Por Oficina

Ventas por Sucursal

Agrupa las ventas por sucursal (u oficina): una fila por sucursal con los totales del período (o, si lo elige, una fila por cada caja de cada sucursal). Sirve para comparar el rendimiento entre ubicaciones, ver cuál aporta más venta y cuál deja más utilidad, y repartir el inventario según dónde se vende.

Columnas

• Código / Sucursal — La sucursal, con su código
• Docs — Cantidad de documentos emitidos
• Venta — Venta antes de descuento
• Descuento y Desc% — Monto descontado y qué porcentaje representa de la Venta
• Subtotal — Venta menos descuento
• Gravado / Exento / Exonerado / IVA / IVA Dev. — Desglose fiscal
• Total — Lo que se facturó, con IVA
• % Venta — Cuánto pesa esta sucursal dentro de la venta total
• Costo, Utilidad y Util% — Costo de los productos vendidos, ganancia y margen sobre el costo (los servicios no entran)

Al pie se ven los totales de todas las sucursales y cuántas trajo la consulta.

Filtros

• Agrupar — Sucursal (una fila por sucursal, como siempre) o Sucursal y caja (una fila por cada caja de cada sucursal). Vea abajo.
• Desde / Hasta — Al abrir muestra el día de hoy. Cambie las fechas para ver otros períodos.
• Estado — Arranca en Aplicada. Cámbielo si quiere incluir otros estados.
• Sucursal — Para ver una sola, en vez de todas.
• Forma y medio de pago, tipo de documento, moneda, modo de entrega.
• Cliente (código o nombre), rango de documentos, usuario, agente, caja, bodega, categoría y subcategoría.
• Limpiar deja los filtros como estaban al entrar.

Por sucursal y caja

Con Agrupar → Sucursal y caja el reporte abre cada sucursal en sus cajas: aparece la columna Caja (número y nombre) y una fila por cada caja que vendió en el período, ordenadas por sucursal y número de caja. Sirve para comparar cuánto vende cada caja y revisar el movimiento de cada cajero dentro de una misma sucursal.

• Si una sucursal tiene más de una caja, debajo de sus cajas sale la fila Subtotal con el total de esa sucursal.
• % Venta es el peso de cada caja dentro de la venta total.
• Caja 0 junta los documentos que no quedaron asociados a ninguna caja.
• El total del pie es el mismo que en la vista por sucursal: solo cambia el desglose.
• Imprimir Web y Excel respetan la agrupación elegida. En el celular, la opción está en Más filtros → Agrupar.

Cómo leer los porcentajes

Imprimir y exportar

• Imprimir Web arma la versión para papel o PDF, con el logo y el detalle de los filtros que usó.
• Excel baja lo mismo en hoja de cálculo.
• Los dos botones se ven grises mientras la consulta no traiga filas: primero busque, después exporte.

Productos y servicios, en renglones aparte

No es lo mismo vender mercancía que vender servicios, así que cada sucursal (o cada caja, si agrupa por sucursal y caja) que tuvo de los dos sale en tres renglones: Productos, Servicios y debajo el Subtotal con todo junto. La columna Clase dice cuál es cuál; si solo tuvo una clase, sale en un único renglón.

• Productos — lleva Costo, Utilidad y Util%.
• Servicios (mano de obra, fletes, alquileres, mensualidades) — no tienen costo de venta: Utilidad y Util% salen con una raya «—», que quiere decir «no aplica», no «cero».
• En el Subtotal y en los Totales, el Costo, la Utilidad y el Util% son solo de los productos; la Venta, el Subtotal, el IVA y el Total sí incluyen los servicios.
• Un documento con un producto y un servicio aparece en los dos renglones, pero en el Subtotal y en el Total se cuenta una sola vez.
• Se numera la sucursal o la caja, no cada renglón. Un artículo es producto o servicio según su código CABYS; si no tiene, se toma como producto.
• Imprimir Web y Excel traen los mismos renglones; en el celular cada uno es una tarjeta con su etiqueta.

Filtrar por categoría, subcategoría o bodega

Al elegir una Categoría, una Subcategoría o una Bodega, el reporte suma solo lo vendido de eso: si una factura trae artículos de varias categorías, entran únicamente las líneas de la elegida. Por eso el total coincide con el de Ventas por Categoría para el mismo período y la misma categoría.

La columna de documentos cuenta las facturas que traen al menos un artículo de lo elegido.

Exportar a Excel: permiso 991

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

• Permiso 991 — Ventas · Por sucursal VE-516

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.