Ayuda: Por Mes - FactuPOS

Ventas por Mes v2.3 — Vista comparativa

Reporte comparativo por periodo (año). Muestra una fila por mes (Enero → Diciembre) con columnas de Documentos, Total y Utilidad para cada año seleccionado, además de una columna Variación que indica si las ventas subieron o bajaron respecto al año anterior.

Filtros de Periodo

En vez de fechas individuales, se eligen dos años:

Filtro	Descripción
Periodo desde	Año más viejo a comparar (default: año actual)
Periodo hasta	Año más reciente a comparar (default: año actual)

El sistema lista automáticamente los años disponibles en la base de datos. Si Desde = Hasta, se ve solo un año (sin columna de variación).

Cómo leer la tabla

Columna	Significado
Mes	Nombre del mes (Enero, Febrero, …, Diciembre). Ordenados de Enero a Diciembre.
Docs (por año)	Cantidad de documentos emitidos ese mes/año
Total (por año)	Total facturado en colones
Util (por año)	Utilidad (Subtotal − Costo) en colones
Variación	▲ X% = aumentó · ▼ X% = bajó · — = sin comparación o sin cambio

La fila TOTAL al pie suma los doce meses por año, con su variación global.

Ejemplo

Si seleccionás Periodo Desde 2025 y Periodo Hasta 2026:

Verás 12 filas (Enero a Diciembre).
Cada fila muestra los datos de 2026 y de 2025 lado a lado.
La columna Variación indica cuánto creció (o bajó) el Total de 2026 vs 2025 en ese mes específico.

Si un mes solo tiene datos en un año, las columnas del otro aparecen con "—" (sin venta).

Versión móvil En el celular, cuando el rango abarca dos años o más, se muestra una tarjeta por mes (Enero → Diciembre) con un renglón por año, el más reciente arriba. Cada renglón trae el Total, una barra para comparar de un vistazo, los documentos y la utilidad; junto al Total va la variación contra el año anterior (▲ subió, ▼ bajó, NUEVO si el año anterior no tuvo ventas). La primera tarjeta, Total por año, compara los años completos. Un año sin ventas en ese mes aparece como Sin ventas.
Con un solo año se ve una tarjeta por mes con Subtotal, IVA, % de la venta, Utilidad y Total.
Ojo con el año en curso: en la tarjeta Total por año, el año actual todavía no está completo, así que es normal que salga más bajo que el anterior; para comparar parejo, mirá mes por mes.

Tip Para ver un solo año en detalle, pone Periodo Desde = Periodo Hasta (ej. 2026 a 2026). Para comparar varios años, elegí el rango y el sistema agrupa todo en la misma tabla.

Filtrar por categoría, subcategoría o bodega

Al elegir una Categoría, una Subcategoría o una Bodega, el reporte suma solo lo vendido de eso: si una factura trae artículos de varias categorías, entran únicamente las líneas de la elegida. Por eso el total coincide con el de Ventas por Categoría para el mismo período y la misma categoría.

La columna de documentos cuenta las facturas que traen al menos un artículo de lo elegido.

Exportar a Excel: permiso 990

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

Permiso 990 — Ventas · Por mes VE-506

Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.