Comprobante de pago imprimible por empleado
El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.
El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.
Comprobante de pago por empleado (módulo RH-008), listo para imprimir o guardar en PDF. Muestra el desglose de ingresos y deducciones, el neto a pagar, el método de pago y un espacio para la firma "recibí conforme".
Se puede generar para toda la planilla o para un empleado puntual, y se accede también desde el botón "Colillas" en el detalle de la planilla.
Al pie de la lista de colillas de una planilla sale el Total a pagar: la suma de los netos de todos los empleados de la lista, o sea lo que sale del banco. Es el número que tiene que cuadrar con la transferencia de planilla.
Si escribís algo en el buscador, el total baja a lo que quedó filtrado y el rótulo lo avisa (por ejemplo Total a pagar (3 de 9)), para que no lo confundas con el total completo.
La colilla muestra todo lo que se le rebajó al empleado en ese período: la CCSS obrera, el impuesto de renta si le tocó, los rebajos fijos que tenga configurados en Ingresos y rebajos (ahorro, préstamo, solidarista…) y cualquier concepto que le hayan agregado a mano en la planilla.
Si un rebajo no aparece en la colilla, es porque no está en la planilla: revisá la vigencia del rebajo en Ingresos y rebajos —tiene que cubrir la fecha final del período— y volvé a Recalcular la planilla en borrador.
Tanto Imprimir Web como Generar PDF sacan el mismo documento, y arriba —debajo del nombre de la empresa— lleva siempre el recuadro que dice de quién es la colilla: nombre del empleado, su identificación, el puesto y la forma de pago (transferencia y banco, o efectivo). Así la colilla se puede entregar sin que quede duda de a quién le corresponde.
Debajo van los datos del período (tipo de período, estado de la planilla, fecha de pago, aportes patronales, base CCSS y base de renta), el detalle de ingresos y rebajos, los totales y las líneas de firma.
El botón Descargar todas (PDF) baja un archivo por empleado de la planilla, cada uno con su propio recuadro de identificación.
Cada archivo se llama con el nombre del empleado —por ejemplo Colilla_PL000005_HAZEL_VASQUEZ_CORRALES.pdf—, así se sabe de quién es cada colilla sin tener que abrirlas. Las tildes y la ñ se cambian por letras sencillas para que el archivo viaje bien por correo y por WhatsApp. Si el empleado no tuviera nombre en la planilla, el archivo sale con su código.
Los montos que salen en la colilla son los del período de la planilla: si la planilla es quincenal, la colilla trae la quincena, no el mes.
Ya no hace falta bajar las colillas una por una y mandarlas a mano. Dentro de una planilla, el botón Enviar colillas le manda a cada empleado su colilla, en PDF, por correo, por WhatsApp o por las dos.
Al tocarlo se abre una ventana con la lista de la planilla. Ahí se ve, antes de mandar nada, el correo y el teléfono que cada quien tiene en su ficha (Planilla → Empleados). A quien le falte el dato de la vía que elegiste le queda la fila pintada en amarillo: eso se arregla en la ficha del empleado, no acá. Podés desmarcar a quien no quieras incluir.
Al terminar, cada renglón dice cómo le fue: enviado, en cola, sin contacto en su ficha o el problema que hubo.
El botón Enviar colillas pide el permiso 997, aparte del 640 que abre el módulo: ver una colilla y mandarla fuera de la empresa no son la misma cosa. A quien no lo tenga le aparece el botón en gris, diciendo que le falta el permiso. Se reparte desde Seguridad.
Queda registro de cada envío: a quién, por cuál vía, a cuál correo o teléfono y cómo salió.
Si el empleado tiene una media jornada en su ficha (tipo de jornada), la colilla trae al final el renglón Observación: «Salario corresponde a media jornada: Diurna (24 hrs) Media Jornada». Sale en pantalla, en la impresa y en el PDF que se le envía, y sirve de respaldo ante la CCSS de que ese salario es el de media jornada.
La colilla de una planilla de aguinaldo no es igual a la de una planilla normal, y no hay que elegir nada: el sistema reconoce que la planilla es de aguinaldo y saca la colilla que le corresponde.
Por ley, la boleta del aguinaldo tiene que decir de qué montos sale, no solo el resultado. Por eso, debajo de la línea del aguinaldo, trae el desglose de la base mes a mes, de diciembre a noviembre, en tres columnas, y al final la cuenta completa: Base total ÷ 12 = aguinaldo. Si se registró un acumulado previo (lo devengado antes de usar el sistema), también aparece sumado ahí.
| Qué dice | De dónde sale |
|---|---|
| Cada mes | Lo que entró a la base del aguinaldo en las planillas aplicadas que empiezan en ese mes: el salario y los conceptos marcados «Entra al aguinaldo». Un mes con una raya es un mes sin pago. |
| Base total | La suma de los doce meses más el acumulado previo. Es la misma base que muestra la pantalla de Aguinaldo. |
| Arriba, en los recuadros | En lugar de la base CCSS, la base de renta y los aportes patronales —que en el aguinaldo siempre dan cero—, sale la base del aguinaldo. |
El desglose sale igual en pantalla, al imprimir, en el PDF y en la colilla que se le envía al empleado.