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Diseño de factura Permiso 695
Cuando se le manda la factura al cliente por correo o por WhatsApp, le llega un PDF. Aquí la empresa escoge con qué diseño sale ese PDF. Vale para la factura, las notas de crédito y débito, el tiquete y la factura de exportación.
Los cinco diseños llevan los mismos datos y los mismos montos: solo cambia cómo se ven. Son los mismos cinco del Diseño de cotización, y cada documento se escoge por aparte (por ejemplo, la cotización con imágenes y la factura Moderna). El diseño escogido aplica para todos los usuarios de la empresa.
Los cinco diseños
- 1 · Clásico — el de siempre. Es el que viene puesto.
- 2 · Con imágenes — una tabla con la foto de cada artículo, el código de barras y el CABYS.
- 3 · Catálogo — cada artículo en una tarjeta con la foto grande y el precio.
- 4 · Moderno — encabezado a color con el logo y un renglón por artículo. La nota de crédito sale en rojo para distinguirla de un vistazo.
- 5 · Sencillo — cantidad, descripción, precio y total, en blanco y negro.
Cómo se cambia
- En el menú principal abra Configuración y busque el grupo Preferencias › Diseño de factura.
- Toque el diseño que quiere (se marca en azul).
- Toque el botón verde Aplicar. Listo: el diseño queda «En uso».
Corre desde la próxima factura que se envíe o se descargue; también las que se reenvían.
Verlo antes con una factura suya
Cada diseño tiene el botón Ver con un documento mío: abre su factura más reciente (ya aceptada por Hacienda) con ese diseño, para ver cómo le quedaría antes de aplicarlo. Mirar no cambia ni envía nada.
Lo que llevan todos los diseños
Cambiar el diseño no quita nada de lo que pide Hacienda. Los cinco llevan:
- El tipo de documento, el consecutivo completo, la clave y el código QR.
- En las notas de crédito y débito, el documento de referencia.
- La cédula y actividad económica del cliente, la condición de venta, la moneda y el tipo de cambio.
- El descuento, el IVA por tarifa, el IVA devuelto y el servicio de restaurante cuando los hay.
- La resolución (parámetro 123) y el texto legal del pie (139).
- Lo que la empresa ya tiene configurado: la serie o detalle del artículo (343 y 391), la bodega (36), el % de descuento por línea (344), el teléfono del cliente (380), los lotes y las cuentas para depósito.
Dónde aplica
En el PDF que va adjunto en el correo (también el que sale solo cuando Hacienda acepta la factura), el que se manda por WhatsApp y el de Compartir / Descargar desde el detalle de la factura.
También la vista Ver factura (la que abre el código QR y el enlace que recibe el cliente) muestra el diseño escogido, igual al PDF, con sus botones Imprimir, Generar PDF y Cerrar. Se ve aunque Hacienda todavía no haya contestado. En el celular se ve la hoja completa, como un PDF: se agranda con los dedos.
Con el diseño 1 «Clásico», en el celular sigue el formato tiquete de siempre. No cambian: el tiquete de la impresora de la caja ni el mensaje dibujado en el cuerpo del correo.