A. Si escribe el precio a mano, su margen pasa a ser el de ese precio. Ejemplo en el manual de cálculo de precios.Se escribe — recalcula el margen

Para fijar un precio a mano, primero pase la fila a M o E; ahí el campo Precio se habilita. Cambiar de tipo no mueve el precio ni el margen: rige desde el próximo cambio de costo (solo al pasar a A el precio se recalcula de una vez). Si E-Especial o C-Compuesto aparecen como «no disponible», la empresa todavía no tiene esa actualización.

Se puede dejar todo listo ANTES de crear el artículo Cuando está creando un artículo —clonando uno, o cargando uno y cambiándole el código por uno nuevo— los niveles de precio todavía no existen en la base: son un borrador, y la lista se lo dice («se crean al guardar el artículo»). Igual puede dejar cada nivel en Auto o Manual, escribirle el precio o el margen y elegirle el redondeo: el artículo se crea exactamente así al pulsar Guardar. Si cambia el costo, los niveles en Auto se actualizan solos en la pantalla, igual que lo harían después.
Artículo nuevo desde cero Si empezó con el formulario en blanco (botón Nuevo), no hay niveles que configurar todavía: los crea el sistema al guardar, y desde ese momento se editan normalmente.

Copiar un precio a los demás niveles

Si maneja varios niveles de precio con el mismo valor, no hace falta escribirlos uno por uno. Escriba el precio en un nivel y presione Enter: el sistema le pregunta si quiere copiarlo a los demás.

Funciona en las dos casillas de precio, la de con impuesto y la de sin impuesto.

Viene apagado Esta ayuda al digitar se activa con el parámetro de empresa 42. Mientras esté apagado, Enter se comporta como siempre y no pregunta nada. Se enciende desde Configuración → Parámetros de Empresa, grupo INVENTARIOS.

A cuáles niveles copia:

Nivel¿Recibe el precio?Por qué
Misma moneda, en ManualSíEs el caso normal
Otra monedaNoUn precio en colones no significa lo mismo en un nivel en dólares
En Automático (A)NoAhí el precio lo calcula el margen sobre el costo. Escribírselo duraría hasta el próximo cambio de costo. Si lo quiere incluir, páselo antes a Manual con el interruptor A/M de la fila
Que ya tiene ese mismo precioNo hace faltaSi no queda ninguno por cambiar, no pregunta nada

El mensaje le nombra uno por uno los niveles que se salta y por qué, antes de que usted acepte.

Algún nivel puede rechazar el precio Cada nivel de precio guarda su propio costo. Si el precio que está copiando queda por debajo del costo de ese nivel, ese nivel lo rechaza con el aviso «Precio menor al Costo» y los demás sí se guardan. Al terminar aparece el detalle de cuáles quedaron y cuáles no.

También puede ver céntimos de diferencia entre niveles: cada nivel aplica su propio redondeo.

Funciona igual en el celular.

Tabla Kardex eliminada A partir de 2026-04, el módulo ya no escribe en la tabla Kardex. Todos los movimientos pasan por InventarioMovimiento + actualización de Articulos.UltimoMovimiento. Si su integración consultaba Kardex, debe migrar a vista_movimientos.

Otros datos

La sección de Otros Datos contiene campos opcionales para información complementaria del artículo:

Generales

CampoDescripción
Estado1 = Activo, 2 = Inactivo, 3 = Eliminado, 4 = Descontinuado. Solo los activos aparecen en facturación.
MonedaMoneda del artículo (CRC, USD, EUR). Si la empresa opera en colones, seleccione CRC.
Mínimo StockCantidad mínima que debe existir en inventario. Se usa para alertas de reabastecimiento.
Máximo StockCantidad máxima recomendada en inventario.
Desc. Máximo %Porcentaje máximo de descuento que se puede aplicar al facturar este artículo.
Comisión %Porcentaje de comisión para el agente de ventas al vender este artículo.
VentasCantidad total de unidades vendidas (solo lectura, se actualiza automáticamente).
DescuentoMonto fijo de descuento aplicado al artículo.
Precio SugeridoPrecio sugerido por el fabricante o proveedor.

Identificación

CampoDescripción
Cód. UniversalCódigo universal del producto (si aplica).
ProveedorProveedor principal asociado al artículo. No se actualiza solo con cada compra: si el artículo se crea desde una compra ya queda con ese proveedor, y para poner al día el último proveedor de los artículos que ya existen se usa Compras → Sync Art. Proveedor (CO-033), sección Último proveedor de cada artículo, botón Actualizar el proveedor. El historial de compras de cada proveedor se ve en el botón de Compras / Ventas de la lista (MX-009).
MarcaMarca comercial del producto.
ClaseClasificación adicional libre.
Unidad MedidaUnidad de medida (ej: UND, KG, LT, MT).
Uds. x MedidaCantidad de unidades por medida (ej: 6 latas por paquete). Valor predeterminado: 1. Es un número entero: el campo solo acepta dígitos y se muestra sin decimales (4, no 4.0000).
Orden CompraNúmero de orden de compra asociado.

Formato de los números: los costos, la comisión, el precio sugerido y el mínimo/máximo de stock se muestran con coma para los miles y punto para los decimales (ej: 1,000.0000), igual que la lista de precios y el resto del sistema, sin importar el idioma configurado en la computadora. Podés digitarlos con o sin la coma de miles.

Farmacéutico

Para artículos farmacéuticos, se incluyen campos adicionales:

CampoDescripción
Forma Farmac.Forma farmacéutica del medicamento (ej: tabletas, cápsulas, jarabe). Se selecciona de un catálogo con más de 200 formas.
Reg. SanitarioNúmero de registro sanitario del producto (ej: 2101-YK-5279).

Auditoría

Al final de la sección se muestran campos de solo lectura con información de auditoría:

  • Creado — Fecha y hora de creación del artículo.
  • Creado por — Usuario que creó el artículo.
  • Modificado — Fecha y hora de la última modificación.
  • Modifica por — Usuario que realizó la última modificación.
  • Ventas — Cantidad total que se ha vendido del artículo en esta empresa (facturas y tiquetes, con las notas de crédito ya rebajadas). Para verlo mes a mes use el gráfico de ventas por mes.

Cuenta Contable de Inventario (2026-05-01)

Cada artículo puede tener su propia cuenta contable de inventario. Se usa al registrar compras: cuando se aplica una compra, el monto del artículo aumenta esta cuenta en el asiento contable. Si el artículo no tiene cuenta asignada, el sistema usa la cuenta default global (Parámetro 92 en Configuración → Parámetros).

  • Cta. Inventario — Doble clic en el campo abre un buscador del catálogo contable. Seleccione la cuenta y el código se rellena automáticamente.
  • Si lo deja en blanco, se aplicará la cuenta default del Parámetro 92.
  • Para casos especiales por proveedor (mismo artículo, distinta cuenta según proveedor), se usa la tabla ProveedorArticuloCuenta que tiene prioridad sobre la cuenta del artículo.
Cuenta de depreciación

La depreciación NO se configura por artículo. Si el artículo es un activo fijo, la cuenta de depreciación se asigna en el módulo Activos Fijos al registrar el activo individual (un mismo artículo puede dar origen a varios activos fijos con distintas cuentas de depreciación según uso, ubicación, etc.).

Imágenes

Cada artículo puede tener múltiples imágenes organizadas en un carrusel. La primera imagen se usa como imagen principal en otros módulos.

Agregar imágenes

Existen 3 formas de agregar imágenes:

  1. Botón + — Haga clic en el botón del encabezado "Imágenes" para abrir el selector de archivos. Soporta formatos JPG, PNG, GIF, WebP.
  2. Pegar (Ctrl+V) — Copie una imagen del portapapeles y péquela directamente en el área de la imagen. Ideal para capturas de pantalla.
  3. Arrastrar y soltar — Arrastre un archivo de imagen desde su explorador de archivos al área de la imagen.

Con cualquiera de esas formas, si entra una sola imagen el sistema abre antes la pantalla de recorte, para que suba solo la parte que le sirve.

Navegar entre imágenes

Use las flechas o las teclas de flecha izquierda/derecha del teclado para navegar entre las imágenes. El contador en el encabezado muestra la posición actual (ej: 2/5).

Eliminar imágenes

Haga clic en el botón del encabezado para eliminar la imagen actual. Se le pedirá confirmación antes de eliminar.

Para cambiar la foto que sale en el catálogo (y en las demás pantallas), elimine la imagen 1: la que quede de primera pasa a ser la principal. Si el artículo tenía una foto principal vieja que antes no aparecía en el carrusel, ahora aparece como imagen 1 y se puede eliminar igual.

Buscar la forma farmacéutica

El campo Forma farmacéutica (farmacias) tiene 229 opciones, así que en vez de una lista para bajar a ojo es un cuadro donde se escribe: a medida que escribe, la lista se reduce a lo que coincide, sin importar por dónde empiece la palabra.

  • Se elige con el mouse o con el teclado: flechas para moverse, Enter para escoger.
  • Esc cierra la lista y deja lo que estaba.
  • Si nada coincide, lo dice en vez de mostrar una lista vacía.

Funciona igual en la computadora y en el celular. El dato se guarda exactamente igual que antes: lo único que cambia es cómo se encuentra.

Ponerle la foto desde el teléfono

En la versión de celular, dentro de la ficha del artículo, toque el bloque Imágenes y luego el cuadro + Agregar. Puede tomar la foto en el momento o escoger una de la galería.

  • La foto se le pone al artículo después de guardarlo. Si está creando uno nuevo, guárdelo primero y ahí sí le agrega la imagen.
  • Antes de enviarla, el sistema la reduce y la aliviana sola: sube más rápido y gasta menos datos del teléfono. Usted no tiene que hacer nada.
  • Si la foto es demasiado pesada, el sistema se lo dice con el peso exacto y el máximo, para que mande otra más liviana.

Recortar la foto antes de subirla

Apenas toma la foto (o escoge una de la galería), el sistema le muestra la pantalla Recortá la foto para que deje solo el producto y se vaya lo que sobra: la mesa, la mano, el piso.

  1. Mueva el recuadro — arrástrelo con el dedo para ubicarlo sobre el producto.
  2. Ajuste el tamaño — jale cualquiera de las cuatro esquinas. Lo que queda por fuera se ve oscurecido: eso es lo que no se guarda.
  3. Atajos — Toda la foto devuelve el recuadro al tamaño completo; Cuadrado lo deja cuadrado y centrado, que es como se ven las fotos en el catálogo.
  4. Usar la foto sube el recorte. Cancelar no sube nada y lo deja en la ficha.
  • El recuadro nace abarcando la foto completa: si no quiere recortar nada, toque Usar la foto y sube igual que siempre.
  • Funciona igual en la computadora: al elegir o pegar una imagen aparece la misma pantalla. Si selecciona varias fotos de una vez, no se pide recorte y suben tal cual.
  • Lo que se recorta se descarta al subir. Si después quiere la foto completa, vuelva a agregarla y toque Toda la foto.
Si algo falla, el aviso le dice qué fue Cuando no se puede subir una imagen, el mensaje indica el motivo real: que la foto pesa de más, que se cerró la sesión, o que sí se cayó la conexión. Si le sale uno de esos avisos y no logra resolverlo, mándenos la foto de la pantalla con el mensaje: con eso se ubica el problema de una.
Almacenamiento Las imágenes se guardan en el servidor como archivos PNG. La imagen principal lleva el nombre del código del artículo (ej: 99010001.png). Las adicionales llevan un sufijo numérico.

Asignar imágenes desde mis archivos IN-014

¿Tiene una carpeta con muchas fotos de sus productos en la computadora y no quiere asignarlas una por una? Esta pantalla le permite cargar todas a la vez: el sistema lee la carpeta, reconoce a qué producto corresponde cada foto por el nombre del archivo y se las asigna en lote.

Cómo entrar Desde Artículos, botón "Imágenes masivo" en la barra de título. Si antes marca artículos en el buscador, la comparación se hace solo contra esos (más rápido y preciso).

Paso a paso

  1. Abrir carpeta — Elija la carpeta de su equipo donde están las fotos. El sistema lista todas las imágenes que encuentre, con su miniatura.
  2. Elegir el método de coincidencia:
    • IA (recomendado) — Reconoce el producto aunque el nombre del archivo esté abreviado o con las palabras en otro orden (ej: coca 600.jpg → COCA COLA 600 ML). Requiere saldo de IA.
    • Sin IA — aproximado por nombre — Compara por palabras en común. Funciona siempre, sin costo. Si el nombre del archivo se parece a la descripción, lo encuentra igual.
  3. Analizar — El sistema arma una tabla: cada foto con el producto sugerido y un nivel de confianza (alta / media / baja).
  4. Revisar y corregir — Puede cambiar el producto de cualquier fila con la lista desplegable, o destildar las que no quiera asignar.
  5. Asignar seleccionadas — Sube y asigna las fotos marcadas. Cada una reemplaza la imagen principal del producto.
Para mejores resultados Nombre los archivos parecido a la descripción del producto. Las fotos con nombres genéricos (foto_2026-06-01.jpg, imagen1.png) probablemente queden sin coincidencia: eso es normal, asígnelas manualmente o renómbrelas.
Importante Necesita el permiso Crear y editar artículos (411). La asignación reemplaza la imagen principal del producto: si quiere conservar la anterior, descárguela antes. Nada se sube hasta que usted presiona "Asignar seleccionadas".

Inventario

La sección de inventario muestra y permite gestionar el stock del artículo por bodega.

Stock por Bodega

La tabla muestra el stock actual del artículo en cada bodega donde tiene existencia:

ColumnaDescripción
BodCódigo de la bodega.
NombreNombre de la bodega.
StockCantidad actual en inventario.
UbicaciónUbicación física dentro de la bodega (editable). Haga clic para cambiar la ubicación. Los cambios se guardan automáticamente al salir del campo o al presionar Enter.
Ubicación editable El campo Ubicación es editable directamente en la tabla. Puede usarlo para indicar la posición física del producto (ej: "Pasillo 3, Anaquel B, Nivel 2").

Ver las existencias en las demás sucursales MX-011

Si su empresa tiene sucursales, puede ver cuánto hay de un artículo en cada una sin salir de esta pantalla — ya no hace falta ir a FactuDesk para eso. En el listado de artículos (la parte de abajo), cada fila tiene un ojito al lado del botón de Ventas: tóquelo y se abre la ventana Existencias por sucursal.

ColumnaQué muestra
EmpresaCada sucursal. La que dice acá es la empresa en la que usted está trabajando.
StockExistencia total del artículo en esa sucursal.
PrecioEl precio de la primera lista (P1) en esa sucursal, sin impuesto.
  • La casilla solo con stock > 0 viene marcada, para ver directo dónde hay. Desmárquela para ver todas las sucursales.
  • Si una sucursal dice no está, el artículo no existe en el catálogo de esa sucursal: no es que se acabó, es que nunca lo han tenido.
  • Toque una sucursal para ver en cuáles de sus bodegas está el artículo.
  • Abajo aparece una recomendación: si hay en alguna sucursal, se puede pedir un traslado; si no hay en ninguna, toca comprarlo.
En el celular Dentro de la ficha del artículo, abra el bloque Bodegas y toque Ver en las sucursales.
Si su empresa no tiene sucursales La misma ventana le muestra las bodegas de su empresa, incluidas las que están en cero. Es la misma consulta que el ojito de Solicitud de Abastecimiento (CO-SC-001), así que las dos pantallas siempre dicen lo mismo. Para verla necesita el permiso 055 — Ver existencias; sin él, el ojito aparece gris.

Ventas por mes: este año contra el anterior MX-012

Para ver de un vistazo si un artículo se está vendiendo más o menos que el año pasado. En el listado de artículos (la parte de abajo), cada fila tiene un ícono de barras a la izquierda del ojito: tóquelo y se abre la ventana Ventas por mes.

  • El gráfico tiene dos líneas: en azul el año anterior completo y en naranja el año actual, de enero a diciembre.
  • Cuenta la cantidad vendida (unidades en la medida del artículo), no el monto. Las notas de crédito se rebajan. Es solo lo vendido en esta empresa.
  • Arriba salen tres datos: el total del año anterior, lo que va del año actual y la comparación de los meses ya cerrados (por ejemplo, enero a agosto de este año contra enero a agosto del anterior).
  • Abajo hay una tabla con los números de cada mes y la diferencia entre los dos años.
El mes que todavía no termina El mes en curso se dibuja con línea punteada y un punto hueco, y en la tabla dice «al día N». Es normal que se vea más bajo: todavía faltan días por vender. Por eso ese mes no se compara con el año anterior, y los meses que aún no llegan no se dibujan.
En el celular Dentro de la ficha del artículo, abra el bloque Ventas por mes y toque Ver el gráfico.

Ajuste de Stock

Permite realizar ajustes rápidos de inventario sin necesidad de crear una nota de entrada/salida:

  1. Toque la fila de la bodega donde desea ajustar el stock — queda marcada (resaltada). Si no toca ninguna, queda seleccionada la primera de la lista por defecto.
  2. Ingrese la cantidad a ajustar (en la barra inferior).
  3. Escoja el motivo en la lista, o déjela en "-- Escribir el motivo --" y escríbalo a mano. El motivo es obligatorio: es lo que después explica el movimiento en el kardex.
  4. Haga clic en + (sumar / entrada) o − (restar / salida).

Tras el ajuste la lista se actualiza con el nuevo stock y la bodega seleccionada se mantiene marcada (con un destello verde), así puede seguir aplicando + / − sobre la misma bodega sin tener que volver a tocarla.

Es la MISMA lista de las Notas de Entrada / Salida No hay dos listas de motivos: la que sale acá es la de las Notas E/S, y se mantiene allá, con el botón Motivos de esa pantalla. Así todo el mundo escoge de lo mismo, se llame ajuste o nota. Si escoge un motivo y después cambia el texto a mano, la lista se pone en blanco sola: lo que se guarda siempre es lo que dice el campo de texto. Si su empresa no usa Notas de Entrada / Salida, la lista no aparece y el motivo se escribe a mano, como siempre.
Auditoría Todo ajuste de stock queda registrado en el kardex con tipo de documento AJU (Ajuste), incluyendo la justificación, el usuario y la fecha/hora.

Modal Kardex — movimientos del artículo MIN-003

El Kardex es un modal reutilizable que muestra el historial cronológico de movimientos (entradas, salidas, ajustes) del artículo cargado, con saldo corrido. Se abre desde el botón "Kardex" () en la barra de título del formulario.

Modal MIN-003 — Kardex
HEADER — Kardex — 02010021 Coca 11 · Bodega [▼] · Desde [📅] · Hasta [📅] · Buscar · Excel · ✕
TABLA — Fecha · Tipo Doc · Documento · Bodega · Cantidad (+/−) · Costo · Saldo · Usuario
FOOTER — Totales (entradas, salidas, saldo final)

Filtros del header

FiltroTipoDefaultDescripción
Bodega select Todas Filtrar movimientos por bodega. Si el kardex se abre desde un módulo con bodega preseleccionada (ej: Traslados), viene precargada.
Desde date Hoy − 3 meses Fecha inicial (YYYY-MM-DD). El rango por defecto son los últimos 90 días.
Hasta date Hoy Fecha final. Ambas fechas inclusive.

Tipos de movimiento

  • FAC — Factura de venta (salida, cantidad negativa)
  • COM — Compra (entrada)
  • DEV — Devolución (NC venta = entrada; NC compra = salida)
  • REQ / RIN — Requisición / traslado interno
  • TCI — Traslado entre empresas
  • AJU — Ajuste manual desde la card "Ajuste Stock"
  • TOM — Toma física aplicada
  • NEI / NSI — Nota de entrada / salida manual

Acciones disponibles

  1. Buscar — aplica los filtros actuales y refresca la tabla.
  2. Excel — exporta los movimientos filtrados a XLSX con cabecera, totales y columnas tabulares.
  3. Doble clic en fila — abre el documento de origen (factura, traslado, toma física) en una nueva pestaña.
  4. Cerrar — ícono ✕ arriba a la derecha o tecla Esc.
Saldo corrido Cada fila muestra el saldo de unidades y saldo de costo después del movimiento, calculado con un CTE SQL (RunningStock). Útil para auditar desfases de inventario punto a punto.
Componente reutilizable El modal está en /componentes/modal_kardex/ y se invoca desde JS así:
// Preseleccionar bodega y abrir
kardex.bodega = '2';
kardex.abrir('02010021', 'Coca 11');
Además de IN-002, lo usan Traslados (IN-036), Toma Física (IN-TF-001) y Notas E/S (IN-009).

Crear un artículo nuevo

Para crear un artículo nuevo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón "Nuevo" () en la barra de título. El sistema pregunta «¿Limpiar el formulario para un artículo nuevo?»: es solo una confirmación para no borrar por accidente lo que tenga en pantalla. Presione Aceptar y el formulario queda en blanco, listo para el artículo nuevo (con Cancelar no se borra nada). Si el formulario ya está en blanco —al entrar a la pantalla viene así—, puede saltarse este paso y empezar a llenarlo.
  2. Ingrese el Código del artículo (opcional: déjelo vacío para código automático).
  3. Llene el Nombre del artículo. Ya no hay un botón de mayúsculas junto al rótulo: si su empresa tiene activado el parámetro 37, los nombres se guardan siempre en MAYÚSCULA de forma automática y el campo se lo muestra así mientras escribe. Si no lo tiene activado, el nombre se guarda tal cual lo escriba; pídalo a soporte si lo quiere encendido.
  4. Ponga la Categoría y la Subcategoría. Puede escribirlas a mano —al hacer clic ya no se le despliega nada encima— o abrir la lista completa con el botón que está a la par del campo, o con doble clic sobre el campo. La lista de subcategorías sale ya acotada a la categoría que haya puesto.
  5. Seleccione la Naturaleza (Producto, Servicio o Receta).
  6. Seleccione la Tarifa IVA.
  7. Ingrese el Costo y al menos el Precio 1.
  8. Haga clic en "Guardar" (). Si falta algún dato obligatorio (los que llevan *), el sistema le dice cuál y lo deja en ese campo.
Nuevo
Llenar datos
Costo y precios
Guardar
Validación automática El sistema valida que los campos obligatorios estén completos antes de guardar. Si falta algún campo, se muestra un mensaje indicando cuáles campos debe completar.
También desde la factura, en el celular En Facturación Móvil, la pantalla de Buscar artículos tiene el botón Agregar nuevo artículo: un asistente que pregunta dato por dato («Siguiente» hasta terminar) y permite crear el artículo desde cero o basado en un producto similar, sin salir de la venta. Ver Facturación Móvil → Agregar nuevo artículo.

Editar un artículo existente

Para editar un artículo:

  1. Busque el artículo en la sección de Búsqueda usando cualquier criterio (código, nombre, código de barra, etc.).
  2. Haga clic en la fila del artículo. Los datos se cargan automáticamente en el formulario superior.
  3. Modifique los campos que necesite cambiar.
  4. Haga clic en "Guardar" o presione Ctrl+S.
Bitácora de cambios Al guardar, el sistema compara los valores anteriores con los nuevos y registra solo los campos que cambiaron en la bitácora de auditoría. Si no hay cambios, se muestra "Sin cambios detectados".

Clonar un artículo

La función de clonación crea una copia del artículo actual con un código nuevo, conservando los precios y todos los datos para que no tenga que volver a cargarlos.

  1. Cargue el artículo que desea clonar (búsquelo y haga clic en él).
  2. Haga clic en "Clonar" ().
  3. El formulario queda con los datos del artículo original y en modo "crear", menos el código, el nombre y el código de barra, que quedan en blanco (son de otro producto).
  4. Escriba el código nuevo (o déjelo vacío para uno automático), el nombre y, si tiene, el código de barra, y cambie lo que necesite — los precios incluidos: puede pasar niveles de Auto a Manual, fijarles el precio y cambiarles el margen o el redondeo antes de guardar (ver Auto / Manual al crear).
  5. Haga clic en "Guardar". El artículo nuevo se crea con la lista de precios tal como quedó en pantalla (todos los niveles, con su modo Auto/Manual, precio, margen, moneda, descuentos y redondeo), el costo y los demás datos del original.
Atajo "Guardar como" (escritorio) Con un artículo ya cargado, también puede simplemente cambiar el código en el campo de código por uno que no exista y pulsar "Guardar": el sistema crea un artículo nuevo con ese código conservando precios y datos del que tenía en pantalla. El código de barra se borra, porque es de otro producto. Para empezar con todo en blanco, use «Nuevo».
Imágenes no se clonan Las imágenes del artículo original no se copian al clonar. Deberá subir nuevas imágenes para el artículo clonado.

Eliminar artículos

Puede eliminar artículos de dos formas:

Eliminación individual

Cargue el artículo en el formulario, luego use la opción de eliminación. El artículo cambia a estado Eliminado (3) pero permanece en la base de datos para auditoría.

Desde el celular: al editar un artículo aparece un botón de papelera en el encabezado. El borrado solo procede si la existencia está en cero; si tiene stock, el sistema lo bloquea.

Eliminación múltiple (varios artículos de una vez)

Se hace desde la computadora; en el celular se elimina de uno en uno.

  1. Busque los artículos con los filtros de la parte de arriba (por nombre, categoría, etc.).
  2. En la tabla de resultados, marque la casilla de cada artículo que quiere eliminar (la casilla del encabezado marca todos los de la página).
  3. Al marcar, aparece sobre la tabla una barra con la cantidad de seleccionados. Si marcó toda la página y el filtro trae más, use "Seleccionar los N del filtro" para incluirlos todos.
  4. En esa barra, haga clic en "Eliminar" () y confirme.
Qué pasa con cada artículo
  • Con existencia (distinta de cero en alguna bodega): no se elimina; al terminar se avisa cuáles quedaron.
  • Sin existencia y con ventas, compras o movimientos: pasa a estado Eliminado (se conserva para el historial).
  • Sin existencia y sin ningún movimiento: se borra por completo.
Se necesita el permiso 411; sin él, el botón aparece en gris.

Buscador

El buscador trae todos los artículos que contengan lo que usted escribió, sin importar en cuál de estos cuatro campos aparezca:

  1. Código del artículo.
  2. Código de barra.
  3. Nombre.
  4. Detalle interno.

Si escribe varias palabras, tienen que aparecer todas (en cualquier orden y en cualquiera de esos cuatro campos). Por ejemplo "pocky chocolate" trae los artículos que lleven las dos palabras. No hace falta escribir el código completo: con un pedazo basta.

Si escribió algo y le aparece "Sin resultados" Revise el filtro Estado, dentro de "Más filtros": viene puesto en Activo, así que los artículos dados de baja no se muestran. Póngalo en Todos para verlos también.

Columnas de la tabla

ColumnaDescripción
CódigoCódigo del artículo (enlace al formulario).
NombreNombre del artículo.
CategoríaCategoría y subcategoría.
CostoCosto del artículo (solo con permiso 013).
PrecioPrecio de venta según la lista seleccionada en filtros.
Vta+IVAPrecio final con IVA incluido.
IVAPorcentaje de IVA aplicado.
UtilidadPorcentaje de utilidad del precio seleccionado. Se calcula según cómo esté configurado ese nivel de precio: sobre el costo (marca C) o sobre la venta (marca V). En verde si hay ganancia, en rojo si el precio queda bajo el costo. Al pasar el mouse muestra la ganancia en colones.
Se puede ordenar: haga clic en el encabezado Utilidad para ordenar de menor a mayor y otra vez para invertirlo. El orden se aplica a todo el inventario filtrado, no solo a la página visible, así que la primera página le trae realmente los artículos de mayor (o menor) utilidad. Ordenando de mayor a menor salen de primero los artículos con el costo en cero, cuyo porcentaje se dispara: es la forma más rápida de detectarlos y corregirles el costo.
StockExistencia total o por bodega filtrada.
EstadoEstado actual del artículo.
Acciones ventas por mes, este año contra el anterior (ver cómo se usa) · existencias en las sucursales (ver cómo se usa) · historial de compras y ventas · eliminar el artículo.
Interacción Haga clic en cualquier fila para cargar el artículo en el formulario de edición. Use las teclas de flecha (↑ ↓) para navegar entre filas y Enter para seleccionar.

Filtros avanzados

El buscador ofrece múltiples filtros combinables para refinar la búsqueda:

FiltroTipoDescripción
BuscarTextoCódigo, código de barra, nombre o detalle interno.
PrecioSelectNivel de precio (P1 a P10) con el que trabaja toda la lista: las columnas Precio, Vta+IVA y Utilidad, y los filtros Utilidad %, Neto, Modo precio y Margen/Costo. Está en la fila de arriba, a la par de Buscar (no dentro de «Más filtros»), porque junto con Buscar rige todas las búsquedas.
CategoríaSelectFiltra por categoría principal.
SubCatSelectFiltra por subcategoría.
EstadoSelectActivo, Inactivo, Eliminado, Descontinuado. Por defecto: Activo.
BodegaSelectFiltra stock por una bodega específica.
IVASelectFiltra por tarifa de IVA.
NaturalezaSelectProducto, Servicio o Receta.
StockOperador + ValorFiltra por cantidad de stock (ej: >= 10, = 0, < 5).
Utilidad %Operador + ValorFiltra por el porcentaje de utilidad del precio seleccionado (ej: < 5 = artículos con menos del 5% de utilidad; >= 30, = 0). Compara a 2 decimales, con cualquier operador (= 35.5 trae los que tienen 35,50 %). Respeta si el margen está configurado sobre costo o sobre venta. Ideal para detectar artículos vendiéndose con poca o nula ganancia. Está en la fila de arriba, a la par de Margen/Costo (no dentro de «Más filtros»). Con un artículo cargado tiene filtro rápido: doble clic = igual o por encima de él, otro doble clic = por debajo. El filtro también aplica a la exportación a Excel.
NetoOperador + MontoFiltra por el precio neto (IVA incluido) del nivel elegido en Precio —el mismo monto de la columna Neto—, con los operadores >, <, >=, <=, = (ej: < 1000 = los que se venden a menos de ₡1.000 con IVA). Compara a 2 decimales y en la moneda de cada nivel. Está en la fila de arriba, a la par de Utilidad %. Con un artículo cargado tiene filtro rápido: doble clic = igual o por encima de su neto, otro doble clic = por debajo. El filtro también aplica a la exportación a Excel.

El botón «Limpiar» avisa cuando la lista está filtrada. Si hay cualquier filtro puesto —uno de la fila de arriba o uno de Más filtros— el botón Limpiar se ve amarillo. Sin filtros, se ve blanco, como los demás. Así sabe de un vistazo por qué la lista trae menos artículos de los que esperaba. Tocarlo quita todos los filtros de una vez.

Y cada filtro puesto se enciende del mismo color. Además del botón, el propio campo que está filtrando —su nombre y su casilla— se ve amarillo, igual que Limpiar. Así sabe no solo que la lista está filtrada sino por cuáles campos: Buscar, Precio, Categoría, Stock, Estado, Marca, las fichas como Fraccionados o Con desc., etc. Lo que viene de fábrica no se enciende (Estado Activo, Precio P1); en cambio Estado Todos sí, porque trae también los inactivos. Se enciende lo que ya está aplicado en la lista: si cambia un campo y todavía no toca Buscar, se enciende al buscar.

  • Lo que viene puesto de fábrica no cuenta como filtro: Estado = Activo y Precio = P1. Si cambia el Estado a Inactivo o el Precio a P2, sí se enciende.
  • Se enciende con lo que ya se aplicó, es decir, lo que muestra la lista. Si cambia un filtro y todavía no presiona Buscar, el color no cambia hasta que busque.

Filtros de checkbox

Debajo de los filtros principales hay checkboxes adicionales:

  • Sin Actividad — Muestra solo artículos que no tienen actividad económica asignada.
  • Sin CABYS — Muestra solo artículos sin código CABYS.
  • Fraccionados — Muestra solo artículos que permiten venta fraccionaria.
  • Con Descuento — Muestra solo artículos que tienen descuento máximo configurado.
  • Mostrar Ventas — Al marcarse aparecen los inputs Ventas Desde / Hasta y se agrega la columna Vendido en la tabla con la cantidad de unidades vendidas en ese rango (las Notas de Crédito restan automáticamente). Se consideran solo documentos en Estado 1, 2 o 4 (procesados).

Filtro «Mostrar en web»

En Más filtros hay un selector Mostrar en web con tres opciones:

  • Todos (lo normal) — no filtra por la tienda en línea.
  • Sí — solo los artículos que salen en la tienda en línea. Sirve para revisar y darle mantenimiento a lo publicado (fotos, precios, nombres) sin buscarlo uno por uno.
  • No — solo los que todavía no están publicados. Sirve para auditar qué falta activar en la web, sobre todo después de una carga masiva de catálogo.

Se combina con los demás filtros (por ejemplo, Sí + Stock = 0 le dice qué está publicado sin existencia; No + una categoría le dice qué le falta publicar de esa categoría), cuenta en el numerito de Más filtros y también aplica a la exportación a Excel y a Seleccionar los N del filtro.

Filtros rápidos: doble clic para buscar los parecidos al artículo cargado

Con un artículo cargado arriba, un doble clic en un filtro de la lista copia el dato de ese artículo y busca. Así se encuentran en segundos los artículos parecidos (misma categoría, misma marca, mismo CABYS…) sin escribir nada.

Para que no pase desapercibido, apenas hay un artículo cargado aparece debajo de «Datos básicos» un aviso amarillo (el mismo amarillo del botón Limpiar) que recuerda en qué filtros funciona el doble clic. Sin artículo cargado, o con uno nuevo sin guardar, el aviso no se muestra.

Doble clic en…Qué copia del artículo cargado
CategoríaSu categoría.
SubCategoríaSu subcategoría.
MarcaSu marca.
Modo precioEl tipo de precio (Automático, Manual, Especial o Compuesto) que tiene en el nivel elegido en Precio (P1, P2…).
Origen costoSu origen de costo (Propio, Promedio, Último o Bruto).
Código CABYSSu código CABYS.
Utilidad %Su utilidad en el nivel elegido en Precio (a 2 decimales). El primer doble clic deja los artículos con utilidad igual o mayor (≥) que la del artículo cargado —él incluido—; el siguiente, los que tienen utilidad menor (<); y así va alternando. En los dos casos la lista queda ordenada por Utilidad, de menor a mayor: el artículo modelo sirve para revisar todo lo que está igual o por encima de él, o por debajo.
NetoSu precio neto (IVA incluido) en el nivel elegido en Precio, el mismo de la columna Neto. Igual que Utilidad %: el primer doble clic deja los artículos con neto igual o mayor (≥) que el del artículo cargado —él incluido—; el siguiente, los de neto menor (<); y así va alternando. En los dos casos la lista queda ordenada por Neto, de menor a mayor.
StockNo depende del artículo: el primer doble clic deja los que tienen stock mayor a 0, el siguiente los que tienen 0 o menos, y así va alternando.
  • Se van sumando. Cada doble clic respeta los filtros que ya estaban puestos (los suyos y los de otros doble clic): doble clic en Categoría, luego en SubCategoría, luego en Marca… y la lista se va achicando.
  • El artículo sigue cargado arriba después de buscar, para poder seguir encadenando filtros.
  • Se copia lo que el artículo tiene guardado. Si cambió algo en la ficha y todavía no lo guarda, el filtro usa el valor anterior.
  • Desde el primer filtro el botón Limpiar se pone amarillo; tocarlo los quita todos.
  • Si el artículo no tiene ese dato (por ejemplo, no tiene marca), el doble clic no filtra y se lo avisa.
  • Sin artículo cargado los filtros funcionan igual que siempre (salvo Stock, que alterna en cualquier caso).

Clic derecho sobre cualquiera de esos filtros abre un menú con la misma opción —dice exactamente qué va a filtrar, por ejemplo «Filtrar: Marca TRUPER»— y, si el filtro ya está puesto, «Quitar este filtro». En Stock el menú ofrece las dos opciones (mayor a 0 y menor o igual a 0) y está siempre disponible; en Utilidad % y en Neto ofrece también las dos (mayor o igual a y menor a la del artículo); en los demás, solo cuando hay un artículo cargado.

Categoría, SubCategoría, Stock, Utilidad % y Neto están en la fila de arriba. Marca, Modo precio, Origen costo y Código CABYS están dentro de Más filtros: al usarlos, ese bloque se abre solo para que se vea qué se filtró.

Filtro «Margen/Costo» (los colores del semáforo)

En la fila de arriba del buscador, entre CABYS y el botón Buscar (no dentro de «Más filtros»), a la par de Margen/Costo, hay cuatro puntos con los mismos colores del semáforo de cada nivel. Con un clic en un punto la lista se queda solo con los artículos que, en el nivel elegido en Precio (P1, P2…), tienen ese color:

  • Verde: el precio está bien (no rompe ninguna regla y el margen real llega al margen del nivel).
  • Naranja: no rompe ninguna regla, pero el margen real quedó por debajo del margen del nivel.
  • Rojo: el precio rompe la utilidad mínima o queda bajo el costo, ya sea solo o con el descuento fijo, el descuento máximo o el fijo + el descuento por caja.
  • Gris: el nivel no tiene costo, no hay contra qué medir.

El punto elegido queda marcado; tocarlo otra vez lo quita. Se elige un color a la vez. Se combina con los demás filtros (precio, categoría, etc.), enciende el botón Limpiar y respeta la exportación a Excel. Un artículo que no tiene ese nivel de precio no aparece en ningún color.

El punto rojo reemplaza a la casilla Rompen util. mín. que había antes, y trae además los que quedan bajo el costo aunque no tengan utilidad mínima. Se enciende solo al responder «Sí» a «¿Desea verlos?» después de editar precios por referencia o de aplicar un descuento por caja en Cambios globales (en ese caso junto con Se venden x paq.), dentro del mismo filtro que traía.

Filtro «Modo precio»

En Más filtros, Modo precio deja solo los artículos cuyo nivel elegido en Precio (P1, P2…) está en Automático, Manual, Especial o Compuesto (ver tipo de precio A / M / E / C). Un artículo que no tiene ese nivel no aparece en ninguno. Respeta la exportación a Excel.

Filtro «Se venden x paq.»

También en Más filtros: deja solo los artículos que se venden por caja o paquete, es decir, los que tienen Unidades x medida mayor que 1 (los únicos a los que aplica el descuento por caja). Combinado con el punto rojo de Margen/Costo muestra los artículos por paquete que quedan por debajo de la utilidad mínima o del costo; es lo que se enciende solo al responder «Sí» a «¿Desea verlos?» después de aplicar un descuento por caja en Cambios globales. Respeta la exportación a Excel.

Filtros por fecha de creación

Independiente del check "Mostrar Ventas", el buscador tiene dos campos opcionales:

  • Creado Desde — Solo muestra artículos cuyo FechaCreado sea igual o posterior a la fecha indicada.
  • Creado Hasta — Solo muestra artículos cuyo FechaCreado sea igual o anterior a la fecha indicada (límite inclusivo, fin de día).

Si dejás ambos vacíos no se aplica filtro de fecha de creación. Útil para ver qué artículos se crearon en un período específico (auditoría, alta de inventario, etc.).

Combinación de filtros Todos los filtros se combinan con AND, lo que permite búsquedas muy precisas. Por ejemplo: artículos activos de categoría "Medicamentos" con stock igual a 0 en la bodega principal.

Exportar

Excel

El botón "Excel" () está en la fila de filtros del buscador, al lado de Buscar y Limpiar. Descarga un archivo con todos los artículos que coincidan con los filtros puestos (no solo los de la página que está viendo).

Trae los diez precios (P1 a P10) de cada artículo. La columna «Tipo precio (P1)» dice Auto, Manual, Especial o Compuesto según el tipo de ese precio (el combo Tipo de la lista de precios), y se refiere al nivel elegido en el filtro Precio del buscador: si filtró con P2, la columna se llama «Tipo precio (P2)» y habla del precio 2. Si el artículo no tiene ese nivel de precio, la celda queda vacía.

Es la única salida del listado En esta pantalla no hay botón de PDF del listado. El botón Imprimir de la barra de arriba imprime el artículo que tiene abierto en el formulario, no la lista de resultados. Si necesita la lista en papel o en PDF, use Inventario → Catálogo de artículos IN-001 y su botón Imprimir Web.

Si el botón Excel se ve apagado, vea El botón Excel se ve gris.

El botón Excel se ve gris

Si el botón Excel aparece apagado y no responde al hacer clic, no es una falla: la exportación está protegida y se habilita reporte por reporte.

La razón es simple: un Excel se lleva la información fuera del sistema. En esta pantalla salen costos, precios, márgenes de utilidad y todo el catálogo en un archivo que después se puede copiar o reenviar sin dejar rastro. Por eso la exportación arrancó apagada y se va habilitando a solicitud.

El candado es solo del botón Excel No afecta nada más de la pantalla: buscar, abrir, crear, editar y eliminar artículos funciona igual, tenga o no habilitada la exportación. Si al hacer clic sobre una línea del buscador le aparece el aviso rojo de la exportación, eso sí es una falla: repórtelo indicando el nombre del artículo.

Son dos llaves, y hacen falta las dos

NivelQué decideQuién lo activa
1 · Parámetro del reporteSi la empresa puede exportar ese reporte.Soporte Real, uno por uno.
2 · Permiso del usuarioSi esa persona puede exportarlo.El administrador de la empresa, desde Seguridad → Usuarios.

Si falta cualquiera de las dos, el botón queda apagado. Que el parámetro esté encendido no alcanza si la persona no tiene además su permiso.

El botón le dice cuál llave le falta Pase el mouse por encima del botón gris —o tóquelo, si está en el celular—: el mensaje que aparece indica si lo que falta es el permiso del usuario (con su número) o el parámetro de la empresa.

Si le falta el permiso del usuario

Eso lo resuelve la propia empresa, sin pasar por soporte. El administrador entra a Seguridad → Usuarios SE-001, elige a la persona en la lista de la izquierda, escribe Excel en el buscador de permisos y marca el que corresponda. Para esta pantalla el permiso se llama «Inventarios: exportar a Excel Crear/Editar (IN-002)» 926. El del catálogo es «Inventarios: exportar a Excel Catálogo artículos (IN-001)» 927: son dos permisos distintos, uno por pantalla.

El cambio toma efecto recargando la pantalla; no hace falta cerrar sesión.

Asignar es en Usuarios, no en Permisos del Sistema En Seguridad → Permisos del Sistema SE-002 se ve quién tiene cada permiso y se puede quitar, pero dar un permiso se hace desde Seguridad → Usuarios.
Ya me asigné los permisos y sigue gris Entonces la que falta es la otra llave: ese reporte está apagado para la empresa. Eso lo abre Soporte Real, y la solicitud debe venir de la gerencia o el dueño, indicando cuáles reportes, para qué y quiénes.
Este segundo candado es la excepción, no la regla Desde el 22 de agosto de 2026 el candado de empresa quedó solo en 29 reportes de todo el sistema — el Catálogo de Artículos, Crear/Editar artículo y las Listas de Precios, y el resto de los catálogos maestros (Clientes, Proveedores, Cuentas Contables y Empleados). En todos los demás reportes —Ventas, Compras, Contabilidad, Inventarios, Estadística, Corporativo— la única llave es el permiso del usuario, y lo reparte el administrador de la empresa sin pasar por Soporte Real.

Si le falta el parámetro de la empresa

La solicitud debe venir de la gerencia o el dueño, indicando cuáles reportes, para qué y quiénes deben poder exportarlos. Se pide así porque desde soporte no hay forma de saber si quien lo solicita es un usuario del sistema o el dueño, y lo que sale es el catálogo completo con costos y márgenes.

La solicitud se envía por correo a info@soportereal.com, desde el dueño o la gerencia. Ese es el canal: no hay que llamar ni esperar en el teléfono, y el correo deja constancia de quién lo pidió y para qué.

Esta llave no se abre desde el sistema Aunque su usuario sea el administrador de la empresa y tenga todos los permisos, esta protección no se activa desde ninguna pantalla: en Configuración → Parámetros de exportación (CF-024) la lista se puede ver, pero solo Soporte Real la modifica. Es a propósito, para proteger los datos de su empresa.
No se habilitan todos los reportes de golpe Justamente por seguridad: se abre el que se necesite.

Mientras tanto

La lista se ve completa en pantalla con todos los filtros. Y para llevarla a papel o a PDF está Inventario → Catálogo de artículos IN-001 → Imprimir Web, que respeta los filtros y trae las mismas columnas (código, código de barra, nombre, categoría, subcategoría, costo, precio, margen, IVA, neto, stock y unidad de medida). Ese botón no está protegido.

Y cuando sí lo pueda bajar, ¿qué trae el archivo? Un Excel normal: los datos van dentro de las celdas, con los montos como número y las fechas como fecha, y se puede ordenar, filtrar, copiar y sumar. Está explicado en El Excel de los reportes.

Mandar artículos a Etiquetado

Desde la lista de abajo puede mandar artículos a la cola de Compras → Etiquetado CO-030 para imprimirles la etiqueta, sin tener que buscarlos de nuevo allá.

  1. Busque los artículos y marque sus casillas (o la del encabezado para toda la página; si el filtro trae más, puede elegir Seleccionar los N del filtro).
  2. En la barra azul que aparece arriba de la lista, presione Etiquetado ().
  3. Cada artículo entra con 1 etiqueta. Si ya estaba en la cola, se le suma 1 (no se repite la fila).
  4. Abra Compras → Etiquetado: ahí ajusta cantidades y manda a imprimir.
¿Qué precio lleva la etiqueta? El del nivel elegido en el filtro Precio del buscador (P1, P2…). Si quiere otro nivel, cámbielo en el filtro antes de presionar Etiquetado.

Para mandar un solo artículo, marque solo su casilla.

Cambios globales MX-010

El modal Cambios Globales de Artículos permite aplicar una modificación masiva sobre varios artículos a la vez: cambiar familia, IVA, CABYS, marca, precios, costos, visibilidad web, sobregiro, fraccionamiento, estado (activar/eliminar), etc.

Flujo de selección

  1. Aplique los filtros del buscador (por categoría, marca, IVA, stock, etc.).
  2. Marque los artículos a modificar:
    • Checkbox individual en cada fila — selecciona solo ese artículo.
    • Checkbox del encabezado (☑ "Seleccionar todos") — selecciona TODOS los artículos del filtro completo, no solo los de la página actual. Si hay varias páginas, muestra un indicador "Cargando..." mientras recupera la lista completa.
  3. Cuando hay más de una página de resultados, aparece una barra informativa amarilla bajo el encabezado que indica cuántos artículos están seleccionados (ej: "Seleccionados los 11,681 artículos del filtro (todas las páginas)"). Desde esta barra puede reducir el alcance a "Seleccionar solo esta página".
  4. Haga clic en el botón "Globales" () en la barra superior. Se abre el modal MX-010 con un contador de artículos seleccionados.
  5. Complete los campos de la acción deseada y presione el botón correspondiente. Confirme la operación.
  6. El resultado aparece en el panel "Resultados" al pie del modal, con timestamp y número de artículos actualizados. Con muchos artículos (más de 200) el cambio se envía por partes y el panel va mostrando el avance: «Procesando 1.200 de 5.824…». Espere a que termine sin cerrar el modal; al final aparece un solo resumen con el total. Si se corta la conexión a mitad de camino, el panel dice cuántos alcanzaron a procesarse: esos ya quedaron cambiados.
Selección persistente La selección se mantiene entre filtros/páginas mientras no recargue el módulo. El botón "Globales" siempre opera sobre el Set completo de códigos seleccionados (no solo los checkboxes visibles).

Grupos del modal: menú a la izquierda (desde el 28-sep-2026)

Las acciones están ordenadas por tema en un menú a la izquierda, como los menús de los módulos: cada grupo tiene su color y su ícono. Al tocar un grupo, a la derecha aparecen sus opciones y, debajo del grupo en el menú, la lista de sus ítems: tocar un ítem lleva directo a esa opción y la resalta. Cada ítem lleva una viñeta del color de su grupo y va un poco más adentro que el grupo, para que se vea qué opción pertenece a cuál.

GrupoAcciónEfecto
🟢 PreciosEditar precios por referencia NUEVOCalcula un nivel de precio tomando otro como base: igualarlos, subir o bajar un %, o dejarle un % de la utilidad del precio base.
Subir o bajar precio %Selector Aumentar / Quitar. Aumentar: Precio × (1 + pct/100). Quitar: Precio ÷ (1 + pct/100) — la operación inversa: si subió 5 % ayer, «Quitar 5 %» lo devuelve al precio original; quitar 13 % saca el IVA de un precio que ya lo incluía.
Establecer precio fijoFija el nivel elegido (P1..Pn) a un monto.
Actualizar margen sobre costoFija el margen % del nivel y recalcula el precio desde el costo, según el modo Costo/Venta del artículo.
Margen sobreCambia el nivel a COSTO o VENTA y recalcula el precio desde el margen.
Modo de venta (por nivel)A = Auto (recalcula con el costo) · M = Manual (precio fijo) · E = Especial · C = Compuesto, en el nivel elegido.
Modo de venta (todos los niveles)El mismo modo para todos los niveles del artículo.
Redondeo de precio (Precio + IVA)Fija el paso de redondeo del nivel y re-redondea el precio actual: ↑ Hacia arriba o ↓ Hacia abajo (2 decimales, 1 decimal, Entero, ×5, ×10, ×25, ×50, ×100, ×500, ×1000) o «Sin redondeo» (primera opción, fuera de los grupos: no toca el precio). Ej.: Precio+IVA 84.08 con ↓ ×5 queda en 80.00.
🟠 DescuentosDescuento fijo por nivelEl descuento que se aplica solo al facturar en ese nivel.
Descuento máximo por nivelTope del descuento que cualquier cajero puede dar en ese nivel.
Utilidad mínima por nivelSe respeta SIEMPRE al facturar, incluso con el permiso 023 (descuento ilimitado).
Descuento x cajaSolo a los artículos que se venden por paquete; ver descuento por caja.
Descuento (todos los niveles)Descuento fijo o máximo para todos los niveles.
Comisión fija (monto)Monto de comisión por unidad vendida.
🟤 CostosAumentar costo %Sube el costo y lo lleva a todos los niveles.
Establecer costo fijo (propio)Fija el costo y lo lleva a todos los niveles.
Establecer costo promedio / último / brutoFija ese costo; si el artículo usa ese mismo origen, su costo pasa a ese monto y se recalculan los precios automáticos.
Origen del costoPromedio / Último / Bruto / Propio.
🔵 StockMínimo de stockPunto de reorden.
Máximo de stockStock máximo.
Sobregiro de stockPermitir / Quitar.
FraccionamientoPermitir / Quitar.
Unidades por medida (paquete)Cuántas unidades trae el empaque con que factura el proveedor. ⚠️ Mueve el costo y la cantidad que entra con las compras.
🔷 ClasificaciónCategoría / SubcategoríaAsignar categoría, asignar subcategoría (vacía la limpia) o mover la familia completa. Texto libre con autocompletado.
Clasificar con IASugiere categoría y subcategoría.
NaturalezaProducto / Servicio / Receta.
Tipo de consumoNada / Comida / Cócteles / Caliente / Fría: por cuál impresora del salón sale la comanda (ver Tipo de consumo).
MarcaAsigna la marca.
Texto (detalle interno)Agregar o quitar un texto del detalle interno.
🟣 HaciendaTarifa IVATarifa fiscal (01–11, las que su empresa tenga habilitadas).
Código CABYS13 dígitos; si no existe en el catálogo de Hacienda, avisa antes de tocar nada.
Actividad económicaCódigo de actividad económica.
⚪ Estado y webEstado del artículoActivar / Eliminar. Los que tienen existencia no se eliminan (el resultado lo avisa).
Visibilidad en webMostrar / Ocultar en la tienda en línea.
⚙ Sincronización con sucursales: los cambios de precios, costos, márgenes y descuentos se replican solos a las empresas configuradas en EmpresasSincronizadas (parámetro 239 = 1).

Editar precios por referencia

En el grupo Precios, la primera opción calcula un nivel de precio a partir de otro, para todos los artículos que tenga seleccionados (o filtrados):

  1. Elija el Precio base (cualquier nivel, ej. P1) y el Precio a editar (otro nivel distinto, ej. P2).
  2. Elija qué desea hacer:
    • Igualarlos — P2 queda igual que P1.
    • Incrementar un % — P2 queda ese % más caro que P1.
    • Rebajar un % — P2 queda ese % más barato que P1.
    • Dejarle un % de la utilidad (máximo 100 %) — el % es de la utilidad, no del precio: si P1 tiene 40 % de utilidad y elige 50 %, P2 queda con 20 % de utilidad. La utilidad se mide sobre el costo, igual que la utilidad mínima al facturar.
  3. Debajo aparece en palabras lo que va a pasar (ej. «P2 queda un 10 % más barato que P1»). Presione Aplicar cambios y confirme.
Qué pasa con el precio editado
  • Queda en modo Manual (precio fijo), igual que con las demás acciones de precio: así un cambio de costo no se lo borra.
  • Se aplica el redondeo que tenga configurado ese nivel.
  • El precio tiene un «piso»: si el nivel editado tiene utilidad mínima, el piso es esa utilidad mínima (contando también sus descuentos fijo, máximo y por caja); si no tiene, el piso es el costo. Un artículo en el que el cambio rompería ese piso no se toca: se queda con el precio que tenía, y el resultado dice cuántos fueron.
  • Si un precio ya estaba por debajo de la utilidad mínima y el cambio lo sube, sí se aplica: lo mejora.
  • Se saltan (con aviso) los artículos que no tengan alguno de los dos niveles o que los tengan en monedas distintas.
Si alguno rompe la utilidad mínima Los que el cambio rompería no se tocan (ver arriba). Aun así, puede haber artículos que ya estaban por debajo antes del cambio: al terminar, el sistema le dice cuántos artículos quedaron por debajo de la utilidad mínima del nivel editado y pregunta «¿Desea verlos?». Con «Sí» la lista se filtra con el punto rojo de Margen/Costo en ese nivel, dentro del mismo filtro que traía (el rojo trae además los que quedan bajo el costo, así que pueden salir más de los contados).

Cambios globales en el celular

En el Catálogo de artículos del celular (IN-001), el botón del encabezado abre los mismos cambios globales sobre todos los artículos del filtro (no solo la página que se ve). Los grupos van arriba, como botones con su color que se deslizan de lado; al tocar uno, sus opciones se cargan abajo. Las acciones son las mismas que en la computadora. Al cerrar, la lista se recarga con los datos nuevos. Si no tiene el permiso 050 el botón se ve gris.

El filtro Margen/Costo está solo en la computadora: si en el celular algún precio queda por debajo de la utilidad mínima, el mensaje le dice cuántos son y dónde verlos.

Niveles de precio dinámicos (P1..Pn) Los selectores de nivel se generan en tiempo real desde SELECT DISTINCT NumeroPrecio FROM dbo.ArticuloPrecios. Si la empresa solo tiene precios P1, P2 y P5, solo verás esos tres niveles. Esto vale para todas las operaciones de precio (grupos Precios, Descuentos y Costos).
Las operaciones de costo y precio usan la lista de precios unificada Las operaciones de precio y costo (Subir o bajar precio %, Establecer Precio, Actualizar Margen, Aumentar Costo %, Establecer Costo) ya no escriben en las columnas viejas DBVenta1..10; ahora actualizan directamente la tabla unificada dbo.ArticuloPrecios a través del mismo motor que usa el editor de artículos (con recálculo de margen, redondeo del Neto y soporte multi-moneda). Si algún artículo no tiene definido el nivel elegido, se reporta como aviso y no se interrumpe el resto.
Categoría y Subcategoría como texto libre En la nueva arquitectura, Categoría y Subcategoría se guardan como texto directo en Articulos.Categoria y Articulos.SubCategoria (no más códigos en tablas separadas). El input es un campo de texto libre con autocompletado desde lo ya existente en la BD.

Estilo de botones

Los botones están homologados en estilo Banking Bold (mismo tamaño, tipografía y padding) con dos tonos de azul según la acción:

  • Azul primario #0047AB — Acciones de asignación/activación (Mover, Establecer, Permitir, Activar, Mostrar, Descargar, Agregar).
  • Azul oscuro navy #0a2540 — Acciones de remoción (Quitar Sobregirar, Quitar Fraccionar, Ocultar en Web, Eliminar Artículos, Quita Texto).
Bitácora Cada cambio queda registrado en la bitácora del sistema por artículo individual, con el valor anterior y el nuevo. Se puede consultar desde la ficha del artículo o el módulo de bitácora.
Permiso requerido Los cambios globales validan el permiso 050 (Artículos, Editar) antes de ejecutar cualquier cambio.

Atajos de teclado

AtajoAcción
↑ ↓Con un artículo marcado en la lista de abajo (después de darle clic a su fila), pasa a la fila de arriba o de abajo y la carga en el editor. Si se deja apretada la flecha, carga el artículo donde se suelta. No hace nada mientras se escribe en un campo; en la primera o última fila de la página se queda ahí (para seguir, cambie de página abajo).
Ctrl+VPegar imagen del portapapeles (cuando el foco está en el área de imagen)
EnterEn un precio de la Lista de precios: lo guarda
EscCerrar modales abiertos

Errores comunes

"Debe seleccionar una Categoría" La Categoría es obligatoria. Haga clic en el botón de lápiz () junto al campo Categoría para seleccionar una.
"Debe seleccionar una Naturaleza" La Naturaleza (Producto/Servicio/Receta) es obligatoria. Selecciónela del menú desplegable.
"Debe seleccionar una Tarifa IVA" La Tarifa de IVA es obligatoria. Selecciónela del menú desplegable. Las opciones más comunes son: 08 (13% IVA general) y 10 (Exenta).
¿Por qué no aparecen todas las tarifas de Hacienda en la lista? Hacienda tiene 11 tarifas (01 a 11), pero la lista muestra solo las que su empresa tiene habilitadas, para que no se elija por error una que no le aplica. Las transitorias (05, 06 y 07) normalmente no se usan. Si necesita una que no aparece —por ejemplo 01 (0%), 09 (0,5%) u 11 (0% sin derecho a crédito)— habilítela en Configuración → Catálogos → Tabla de tarifas (permiso 017).
Si un artículo ya tiene guardada una tarifa que no está habilitada, la pantalla la muestra igual con la nota «(no habilitada en la lista)» y el artículo se puede guardar sin cambiarla.
"Debe seleccionar una Actividad Económica" / "Debe ingresar el Código CABYS" Estos campos son obligatorios cuando el parámetro 125 de la empresa está activado (valor = 1). Hacienda requiere el CABYS para facturación electrónica.
"El código de artículo ya existe" Intentó crear un artículo con un código que ya está en uso. Use un código diferente o deje el campo vacío para código automático.
Los precios no se recalculan al cambiar el costo Verifique que haya seleccionado un Origen del Costo (Manual, Promedio, Último o Bruto). El recálculo usa el costo del origen seleccionado.
La imagen no se guarda La imagen solo se puede agregar a un artículo que ya ha sido guardado al menos una vez. Primero guarde el artículo (para que tenga un código) y luego suba la imagen.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo cambio el precio de venta con IVA incluido?

Primero ponga ese nivel en M (Manual) con el interruptor A / M de la fila. Luego escriba el precio final en la columna Precio Neto (Venta+IVA) y presione Enter. El sistema calcula el precio sin IVA, el margen y la utilidad.

En A (Automático) esa casilla no se escribe, porque el precio lo manda el margen. Ahí se cambia el margen y el precio se recalcula. Ver Auto / Manual.

2. ¿Puedo tener precios diferentes por cliente?

Sí. Cada cliente puede tener asignada una lista de precios (P1 a P10). Al facturar, el sistema usa automáticamente la lista asignada al cliente.

3. ¿Qué pasa si dejo el costo en 0?

El artículo se guardará con costo cero, pero los cálculos de margen y utilidad no funcionarán correctamente. Se recomienda siempre ingresar un costo, aunque sea estimado.

4. ¿Puedo vender un artículo sin stock?

Solo si el artículo tiene activado el checkbox Sobregira. Si está desactivado, el sistema impedirá facturar cantidades mayores al stock disponible.

5. ¿Cómo veo los movimientos de un artículo?

Al cargar un artículo en el formulario, aparece el botón "Kardex" () en la barra de título. Al hacer clic, se abre el modal MIN-003 filtrado por ese artículo.

6. ¿Qué diferencia hay entre Producto, Servicio y Receta?

  • Producto (1) — Mercancía física que afecta el inventario al vender.
  • Servicio (2) — No afecta inventario. Ideal para mano de obra, fletes, servicios profesionales.
  • Receta (3) — Artículo compuesto. Al vender, se rebaja el stock de sus ingredientes individuales.

7. ¿Cómo sé si un artículo requiere CABYS?

Si los campos Actividad y CABYS tienen un asterisco (*) en su etiqueta, significa que el parámetro 125 de la empresa está activado y son obligatorios. Sin el asterisco, son opcionales.

8. ¿Puedo editar la ubicación del artículo en la bodega?

Sí. En la tabla de Stock por Bodega, el campo Ubicación es editable. Haga clic en él, escriba la ubicación y presione Enter o haga clic fuera del campo para guardar.

9. Antes había un botón para poner el nombre en MAYÚSCULA y ya no lo veo

Dejó de ser un botón: ahora es una configuración de la empresa, el parámetro 37 ("Artículos: guardar el nombre siempre en MAYÚSCULA"), en Configuración → Parámetros, grupo INVENTARIOS (permiso 017). Con el parámetro encendido no hay que acordarse de nada: uno escribe como quiera y el nombre se guarda en mayúscula solo, y el cuadro del Nombre se ve en mayúscula mientras se escribe para que quede claro.

Dos aclaraciones:

  • Actúa al guardar, así que los artículos que ya estaban en minúscula siguen igual hasta que se vuelvan a guardar.
  • Es solo para el nombre. El código se guarda tal como se digita — y no hace falta emparejarlo, porque el sistema busca artículos sin fijarse en mayúsculas ni minúsculas: ab-125 y AB-125 son el mismo artículo en el buscador, en la facturación y al importar listas en Toma Física o en Notas de Entrada/Salida.

Permisos

Los permisos controlan qué acciones puede realizar cada usuario en el catálogo de artículos. Se asignan al grupo de usuarios desde el módulo de Seguridad (SE-001).

PermisoDescripciónAfecta
053Ver catálogo de artículos (IN-001)Acceso a la lista de artículos; sin este permiso redirige al menú
036Entrar a Crear/Editar artículos (IN-002)Abrir la pantalla
037Consultar artículos (IN-002)Ver la lista y abrir las fichas sin poder cambiarlas (modo consulta)
411Crear y editar artículos (IN-002)Botón Nuevo, formulario de creación y edición completa de artículos
050Actualizar artículos en loteGuardar cambios masivos desde la edición en línea del catálogo
055Ver existencias en inventarioColumna stock y tabla de stock por bodega en el formulario
013Ver costos y utilidadesColumnas de costo, margen y utilidad en el catálogo
Botones visibles pero deshabilitados Si no tiene el permiso de edición (411 u 050), los botones de guardar y nuevo aparecen en gris con tooltip indicando que no tiene acceso. Esto es intencional para que sepa que la función existe.

Parámetros de empresa

Los parámetros configuran el comportamiento del formulario de artículos y los campos obligatorios.

ParámetroDescripciónUso en artículos
125CABYS obligatorio (1=sí, 0=no)Si está activo, los campos Actividad y CABYS se vuelven obligatorios al guardar el artículo
249Moneda nacional de la empresa (ej: CRC, USD)Determina el símbolo de moneda mostrado en los precios y costos
62Nombre de la empresaEncabezado del Excel y PDF al exportar el catálogo
42Al dar Enter en un precio, preguntar si copiarlo a los demás niveles (1=sí, 0=no)Viene apagado. Ver Copiar un precio a los demás niveles
201Modo de rebajo de artículos compuestosHabilita la barra Armar en artículos de naturaleza Compuesto
CABYS obligatorio El código CABYS (Clasificador de Actividades, Bienes y Servicios) es requerido por Hacienda para la facturación electrónica. Si el parámetro 125 está activo, no se podrá guardar un artículo sin este código.

Versión móvil

Tanto el Catálogo (IN-001) como el Crear/Editar (IN-002) tienen una versión optimizada para celular. La detección es automática tanto por User-Agent como por ancho de pantalla, y el switch es transparente.

Cómo se decide qué versión cargar

  • User-Agent móvil (iPhone/Android/iPad/etc.) → siempre carga el archivo _movil.php automáticamente.
  • Ancho < 768 px en cualquier UA → JS detecta al primer paint y redirige a la versión móvil.
  • Ancho ≥ 768 px sobre la versión móvil → JS detecta y redirige a la versión desktop.

Flags de override (consumibles)

Si querés forzar una versión específica, agregá a la URL:

  • ?desktop=1 — fuerza desktop esa carga (útil si tenés ventana angosta y querés ver el layout completo).
  • ?mobile=1 — fuerza móvil esa carga (útil para previsualizar desde un desktop).

Importante: el flag se consume al cargar (se elimina del URL automáticamente). Si recargás (F5), la página vuelve a evaluar el ancho real. Esto evita que el flag quede pegado y bloquee la respuesta natural al redimensionar.

Catálogo móvil (IN-001 mobile)

  • Cards con miniatura de imagen (60 px), código (mono azul), badge de estado, nombre 2 líneas, categoría/subcategoría, precio P# y stock con indicador visual (rojo si < 5, gris si 0).
  • 3 filtros siempre visibles: Nombre (busca en nombre/código/barra), Estado (default Activo), Tipo Precio (selector dinámico según niveles configurados en la empresa).
  • Filtros agregables con botón + Agregar filtro: Código, Barra, Categoría, SubCategoría, Naturaleza, Tarifa IVA, Paquetes, Stock (operador + valor).
  • Auto-submit: cambios en selects disparan búsqueda inmediata; inputs de texto con debounce de 600 ms.
  • FAB flotante "+" para crear nuevo artículo (si tenés permiso 411).
  • Tap en card abre el editor móvil (articulos_crear_movil.php?codigo=X).
  • Footer fijo: cantidad de artículos filtrados, stock total sumado, página actual.

Crear/Editar móvil (IN-002 mobile) — v2.0

Versión solo edición (no incluye buscador — para búsqueda usá el catálogo móvil). Desde mayo 2026 maneja la lista de precios multinivel completa (la misma tabla ArticuloPrecios del escritorio), no solo P1. Las cards se pueden colapsar tocando el header.

  • Datos Básicos (abierta por defecto): Código, Cód. Barra, Nombre, Detalle Interno, Categoría / SubCategoría como texto libre con autocompletado (la subcategoría se filtra por la categoría escrita), Naturaleza, Tarifa IVA, CABYS, Actividad, Partida Arancelaria (solo la pide la factura de exportación; para buscar el código use la Consulta de Aranceles). La moneda del artículo y el estado se cambian con sus badges en el header.
  • Costos y Precios:
    • Los 4 costos (Propio / Promedio / Último / Bruto) con el selector de origen del costo. En edición hay un botón "Guardar costo (recalcula precios)" que actualiza el costo y recalcula automáticamente los precios y redondeos de toda la lista.
    • Lista de precios (solo en edición): una tarjeta por nivel P1, P2, P3… con Costo (solo lectura), Precio sin IVA, Margen % (muestra entre paréntesis el margen real calculado), Sobre (COSTO / VENTA), Precio + IVA (con el semáforo del nivel a la par) y un selector de Redondeo (↑ hacia arriba / ↓ hacia abajo, o "2 dec" sin redondeo). Hay un toggle AUTO / MAN por nivel: en AUTO el precio se recalcula al cambiar el costo; en MAN el precio queda fijo. Al editar Precio / Margen / Precio+IVA los demás se recalculan en vivo y al salir del campo se guarda. Botón "+ Agregar precio" para crear un nivel nuevo y un botón eliminar (🗑) por nivel. Al cambiar la Tarifa IVA se vuelve a buscar el porcentaje.
    • En modo nuevo, primero hay que guardar el artículo: al recargarlo aparece la lista de precios para definir los niveles (mismo flujo que el escritorio).
  • Cuenta Contable (si la empresa tiene la columna habilitada): input de la cuenta de inventario + botón lupa que abre un modal con buscador del catálogo contable.
  • Imagen: tap en el cuadro abre cámara o galería (capture="environment"). En modo edición sube automáticamente; en modo nuevo queda pendiente y se sube tras guardar con el código final.
  • Stock por Bodega (solo en edición + permiso 055): tabla read-only con Bodega, Stock y Ubicación. Para ajustar stock usá la versión desktop.
  • Otros Datos (colapsada): Proveedor, Cód. Universal, Marca, Clase, Unidad, Uds×Med, Mín/Máx, Comisión, P. Sugerido, Orden Compra, Forma Farm., Reg. Sanit., y los 4 checks (Sobregira/Fracción/Serie/Web). Auditoría al final.
  • Estado: badge clickeable en el header abre un modal selector con Activo/Inactivo/Eliminado/Descontinuado.
  • Header: badge de Moneda, badge de Estado, botón Clonar (solo en edición), ir al Catálogo móvil, y Volver (regresa a la pestaña anterior).
  • No incluye (para eso usá el escritorio): wizard de "Nuevo rápido", el modal avanzado de precio (Desc. Fijo / Máx / Util. Mínima), herramientas de IA, detección de duplicados, Kardex y el ajuste de stock.

Auto-generación de código en móvil

Igual que en desktop: si dejás el campo Código vacío al crear, el sistema lo arma con la fórmula Categoría + SubCategoría + consecutivo (4 dígitos) — por eso es obligatorio elegir SubCategoría cuando el código está en blanco. La etiqueta del campo dice "Código (vacío = auto)" para recordártelo.

Clonar artículo (móvil)

El botón del header (solo visible en edición) duplica el artículo actual en un nuevo registro:

  • Mantiene todos los datos: precios, costos, categoría, IVA, naturaleza, proveedor, márgenes, etc.
  • Limpia solo Código, Nombre y Cód. Barra para que ingreses los nuevos.
  • Resetea la imagen (la imagen está atada al código del archivo PNG en disco).
  • Oculta la card de Stock por Bodega (no aplica al artículo nuevo).
  • Aparece un banner amarillo avisando que estás clonando, con botón Cancelar para volver al original.

Forzar desktop con ancho angosto

Si abrís el desktop con ?desktop=1 y la ventana mide menos de 768 px, el body recibe la clase force-desktop que anula los @media queries de mobile: la tabla sigue siendo tabla, los acordeones quedan abiertos, los botones muestran sus labels y el grid de 3 columnas se mantiene. Esto es solo para esa carga; al recargar se re-evalúa el ancho real.

Historial de cambios

Últimas actualizaciones al módulo Crear / Editar Artículo:

2026-10-08
Aviso de los filtros rápidos con el artículo cargado
Con un artículo cargado arriba, debajo de Datos básicos aparece un aviso amarillo que dice en qué filtros funciona el doble clic (Categoría, SubCategoría, Stock, Utilidad %, Neto y, en Más filtros, Marca, Modo precio, Origen costo y Código CABYS). Ver Filtros rápidos. Caso #2413.
2026-10-07
Filtro «Neto» (precio con IVA), con ≥ / < del artículo cargado
Nuevo filtro Neto en la fila de arriba, a la par de Utilidad %: filtra por el precio con IVA del nivel elegido en Precio con los operadores >, <, >=, <= o =. Con un artículo cargado, el doble clic alterna entre igual o mayor y menor que su neto, y ordena la lista por Neto de menor a mayor. Ver Neto y Filtros rápidos. Caso #2362.
2026-10-03
«Utilidad %» a la fila de arriba, con ≥ / < del artículo cargado
El filtro Utilidad % salió de Más filtros y está siempre a la vista, a la par de Margen/Costo. Su doble clic con un artículo cargado ahora alterna entre igual o mayor y menor que la utilidad de ese artículo, y ordena la lista por Utilidad de menor a mayor. El filtro compara a 2 decimales con cualquier operador. Ver Filtros rápidos. Caso #2229.
2026-10-03
Cada filtro puesto se enciende en amarillo
Los campos del buscador que están filtrando la lista se ven del mismo amarillo que el botón Limpiar, para saber de un vistazo cuáles son. Estado Todos ahora también cuenta como filtro (trae los inactivos). Ver Cada filtro puesto se enciende. Caso #2232.
2026-10-03
Filtros rápidos con doble clic según el artículo cargado
Con un artículo cargado arriba, doble clic (o clic derecho) en Categoría, SubCategoría, Marca, Modo precio, Origen costo, Código CABYS o Utilidad % copia ese dato del artículo y busca; los filtros se van sumando. Doble clic en Stock alterna entre mayor a 0 y 0 o menos. Utilidad % = ahora compara a 2 decimales. Ver Filtros rápidos. Caso #2229.
2026-10-02
«Margen/Costo» pasó a la fila de arriba
Los cuatro puntos del filtro Margen/Costo salieron de Más filtros y ahora están siempre a la vista, entre CABYS y Buscar. Funcionan igual. Ver Filtro «Margen/Costo». Caso #2186.
2026-10-02
Filtro «Margen/Costo» con los colores del semáforo
En Más filtros, cuatro puntos (verde, naranja, rojo y gris) filtran la lista con un clic por el color del semáforo del nivel elegido en Precio. El rojo reemplaza a la casilla Rompen util. mín., que se quitó. Ver Filtro «Margen/Costo». Caso #2171.
2026-09-29
Semáforo: punto naranja
El semáforo de cada nivel suma el color naranja: no rompe ninguna regla, pero el margen real quedó por debajo del margen del nivel. El verde ahora pide además que el margen real llegue a ese margen. Ver Semáforo de cada nivel. Caso #1988.
2026-09-29
Semáforo en cada nivel de precio
A la par del precio neto de cada nivel, un punto rojo si el precio rompe la utilidad mínima o queda bajo el costo (también con los descuentos), verde si está bien. En computadora y celular. Ver Semáforo de cada nivel. Caso #1988.
2026-09-29
Precios por referencia: la utilidad mínima como piso
Al editar precios por referencia, los artículos en los que el cambio rompería la utilidad mínima del nivel editado (o el costo, si no tiene) ya no se tocan. Caso #1977.
2026-09-28
Cambios globales con miles de artículos
Con muchos artículos seleccionados, Cambios globales ahora envía el cambio por partes y muestra el avance. Antes, con varios miles de artículos, podía salir «Error de conexión» aunque el cambio sí se hubiera aplicado.
2026-09-28
Cambios globales: menú a la izquierda, editar precios por referencia y versión para celular
Los grupos del modal de Cambios globales pasaron de pestañas arriba a un menú a la izquierda, ordenados por tema (Precios, Descuentos, Costos, Stock, Clasificación, Hacienda, Estado y web), cada uno con su color, su ícono y la lista de sus opciones. Opción nueva Editar precios por referencia: un nivel de precio se calcula desde otro. El filtro Rompen util. mín. ahora también muestra los precios que quedan por debajo de la utilidad mínima sin ningún descuento. Y los cambios globales llegaron al catálogo del celular.
2026-09-23
«Mostrar en web» ahora es Todos / Sí / No
El filtro Mostrar en web de Más filtros pasó de casilla a selector. Además de ver lo publicado (Sí), ahora se puede ver lo que no está en la tienda en línea (No), para auditar qué falta activar después de una carga masiva. También aplica al Excel. Ver Filtro «Mostrar en web».
2026-09-11
Gráfico de ventas por mes: este año contra el anterior
En el listado, cada fila tiene un ícono de barras que abre un gráfico con la cantidad vendida por mes del artículo: el año anterior en azul y el actual en naranja, con una tabla de números y la comparación de los meses cerrados. El mes en curso va punteado porque todavía no termina. En el celular está en el bloque Ventas por mes. Ver Ventas por mes.
Además, el historial de ventas (botón ) y el total de Ventas del pie de la ficha ahora cuentan todos los tiquetes: antes se les escapaban muchos, así que es normal ver números más altos.
2026-09-11
«Limpiar» se enciende cuando hay filtros puestos
En el buscador, el botón Limpiar se ve amarillo cuando la lista está filtrada por cualquier cosa —la fila visible o Más filtros— y blanco cuando no hay filtros, igual que en Seguridad → Usuarios. Lo que viene de fábrica (Estado Activo, Precio P1) no cuenta. Ver El botón «Limpiar» avisa cuando la lista está filtrada.
2026-09-10
Nuevo filtro «Mostrar en web» para ver lo publicado en la tienda en línea
En el buscador, dentro de Más filtros, hay una casilla nueva Mostrar en web que trae solo los artículos que salen en la tienda en línea. Así se revisa y se le da mantenimiento al catálogo publicado sin buscarlo artículo por artículo. Se combina con los demás filtros, cuenta en el numerito de Más filtros y también aplica al Excel y a Seleccionar los N del filtro. Ver Qué se ve en la tienda en línea.
2026-08-26
Ajuste de stock: el motivo ahora se escoge de una lista
Al sumar o restar existencia en la card Stock por Bodega ya no hay que escribir el motivo cada vez: aparece una lista de motivos y al escoger uno el texto se llena solo. Quien prefiera escribirlo lo sigue haciendo igual, dejando la lista en "-- Escribir el motivo --". Es la misma lista de las Notas de Entrada / Salida — no hay un catálogo aparte —, y se mantiene desde esa pantalla con el botón Motivos. Funciona igual en escritorio y en celular.
2026-05-13
Editor de artículos rediseñado — pantalla dividida ajustable + letra grande + lista de precios en una línea
Rediseño visual completo del editor para que sea más cómodo y predecible en cualquier monitor:
  • Pantalla dividida ajustable: la zona de Datos del artículo (arriba) y la zona de Búsqueda (abajo) ahora ocupan exactamente la mitad de la pantalla cada una. Entre las dos hay una barra fina arrastrable con el mouse — la podés mover hacia arriba o abajo para darle más espacio a la que más uses (por ejemplo 60% Datos / 40% Búsqueda). El sistema recuerda tu preferencia en este navegador. Si querés volver al 50/50, hacé doble-clic sobre la barra divisoria.
  • Letra más grande (16 px) en toda la columna derecha — Stock por Bodega, cantidades, Ubicación, barra "Ajuste de Inventario" (cantidad, justificación, botones + y −). Se ve cómodo sin esforzar la vista.
  • Tabla de precios reescrita en una sola línea por nivel: cada precio se ve como (margen virtual) (ganancia) [margen real] en la columna Margen, y Precio Sin Impuesto / Precio Neto en columnas separadas a la derecha. Toggle AUTO/MAN al inicio (slider con etiqueta). Letra 16 px pareja. Para editar campos avanzados (Desc. Fijo, Desc. Máximo, Utilidad Mínima, Redondeo, Sobre Costo/Venta), hacé doble-clic sobre la fila → se abre el modal "Modificar Precio".
  • Click en una fila de la lista de búsqueda → carga el artículo arriba. Antes a veces había un pequeño "brinco" al recargar la página o al cambiar de artículo — eso se eliminó (era un ajuste automático de zoom que ahora se aplica antes de pintar la pantalla).
  • La lista de búsqueda se ordena al hacer click en el encabezado de cualquier columna (Código, Nombre, Stock, Cantidad, Costo, Precio, Neto, etc.). Aparece una flechita amarilla ▲/▼ en el header. Click otra vez en la misma columna invierte el orden.
  • Nombre del artículo con ancho completo — ya no se trunca con "…", se ve entero. Si toda la fila no entra en la tabla, aparece scroll horizontal dentro de la lista (no afecta al resto de la pantalla).
  • Stock por Bodega con scroll interno — si tu empresa tiene 10+ bodegas, la lista hace scroll adentro del panel; ya no empuja el card de Búsqueda hacia abajo.
  • Cards con borde sutil y separación visible — los dos bloques principales (Datos del artículo y Búsqueda) tienen un marco fino para que se distinga la división.
No cambia ninguna funcionalidad de fondo (mismas validaciones, mismas APIs, mismos permisos). Solo es un rediseño visual para que el uso diario sea más fluido. Si extrañás alguna columna que ya no aparece en la lista de precios principal (Costo, Sobre, Desc.Fijo, Desc.Max, Util.Mín, Redondeo, Precio+IVA), hacé doble-clic sobre la fila del precio para abrir el modal con todos los campos.
2026-05-11
Editor de artículos móvil v2.0 — ahora maneja la lista de precios completa
La versión para celular de Crear / Editar Artículo (IN-002 mobile) se reescribió para ponerse al día con el escritorio:
  • Lista de precios multinivel: una tarjeta por nivel P1, P2, P3… con Precio sin IVA, Margen % (más el margen real entre paréntesis), Sobre (COSTO/VENTA), Precio + IVA, selector de Redondeo (↑/↓) y toggle AUTO/MAN. Editar / agregar / eliminar niveles, igual que el escritorio. Recálculo en vivo al escribir.
  • "Guardar costo (recalcula precios)": botón que actualiza el costo y recalcula los precios y redondeos de toda la lista en un toque.
  • Categoría / SubCategoría como texto libre con autocompletado (la subcategoría se filtra por la categoría escrita).
  • Cuenta contable de inventario con buscador del catálogo contable.
  • Selector de moneda del artículo en el header.
La detección de móvil/escritorio sigue siendo automática (por dispositivo y por ancho de pantalla). No incluye, en móvil: wizard "Nuevo rápido", el modal avanzado de precio (Desc. Fijo / Máx / Util. Mínima), herramientas de IA, duplicados, Kardex ni el ajuste de stock — para eso usá el escritorio.
2026-05-11
Ajuste de stock: la bodega seleccionada ya no se pierde al sumar/restar
En la card Stock por Bodega del editor de artículos: al tocar una bodega y darle + o −, la selección "saltaba" a la primera bodega de la lista porque la tabla se vuelve a dibujar con el nuevo stock. Ahora la bodega ajustada queda marcada (con su destello verde), así se pueden encadenar varios ajustes sobre la misma bodega sin tener que volver a tocarla. Si no había ninguna marcada, queda seleccionada la primera (como antes).
2026-05-11
Cambios Globales (MIN-004): el redondeo / cambios de precio en miles de artículos ya no da "Error de red"
Al aplicar operaciones que recorren artículo por artículo (Redondeo por nivel, Establecer / Aumentar Precio, Actualizar Margen, Establecer / Aumentar Costo) sobre selecciones grandes (decenas de miles de artículos), el proceso se cortaba a los ~60 segundos con un "Error de red — Unexpected token" (era el servidor proxy cerrando la conexión por tiempo). Ahora el modal procesa la selección en lotes de 500, mostrando el avance en el registro (Lote 12/103: 500/500 actualizado(s)…) y un resumen al final. No hay que cerrar la pestaña hasta que termine. Si un lote falla, se reporta y el resto continúa.
2026-05-11
Cambios Globales (MIN-004): operaciones de costo/precio sobre la lista unificada + redondeo masivo (↑/↓)
  • Corrección: las operaciones de la pestaña Costo & Precio masivo (Aumentar % de Venta, Establecer Precio, Actualizar Margen, Aumentar Costo %, Establecer Costo) daban error Invalid column name 'DBVenta1' / 'DBVenta3' en las empresas ya migradas a la lista de precios unificada (dbo.ArticuloPrecios), porque seguían escribiendo en las columnas viejas DBVenta1..10. Ahora pasan por el mismo motor central que el editor de artículos: recalculan margen, aplican el redondeo del Neto y soportan multi-moneda. Si un artículo no tiene definido el nivel elegido se reporta como aviso y el resto sigue. En empresas todavía sin migrar se mantiene el comportamiento anterior.
  • Nueva operación "Redondeo de precio por nivel" (pestaña Precios por nivel): fija el paso al cual se redondea el Precio + IVA de un nivel para los artículos seleccionados y re-redondea el precio. Desplegable con grupos ↑ Hacia arriba y ↓ Hacia abajo (0.1, Entero, ×5, ×10, ×25, ×50, ×100, ×500, ×1000), más "2 decimales (sin redondeo)".
  • Redondeo hacia abajo en todo el sistema: el paso de redondeo (RedondeoPrecio) ahora puede ser negativo para redondear el Neto hacia abajo al múltiplo (positivo = hacia arriba, como siempre; 0.01 = sin redondeo). Disponible también en el modal Editar Precio (MAP-001), Agregar Precio (MAP-002) y el selector de redondeo por fila de la tabla de precios del artículo, todos con opciones agrupadas ↑/↓. Ej.: Precio+IVA 84.08 con ↓ ×5 queda en 80.00; con ↓ Entero queda en 84.00.
2026-05-05
MIN-004 v2.0.0: Reorganización por tabs + 5 operaciones nuevas para ArticuloPrecios por nivel
El modal Cambios Globales de Artículos (MIN-004) fue reorganizado en 5 pestañas: Identificación, Stock, Precios por nivel, Costo & Precio masivo y Estado & Visibilidad. Cada pestaña contiene cards independientes en grid de 2 columnas (1 col en móvil) con animación fade-in al cambiar.
  • Categoría / Subcategoría: ahora son 2 inputs de texto libre con autocompletado desde la base de datos. Al elegir una categoría existente, las subcategorías se filtran automáticamente. También permite escribir una categoría/subcategoría nueva.
  • 5 operaciones nuevas para ArticuloPrecios por nivel (tab Precios por nivel): Desc. Fijo, Desc. Máximo, Util. Mínima, Margen Sobre (COSTO/VENTA) y Modo de venta (Auto/Manual). Cada una con selector de nivel P1..Pn dinámico desde SELECT DISTINCT NumeroPrecio FROM ArticuloPrecios.
  • Selectores P1..Pn dinámicos en TODAS las operaciones de precio del modal (también en las legacy: Aumentar % Venta, Establecer Precio, Actualizar Margen). Solo aparecen los niveles que la empresa realmente tiene definidos.
  • Cards Banking Bold con borde gris y header gris claro. Las cards del tab "Precios por nivel" tienen header con gradiente violeta para distinguirlas como ArticuloPrecios.
  • Eliminadas del UI las operaciones legacy duplicadas (Articulos.DescuentoFijo / Descuento_Admitido / DbArticuloOrigenCosto / PrecioVentaManual). Las cases en la API quedan vivas por compatibilidad.
  • Bitácora resumen por lote para cada operación AP: "ArticuloPrecios MargenSobre P3=COSTO en 437 artículo(s)". Procesa en lotes de 500.
2026-04-28
Card Datos Básicos: layout horizontal compacto y auto-ajuste
Rediseño del card Datos Básicos (desktop) buscando densidad y legibilidad:
  • Etiquetas a la izquierda, inputs a la derecha — toda la ficha pasa de label-arriba a label-en-fila. min-width:90px para alineación vertical entre filas.
  • Capitalización solo de la primera letra en las etiquetas del card (CSS text-transform:lowercase + ::first-letter:uppercase). Antes todo era MAYÚSCULA.
  • Nombre y Det. Interno cada uno en su propia fila (full width), con grow para ocupar el ancho disponible. Etiqueta DETALLE INTERNO renombrada a Det. interno.
  • Inputs auto-ajustables al contenido: Código size=15, Cód. Barra size=15, CABYS size=13, Partida Arancel. size=12. Selects de Actividad, Naturaleza y Tarifa IVA con atributo data-auto → width:auto (se miden por el option más largo).
  • Stock y Descuentos (Mín. Stock, Máx. Stock, Desc. Máx %, Descuento, Comisión %) reducidos a 7ch con texto alineado a la derecha — más en línea con su rango típico de valores.
  • Flex-wrap activo en .datos-fila: si los campos no caben, bajan a la siguiente fila sin quebrar la maquetación. Categoría, Nombre y Detalle interno usan campo-grow (flex: 1 1 260px).
  • Check MAYUSC reposicionado al final del input Nombre (antes estaba al lado de la etiqueta).
2026-04-27
Filtros "Mostrar Ventas" y "Fecha de Creación" en buscador
  • Mostrar Ventas: nuevo checkbox que al activarse despliega rangos de fecha (default: mes actual) y agrega la columna Vendido a la tabla con la cantidad de unidades vendidas en ese período. NC se restan automáticamente; solo cuenta documentos procesados (Estado 1/2/4).
  • Fecha de Creación: dos inputs Creado Desde / Creado Hasta independientes para filtrar artículos por su FechaCreado. Útil para auditar altas en períodos específicos. Funcionan también al exportar a Excel.
  • Toggle dinámico: al marcar/desmarcar el check de Ventas, los inputs de fecha aparecen/desaparecen sin recargar.
  • Subquery con WITH (NOLOCK) sobre vista_venta_hija+vista_venta_madre; placeholders SQL ordenados correctamente para no romper otros filtros existentes.
2026-04-27
Búsqueda inline mejorada en módulos de inventario
En los 4 módulos de edición que buscan artículos (Toma Física, Requisiciones, Notas E/S, Traslados Empresas):
  • El PASO 3 de la cascada (búsqueda multi-palabra) ahora incluye DetalleInterno además de código + barra + nombre. Esto permite encontrar artículos por sus notas internas.
  • Si la búsqueda devuelve una sola coincidencia (en cualquier paso de la cascada — código exacto, barra exacta o multi-palabra), el cursor se posiciona automáticamente en el campo Cantidad sin abrir el modal MBA-002. Antes solo el match exacto disparaba esto; ahora cualquier resultado único lo hace.
  • Solo se abre el modal de búsqueda reutilizable cuando hay 0 o más de 1 coincidencia.
2026-04-27
Versión móvil del Catálogo (IN-001) y del Editor (IN-002)
Nuevos archivos articulos_lista_movil.php y articulos_crear_movil.php en estilo Banking Bold optimizado para celular.
  • Catálogo móvil: cards con miniatura, 3 filtros base (Nombre/Estado/Precio) + filtros agregables, auto-submit con debounce, FAB para crear.
  • Editor móvil: formulario en 5 cards colapsables (Datos Básicos / Costos y Precios / Imagen / Stock por Bodega / Otros Datos), recálculo reactivo de precios, cámara directa, modal selector de estado, sin buscador.
  • Botón Clonar móvil: duplica el artículo, limpia código/nombre/barra y muestra banner amarillo con opción cancelar.
  • Auto-generación de código: dejar el campo vacío ejecuta la lógica del API (Categoría + SubCategoría + consecutivo), ahora también disponible en móvil.
  • Detección automática: redirige por User-Agent (móvil) o por ancho < 768 px (JS). Flags ?desktop=1 y ?mobile=1 consumibles para forzar una vista solo esa carga (se eliminan del URL automáticamente, así el reload re-evalúa).
  • Force desktop: body class force-desktop anula los @media de mobile cuando se fuerza desktop con ancho angosto.
  • Subcategoría dependiente: en móvil se construye el mapa desde la tabla canónica SubTipo_Articulo (no la vista) y se trimean los códigos para evitar mismatches al editar.
2026-04-20
Encabezados y alineación en "Stock por Bodega"
Se agregaron los títulos de columna Bodega / Stock / Ubicación sobre la lista, con estilo Banking (barra azul inferior, 10px uppercase). Las columnas ahora se alinean exactamente con los datos usando CSS Grid con anchos fijos (1fr 70px 120px), corrigiendo el desfase que provocaba el input de ubicación.
2026-04-20
Ubicación editable inline en "Stock por Bodega"
El campo Ubicación de cada bodega ahora es un input editable directamente en la lista. Guarda al salir del campo (blur) o al presionar Enter, con feedback visual (flash verde) y rollback automático si falla. Requiere permiso 411.
2026-04-20
Homologación botones modal Cambios Globales (MIN-004)
Botones del modal unificados en estilo Banking Bold: mismo alto (24px), ancho mínimo (180px), tipografía Inter 10px uppercase. Se quitaron las variantes verde/rojo/blanca. Los botones de acción de remoción (Quitar, Eliminar, Ocultar, Quita Texto) pasan a #0a2540 (azul oscuro navy) en lugar de rojo; los demás usan el azul primario #0047AB.
2026-04-20
"Seleccionar todos" aplica a TODO el filtro
El checkbox del encabezado de la tabla ahora selecciona todos los artículos que coinciden con los filtros activos, incluso en páginas no visibles (vía endpoint ?get_codes=1). Banner amarillo indica el total seleccionado con opción "Seleccionar solo esta página" para reducir el alcance. El botón Globales ahora lee del Set completo window.codigosSeleccionados — antes solo leía los checkboxes visibles de la página actual (máx 500).
2026-04-18
Check "MAYUSC" para nombre
Nuevo check sutil junto al campo Nombre que convierte a mayúsculas al guardar y al consultar. La preferencia se persiste en localStorage por computadora.
2026-04-17
Migración a Flat Moderno
Todo el módulo refactorizado al estilo Flat Modern: inputs con radius 0 y texto azul corporativo, fichas internas aplanadas, header de cards gris oscuro con texto blanco, botones del carousel de imágenes con borde visible, modal de imagen grande con colores semánticos.
2026-04-14
Columna "Stock Destino" (traslados)
En módulos relacionados (traslados entre empresas) se consulta el stock de la bodega destino en la empresa remota, con fallback por dbcontrol.dbnegocio para encontrar el servidor correcto.
2026-04-10
Subcategorías con márgenes NOT NULL
El INSERT a SubTipo_Articulo ahora exige Porcentaje1..10 y Redondeo (valor inicial 30%). Evita subcategorías sin margen configurado.
2026-04-01
Modal Nueva Categoría (MIN-002)
Modal unificado para crear Categoría + Subcategoría juntas o solo una Subcategoría nueva. Auto-código de 3 dígitos con padding.
2026-03-25
Búsqueda de fotos web por categoría
Botón "Fotos" que busca imágenes en Bing para múltiples artículos de una categoría. Grid 2×2, selección con un clic, descarga automática al servidor.
2026-03-24
Rediseño a layout 3 columnas
Editor reorganizado en grid de 3 columnas: Datos+Precios / Otros / Imágenes+Stock. Cada card con acordeón colapsable en móvil. Kardex como modal reutilizable.

Exportar a Excel: permiso 926

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 926 — Inventarios · Crear/Editar IN-002
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.