Vencimientos

Vencimientos

Muestra los documentos por pagar con saldo pendiente. Al abrirlo enseña los ya vencidos (la fecha de vencimiento ya pasó), con los días exactos de atraso, ordenados de más atrasados a menos atrasados; con un toque se pasa a los que todavía no vencen o a todos (ver Vencidos, sin vencer o todos). Código del módulo: CP-005. Para abrirlo se necesita el permiso 361 (CxP: vencimientos).

De cada documento se ve el número, el proveedor, la fecha, la fecha en que venció, los días de atraso y el saldo. El atraso se pinta con colores: azul hasta 30 días, amarillo de 31 a 60, rojo de 61 a 90 y rojo oscuro de más de 90. Los que todavía no vencen salen en verde, con los días que les faltan (en 9 d, o vence hoy).

Uso típico

El encargado de pagos lo consulta diariamente para programar transferencias o cheques. Se puede filtrar por proveedor para atender casos específicos.

Vencidos, sin vencer o todos

Junto a los filtros está el selector Documentos, con tres opciones. Cambia la lista apenas se toca, sin tener que darle a Buscar:

• Vencidos (la de siempre, con la que abre): los que ya pasaron su fecha de vencimiento. Abajo sale el Total vencido.
• Sin vencer: los que vencen hoy o más adelante, ordenados del que vence primero al último. Sirve para programar los pagos que vienen. Abajo sale el Total por vencer. Acá el filtro Tramo vencido queda en gris, porque ninguno tiene atraso.
• Todos: vencidos y sin vencer juntos, con los tramos de atraso y el de Por vencer. Abajo sale el Total pendiente.

La opción elegida se respeta también en Imprimir, PDF y Excel. En el Excel, los días de los documentos sin vencer salen en negativo: son los días que faltan para el vencimiento.

Filtros y tramos de atraso

• Moneda: el reporte muestra una moneda a la vez; la lista trae solo las monedas que tienen documentos de la opción elegida (vencidos, sin vencer o todos).
• Código proveedor y Nombre proveedor: basta con escribir una parte.
• Tramo vencido: todos, 1 a 30 días, 31 a 60, 61 a 90 o más de 90.

Abajo se ven los totales por tramo (cuántos documentos y cuánto suman) y el Total vencido. Los totales son de todo lo que cumple los filtros, no solo de la página que se está viendo.

Ver el documento y pagarlo

Un clic en el número de documento abre su detalle MCP-003, con los pagos que ya tiene; desde ahí se puede abrir cada recibo.

El botón Pagar de cada documento abre la ventana para aplicarle un pago MCP-002, con el saldo ya cargado. Aplicar pagos pide el permiso 353: sin él, el botón se ve gris. Al terminar, la lista se actualiza sola.

En el celular

Si entra desde un celular, la pantalla se abre sola en su versión para celular: no hay que buscar otra dirección ni otro botón. Si después entra desde una computadora, vuelve sola a la pantalla normal.

• El encabezado es el delgado de todas las pantallas del celular: arriba el nombre de la pantalla y de su empresa; abajo el código CP-005 con su versión, el botón 🛟 (reportar un error, pedir una mejora o hacer una consulta), los botones Imprimir, PDF y Excel (en gris si no hay nada que sacar) y, de último a la derecha, Regresar. Ver cómo se lee el encabezado.
• El buscador de proveedor (por nombre) está a la vista; el código, la moneda y el tramo, en Más filtros. Cada filtro puesto sale como una pastilla con su ✕ para quitarlo. Ver Los filtros en el celular.
• Arriba de la lista están los tres botones Vencidos, Sin vencer y Todos, que funcionan igual que en la computadora.
• El Total vencido va en un recuadro rojo (verde si se ven los sin vencer, azul si se ven todos) y debajo los tramos: tocar un tramo filtra por él, y tocarlo otra vez lo quita.
• Cada documento es una tarjeta con el proveedor, los días de atraso, la fecha, el vencimiento y el saldo. Tocando el número se abre el detalle, y el botón Pagar funciona igual que en la computadora.

Exportar a Excel: permiso 777

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

• Permiso 777 — Cuentas por Pagar · Vencimientos CP-005

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.