Movimientos del Día por Categoría

Qué se movió en un rango de fechas, agrupado por categoría y subcategoría

IN-062 Inventarios → Movimientos del día por categoría consulta
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Qué es y para qué sirve IN-062

Este reporte contesta una sola pregunta: ¿qué se movió en estas fechas, familia por familia?

A diferencia de Movimientos del Día, que muestra una línea por cada movimiento, acá cada artículo aparece una sola vez, con el total de lo que entró y lo que salió en el período. Los artículos vienen agrupados por Categoría y dentro de cada una por Subcategoría, con su subtotal.

Se abre en Inventarios → Movimientos del día por categoría. Funciona igual en la computadora y en el celular.

Arranca mostrando el día de hoy Al entrar, el período es el día de hoy. Cambie Desde y Hasta y toque Refrescar para ver otro rango: una semana, un mes o lo que necesite.

Filtros

FiltroPara qué
Desde / HastaEl rango de fechas que se quiere revisar
CategoríaVer solo una familia de artículos
SubcategoríaAfinar todavía más dentro de la familia
BodegaVer solo lo que se movió en una bodega
Tipo docSolo ventas, solo compras, solo ajustes…
ArtículoBuscar por código o por nombre

En el celular los filtros se abren con el botón Filtros, y cada categoría se puede plegar tocándole el título, para no perderse en listas largas.

Columnas y subtotales

ColumnaQué dice
Código / ArtículoEl artículo, una sola vez por todo el período
MovsCuántos movimientos tuvo (ventas, compras, ajustes…)
EntróTodo lo que ingresó en el período, sumado
SalióTodo lo que salió en el período, sumado
NetoLa diferencia: positivo si entró más de lo que salió
Costo totalLo que ese movimiento representa en plata, al costo

Al final de cada subcategoría hay un subtotal, al final de cada categoría un total de la categoría, y abajo de todo el total general. El Excel y el impreso traen los mismos cortes.

Tocar el código abre el artículo El código de cada fila es un enlace: al tocarlo se abre la ficha de ese artículo IN-002 en otra ventana, lista para editar, y el reporte queda abierto donde estaba. En el celular funciona igual, desde el código de cada tarjeta. Para editar hace falta el permiso 411; quien no lo tiene ve el aviso de que le falta ese permiso.
¿Artículos en «(SIN CATEGORÍA)»? Son artículos a los que nunca se les puso categoría. Se les asigna en la ficha del artículo IN-002; desde el momento en que se les pone, empiezan a salir en su familia.

Usarlo en la toma física

La idea es contar por familia sin perder de vista lo que se movió mientras se cuenta:

  1. Elija la categoría que va a contar y el rango de fechas del conteo.
  2. Cuente la mercadería de esa familia.
  3. Vuelva al reporte y toque Refrescar: ahí ve qué se vendió o entró de esa familia mientras contaba, artículo por artículo.
  4. Ajuste el conteo con ese movimiento antes de aplicar la Toma Física.
¿Y la existencia de cada artículo? Este reporte dice lo que se movió, no lo que hay. La existencia se ve en Stock x Bodega IN-060, y el saldo después de cada movimiento en el Kardex de Movimientos del Día.

En qué se diferencia de Movimientos del Día

Movimientos del Día IN-007Mov. del día por categoría IN-062
Cada fila es…Un movimiento (una venta, una compra, un ajuste)Un artículo, con sus movimientos sumados
Agrupa porNo agrupa: va por fecha, del más nuevo al más viejoCategoría y subcategoría, con subtotales
Sirve paraInvestigar un documento o un descuadre puntualVer el panorama de una familia y hacer conteos
Tiene KardexSí, botón en cada líneaNo: es un resumen

Preguntas frecuentes

Un artículo aparece con «Entró 5» y «Salió 5». ¿Se movió o no?
Sí: tuvo entradas y salidas que se compensan. El Neto queda en cero, pero la columna Movs muestra cuántos movimientos hubo. Para ver uno por uno, búsquelo en Movimientos del Día.

¿Por qué un artículo no aparece?
Porque no tuvo ningún movimiento en el rango de fechas. Este reporte solo lista lo que se movió.

Los números no cuadran con lo que esperaba.
Revise la bodega y el tipo de documento: si hay uno elegido, el reporte muestra solo esa parte. Con los filtros en «Todas» y «Todos», los totales dan exactamente lo mismo que Movimientos del Día en el mismo período.

¿Las cotizaciones cuentan?
Aparecen si quedaron registradas como movimiento, igual que en Movimientos del Día. Para dejarlas fuera, use el filtro Tipo doc.

Permisos

Este reporte usa el mismo permiso que Movimientos del Día:

  • Permiso 419 — Inventarios · Movimientos del día

Quien ya entra a Movimientos del Día entra también a este, sin pedir nada nuevo.

Exportar a Excel: permiso 939

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: la descarga se habilita persona por persona.

  • Permiso 939 — el mismo de Movimientos del día IN-007
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, buscar el permiso y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Ver el reporte en pantalla e imprimirlo no piden este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.