El kardex contra la cuenta contable de inventario, y la naturaleza de cada artículo
El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.
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NUEVO 2026-10-20 Concilia Inventario está en la ficha Conciliaciones del menú principal. Compara, mes por mes, el kardex (todo lo que entró y salió de cada artículo) contra la cuenta contable de inventario (la del parámetro 92, que se ve arriba de la pantalla), documento por documento. Además revisa el catálogo de artículos: que cada uno tenga la naturaleza (mercancía o servicio) que dice su CABYS, y que los servicios no tengan existencias.
Al entrar no se revisa nada. Tocá Iniciar o un mes y la validación empieza sola. Analizar todo el año pinta las doce casillas: cada una en verde si ese mes no agregó diferencia entre el kardex y contabilidad.
El Scan revisa estas premisas:
El botón Reparar (ventana MCT-041) muestra primero qué va a hacer con cada caso y, si lo aprobás, lo repara:
No se reparan aquí: las demás diferencias de compras (se corrigen en Concilia Compras), y los activos fijos. Un período cerrado no se repara.
Las ventas (facturas, notas de crédito y débito, anulaciones) se comparan juntas por su número, y las compras también (la compra y su anulación). Los activos fijos se emparejan por mes y monto, porque el kardex y el asiento los numeran distinto.
| Caso | Qué pasó |
|---|---|
| Movimiento de inventario sin asiento | El kardex movió el artículo y la cuenta de inventario no tiene ninguna línea de ese documento. Una compra cuyas líneas están cargadas a otra cuenta (no la de inventario) no sale aquí: su kardex lleva todos sus artículos y la cuenta de inventario solo las líneas que son suyas. Por eso, en esas empresas, el valor del kardex queda por encima del saldo de la cuenta. |
| Inventario no cuadra con el asiento | El documento está en los dos lados con montos distintos. |
| Línea de inventario sin movimiento en el kardex | La cuenta se movió y el kardex no tiene ese documento. Lo más común: la venta de un servicio que rebajó inventario por su costo, aunque el servicio no está en el kardex. |
| Asiento de inventario en otro mes / Movimiento de inventario de otro mes | El kardex lo movió un mes y su línea de inventario está en otro. Las dos filas se compensan entre los dos meses. El kardex toma la fecha en que se aplicó el documento. |
El costo con que sale una venta es el costo de la factura (el costo del artículo al momento de vender). Antes, el kardex rebajaba con el «costo promedio» del artículo, que a veces estaba en 0, y el asiento con el de la factura: por eso no cuadraban. Desde el 20-oct-2026 el kardex usa el mismo costo de la factura.
La venta de un servicio no lleva costo: no toca la cuenta de inventario ni la de costo de ventas. Lo que decide es si el artículo está como servicio en su ficha.
Antes de que empezara el kardex no hay con qué conciliar: esos meses salen con el aviso de cuándo empieza. La cuenta de inventario normalmente ya traía un saldo de antes; por eso, al reparar el inventario inicial del kardex se asienta solo la diferencia entre lo que contó el kardex y lo que ya tenía la cuenta.
Estos casos no dependen del mes: salen en cualquier mes hasta que se corrijan.
En el celular se abre sola la versión para teléfono: los meses, el scan con Reparar, el valor del kardex, el saldo contable, la diferencia y cada caso como una tarjeta. Se sale con Regresar.