Gastos según Contabilidad

Cada cuenta de gasto con lo asentado en cada mes del año, según los asientos contables

Contabilidad → Reportes y Balances (o Compras → Facturas) → Gastos según Contabilidad consulta CT-041
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Gastos según Contabilidad CT-041

Muestra el año como una hoja de Excel: las cuentas de gasto hacia abajo y los doce meses a la derecha, con el total y el promedio de cada cuenta. Sirve para ver si un gasto subió o bajó de un mes a otro, mirando la contabilidad.

De dónde salen los números

  • De los asientos contables: en cada cuenta, el débito menos el crédito.
  • El mes lo da la fecha contable del asiento donde está ese gasto.
  • Entran las cuentas que en el catálogo son del grupo Gastos (y, si se escoge, también las de Costos).
  • No entran el cierre del período (la liquidación de ingresos y gastos, que suele quedar con fecha del 1 de enero) ni el arrastre de saldos: no son gastos del mes y lo vaciarían.

Diferencia con Gastos por Cuenta Contable

Son dos reportes con el mismo formato:

  • Gastos por Cuenta Contable (Compras, CO-052) sale de los auxiliares: la cuenta de cada línea de compra. Sirve aunque la empresa no lleve contabilidad.
  • Gastos según Contabilidad (este) sale de los asientos. Incluye también gastos que no vienen de compras: planilla, depreciación, comisiones del datáfono o asientos hechos a mano.

En Compras → Facturas el botón de este reporte aparece solo en las empresas que llevan contabilidad (parámetro 931 «Lleva contabilidad»); en las que no, queda únicamente Gastos según auxiliares.

Si en una cuenta los dos no coinciden, la diferencia se busca en Concilia Gastos.

Filtros

  • Año: con las flechas o el desplegable. Salen sus doce meses; los que todavía no llegan quedan en blanco.
  • Cuentas: Solo cuentas de gasto (lo normal) o Gastos y costos.
  • Limpiar vuelve al año en curso.

Cómo leer la tabla

Cada mes se compara con el de la izquierda: en rojo, se gastó más; en verde, se gastó menos. La última fila es el total de cada mes. El promedio del año en curso se divide entre los meses que ya pasaron.

El botón Imprimir saca la tabla en una hoja horizontal; desde la ventana de impresión también se puede guardar como PDF.

Desde el celular

Arriba se escoge el año con sus flechas; Cuentas está en «Más filtros». La tabla se desliza de lado con el dedo para ver todos los meses.

Permiso

Usa el permiso 811, el mismo de Balance de resultados.