Ayuda: Record laboral

Record laboral Permiso 630

En Recursos Humanos es muy común necesitar saber cuánto tiempo lleva trabajando cada persona: para las vacaciones, para saber si ya pasó el período de prueba, para una liquidación o un reconocimiento. Esta pantalla lo muestra de todos los trabajadores a la vez, sin tener que abrir las fichas una por una.

Tiene dos pestañas:

Record laboral: tiempo laborado, cuándo cumple vacaciones y si ya tiene record (pasó los 3 meses de prueba).
Cumpleaños: fecha de nacimiento, edad y cuándo es el próximo cumpleaños.

Es una pantalla de consulta: no cambia nada. Todo sale de las fechas que ya están en la ficha de cada empleado (Planilla → Empleados), así que si un dato sale mal, lo que hay que corregir es la fecha en la ficha.

Qué dice cada columna

Columna	Qué muestra
Código y trabajador	El código del empleado y su nombre completo.
F. ingreso / F. salida	Las fechas de la ficha. La de salida solo aparece en quien ya salió.
Tiempo laborado	Cuánto lleva en la empresa, en años, meses y días, contado desde la fecha de ingreso hasta hoy. Es el mismo dato que muestra la ficha del empleado.
Cumple vacaciones	La próxima fecha en que cumple un año más en la empresa (el aniversario de su ingreso). Si es hoy, muestra la fecha de hoy. A quien ya salió no se le muestra.
Record	Sí = ya pasó los 3 meses de prueba. No = todavía está en período de prueba, y al lado dice cuántos días le faltan para cumplirlos. Los 3 meses se cumplen el mismo día del mes (quien entró el 28/08 tiene record desde el 28/11).
Estado	Activo, Inactivo o Egresado, como en la ficha.

Los meses se cuentan completos, y lo que sobra son días. Si alguien entró un 31 de enero, cumple su primer mes el 28 de febrero (o el 29 en año bisiesto): el sistema toma el último día de los meses más cortos.

Si un trabajador aparece como «Sin fecha de ingreso», su ficha no tiene esa fecha. Se muestra al final de la lista y no se le puede calcular nada hasta que se le ponga en Planilla → Empleados.

Los que ya salieron: el dato se congela

A un trabajador que ya salió, el tiempo se le cuenta hasta su fecha de salida y ahí se queda: aunque pasen los meses, sigue mostrando lo que trabajó. Debajo del tiempo aparece un copo de nieve con la fecha («al 01/09/2026») para que se sepa que está congelado.

Si un empleado está inactivo pero su ficha no tiene fecha de salida, el sistema no tiene dónde congelarlo: lo sigue contando hasta hoy y lo avisa con «sin fecha de salida». Póngale la fecha de salida en su ficha para que el dato quede fijo.

La vista de cumpleaños

La pestaña Cumpleaños muestra el código, el nombre, la fecha de nacimiento, la edad y la fecha del próximo cumpleaños, con cuántos días faltan («en 7 días», «mañana» o «¡Hoy!»).

Viene ordenada con el cumpleaños más próximo primero, así se ve de un vistazo a quién hay que felicitar. Abajo a la derecha dice cuántos cumplen en los próximos 30 días. Quien nació un 29 de febrero celebra el 28 en los años que no son bisiestos.

Vencimiento del carnet y de la licencia

En la misma pestaña Cumpleaños, a la derecha de Próximo cumpleaños, hay dos columnas más: Carnet / vence y Licencia / vence. Muestran la fecha en que vence el carnet que acredita al trabajador para su puesto (guarda, médico, ingeniero…) y la de su licencia de conducir. Están junto al cumpleaños porque esos documentos suelen vencer cerca de esa fecha.

A la derecha de cada fecha hay un punto de alerta:

Color	Qué significa
● Verde	Le faltan más de 3 meses para vencer.
● Naranja	Vence dentro de los próximos 3 meses (incluye el que vence hoy): es hora de avisarle al trabajador.
● Rojo	Ya venció.

Debajo de la fecha dice cuántos días faltan o hace cuántos venció, y en el carnet, su número. Quien no tiene licencia aparece como «No tiene». Tocando el título de cualquiera de las dos columnas la lista se ordena por esa fecha: lo vencido y lo que vence primero queda arriba, y los que no tienen el dato, al final. Abajo a la derecha se cuenta cuántos documentos están vencidos y cuántos vencen en 3 meses.

Los datos salen de la ficha del empleado. El número de carnet, si tiene licencia y las dos fechas de vencimiento se registran en Datos personales (ver cómo). Son opcionales: el que no los tiene simplemente queda en blanco.

Buscar, filtrar y ordenar

Filtro	Qué hace
Código o nombre	Busca mientras se escribe. Con dos palabras, tienen que estar las dos («alvar kath» encuentra a Katherine Alvarez).
Estado	Activos (así abre la pantalla), Inactivos (incluye a los egresados) o Todos.
Record	Solo en la pestaña Record laboral: Sí, No (los que están en prueba) o todos.

Para ordenar, toque el título de cualquier columna; tocándolo otra vez se invierte el orden. La flecha junto al título indica por cuál está ordenada. Si no se toca nada, el record laboral viene ordenado por tiempo laborado, con los trabajadores más nuevos primero.

Imprimir y pasar a Excel

Los botones de arriba sacan exactamente lo que se está viendo: la pestaña, los filtros y el orden elegidos.

Imprimir Web y Generar PDF: el record laboral sale en hoja horizontal, con los años, meses y días en columnas aparte; los cumpleaños también en hoja horizontal, con los vencimientos del carnet y de la licencia. Como el papel no lleva color, la alerta va escrita junto a la fecha: VENCIDO o por vencer.
Excel: baja un archivo de Excel de verdad, con los años, los meses y los días en columnas separadas para poder ordenar y filtrar. En los cumpleaños trae además el número de carnet, si tiene licencia, las dos fechas de vencimiento, la alerta (Vigente / Por vencer / Vencido) y los días que faltan.

El Excel de esta pantalla usa el mismo permiso que el de la lista de Empleados (953). Si el botón aparece gris, pídale ese permiso a quien administra los usuarios.

Quién puede entrar

La pantalla pide el permiso 630, el mismo que deja ver la lista de empleados: quien ya puede consultar a los empleados puede ver su record laboral. No hace falta ningún permiso nuevo.

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