Por Agente

Ventas por Agente

Agrupa por agente de ventas (vendedor asignado). Muestra el rendimiento de cada vendedor.

Columnas

• Agente — Código y nombre del vendedor
• Docs — Facturas generadas
• Venta / Descuento / Utilidad — Montos del agente
• Total — Venta neta con IVA

Filtrar por categoría y subcategoría

Los filtros Categoría y Subcategoría son listas desplegables: se elige de la lista, no hay que escribir el nombre. Al elegir una categoría, la lista de subcategorías muestra solo las de esa categoría. El reporte queda mostrando, por agente, solo lo vendido de esa categoría: si una factura trae artículos de varias categorías, se suman únicamente las líneas de la elegida. Por eso el total coincide con el de Ventas por Categoría para el mismo período y la misma categoría. El filtro Bodega funciona igual (solo las líneas de esa bodega).

La columna Docs cuenta las facturas que traen al menos un artículo de lo elegido.

Productos y servicios, en renglones aparte

No es lo mismo vender mercancía que vender servicios, así que cada agente que tuvo de los dos sale en tres renglones: Productos, Servicios y debajo el Subtotal con todo junto. La columna Clase dice cuál es cuál; si solo tuvo una clase, sale en un único renglón.

• Productos — lleva Costo, Utilidad y Util%.
• Servicios (mano de obra, fletes, alquileres, mensualidades) — no tienen costo de venta: Utilidad y Util% salen con una raya «—», que quiere decir «no aplica», no «cero».
• En el Subtotal y en los Totales, el Costo, la Utilidad y el Util% son solo de los productos; la Venta, el Subtotal, el IVA y el Total sí incluyen los servicios.
• Un documento con un producto y un servicio aparece en los dos renglones, pero en el Subtotal y en el Total se cuenta una sola vez.
• Se numera el agente, no cada renglón. Un artículo es producto o servicio según su código CABYS; si no tiene, se toma como producto.
• Imprimir Web y Excel traen los mismos renglones; en el celular cada uno es una tarjeta con su etiqueta.

Exportar a Excel: permiso 981

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

• Permiso 981 — Ventas · Por agente VE-515

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.