Ayuda: Por Forma de Pago

Ventas por Forma de Pago

Este reporte clasifica las ventas según si el cliente pagó de inmediato (Contado) o quedó a deber (Crédito). No habla de cómo pagó, sino de cuándo comprometió el pago.

Las dos formas de pago

Forma	Código	Significado	Efecto en CxC
Contado	`01`	El cliente paga en el momento de la compra (efectivo, tarjeta, SINPE, etc.)	No genera saldo pendiente en cuentas por cobrar
Crédito	`02`	Se factura y se otorga plazo de pago (8, 15, 30, 60 días, etc.)	Genera CxC en el módulo de Cuentas por Cobrar

¿Para qué sirve?

Análisis de flujo de caja: Si el 70% de las ventas son a crédito, el dinero no entra de inmediato. Este reporte evidencia esa brecha.
Seguimiento de cartera: Las ventas a crédito deben reflejarse en las CxC pendientes. Si no coinciden, hay un error de registro.
Política comercial: Permite evaluar si se está extendiendo demasiado crédito y ajustar la política de ventas.

Columnas del reporte

Forma de Pago Docs Costo Venta Desc. Subtotal Utilidad Gravado IVA Total

Contado no significa efectivo Una venta de forma "Contado" puede haberse pagado con tarjeta, transferencia SINPE, cheque o cualquier otro medio. Para ver cómo pagaron, use el reporte "Por Medio de Pago".

¿Dónde está?

Ventas

Por Forma de Pago

Productos y servicios, en renglones aparte

No es lo mismo vender mercancía que vender servicios, así que cada forma de pago que tuvo de los dos sale en tres renglones: Productos, Servicios y debajo el Subtotal con todo junto. La columna Clase dice cuál es cuál; si solo tuvo una clase, sale en un único renglón.

Productos — lleva Costo, Utilidad y Util%.
Servicios (mano de obra, fletes, alquileres, mensualidades) — no tienen costo de venta: Utilidad y Util% salen con una raya «—», que quiere decir «no aplica», no «cero».
En el Subtotal y en los Totales, el Costo, la Utilidad y el Util% son solo de los productos; la Venta, el Subtotal, el IVA y el Total sí incluyen los servicios.
Un documento con un producto y un servicio aparece en los dos renglones, pero en el Subtotal y en el Total se cuenta una sola vez.
Se numera la forma de pago, no cada renglón. Un artículo es producto o servicio según su código CABYS; si no tiene, se toma como producto.
Imprimir Web y Excel traen los mismos renglones; en el celular cada uno es una tarjeta con su etiqueta.

Filtrar por categoría, subcategoría o bodega

Al elegir una Categoría, una Subcategoría o una Bodega, el reporte suma solo lo vendido de eso: si una factura trae artículos de varias categorías, entran únicamente las líneas de la elegida. Por eso el total coincide con el de Ventas por Categoría para el mismo período y la misma categoría.

La columna de documentos cuenta las facturas que traen al menos un artículo de lo elegido.

Exportar a Excel: permiso 987

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

Permiso 987 — Ventas · Por forma de pago VE-509

Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.

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