Bodegas

¿Qué es una bodega? IN-005

Una bodega es un lugar donde se guarda inventario. Puede ser físico (el almacén, una sucursal, la cocina) o virtual (mercadería en tránsito, producto dañado).

Cada artículo tiene una existencia distinta en cada bodega. Cuando factura, la venta rebaja de la bodega que corresponde a esa caja o estación; cuando compra, el ingreso entra a la bodega que se indique.

Cómo conviene organizarlas

Crear una bodega Permiso 404

Botón Nueva ("Nueva bodega"). Los campos son:

Editar una bodega

Botón "Editar bodega" en la fila. Se pueden cambiar todos los datos menos el código. Los cambios se ven de inmediato en el resto de los módulos.

El listado se puede ordenar por código o por nombre haciendo clic en el título de la columna, y buscar por "Nombre o código".

Tipo de bodega Permiso 404

Cada bodega tiene un tipo, que se elige al crearla o al editarla. El tipo decide si de esa bodega se vende o no:

La lista de bodegas tiene la columna Tipo, que dice el de cada una. Toda bodega que ya existía quedó como Normal.

Para cuidar que nada quede vendiendo de donde no debe, el sistema no deja cambiar el tipo en estos casos:

• Una bodega que ya tiene movimientos de inventario queda con el tipo fijo: el campo sale bloqueado con un candado. El tipo se elige al crear la bodega y solo se puede cambiar mientras esté vacía y sin historial. Si necesita otro tipo, cree una bodega nueva.
• Excepción: el permiso 445 ("Cambiar el tipo de una bodega con movimientos"). Quien lo tiene ve el campo abierto aunque la bodega ya tenga historial, con un aviso amarillo: al guardar, la existencia de esa bodega entra o sale de la venta desde ese momento. Sirve, por ejemplo, para corregir una bodega que se creó como Tránsito por error y ya recibió mercadería. El cambio queda en la bitácora con la nota "ya tenía movimientos, permiso 445". Las demás reglas de esta sección se cumplen igual. El permiso lo da el administrador de la empresa en Seguridad → Usuarios (SE-001).
• La bodega 0 (Principal) siempre es Normal.
• No se puede pasar a Apartados o Tránsito una bodega que es la bodega de venta de una estación o la de la tienda en línea. Primero cámbiele la bodega a esa estación (Configuración → Estaciones).
• No se le puede quitar el tipo Apartados a la bodega que el módulo de Apartados tiene configurada. Primero elija otra en Apartados → Configuración.

Ver el stock de una bodega

Al seleccionar una bodega se lista todos sus artículos con su existencia. Los filtros de esa lista son:

Por defecto se muestran todos los artículos asignados a la bodega, incluidos los de stock 0.

Incluir ocultos (modo diagnóstico)

La casilla "Incluir ocultos" muestra también lo que normalmente se esconde:

• Artículos inactivos, eliminados o descontinuados que todavía tienen existencia.
• Servicios o recetas con stock (no deberían tenerlo).
• Stock huérfano: existencia registrada de un artículo que ya no está en el catálogo.

Es la forma de encontrar el "stock fantasma" que impide cerrar una bodega.

Corregir stock negativo a 0

Cuando un artículo queda en negativo, junto a su código aparece un ícono rojo de goma de borrar. Al pulsarlo, el sistema confirma y genera un movimiento de ajuste que deja esa existencia en cero, con el detalle "Ajuste a 0 por eliminación de bodega (stock huérfano)".

Artículos marcados: cambio masivo y Etiquetado

Al marcar la casilla de uno o varios artículos (o la del encabezado para todos los de la lista) aparece una barra azul arriba de la tabla con:

• Cambio masivo: elija Mínimo, Máximo o Ubicación, escriba el valor y presione Aplicar. Cambia ese dato en esta bodega para todos los marcados. Pide el permiso 404; sin él, Aplicar sale gris.
• Etiquetado (): manda los marcados a la cola de Compras → Etiquetado CO-030, 1 etiqueta por artículo (si ya estaba en la cola, se le suma 1). La etiqueta lleva la ubicación que el artículo tiene en esta bodega y el precio del nivel elegido en el selector de al lado (P1, P2…). No pide permiso de bodegas. Luego, en Compras → Etiquetado, ajusta cantidades e imprime.

Eliminar una bodega Permiso 404

El botón "Eliminar bodega" no borra nada de verdad: la bodega queda marcada como eliminada y desaparece de las listas.

Flujo recomendado para cerrar una bodega

1. Seleccione la bodega y revise su listado de artículos con stock.
2. Para el stock positivo: sáquelo con una Nota de Salida o páselo a otra bodega con una Requisición.
3. Active "Incluir ocultos" para detectar el stock fantasma.
4. Para el stock negativo: use el botón rojo de goma para dejarlo en 0.
5. Con todo en cero, pulse Eliminar.

Imprimir y Excel

• Imprimir / PDF — el detalle de stock de la bodega con encabezado de la empresa y totales.
• Excel — el mismo detalle para trabajarlo aparte.

Para ver el stock de todas las bodegas a la vez, use los reportes Stock por Bodega y Stock por Bodega (Matriz).

Preguntas frecuentes

Eliminé una bodega por error, ¿la recupero?

Sí: cree una bodega nueva con el mismo código y el sistema la reactiva con los datos que le ponga.

¿Por qué no me deja eliminarla si "no tiene nada"?

Casi siempre hay stock oculto: artículos inactivos, servicios con existencia o stock huérfano. Marque "Incluir ocultos" y va a verlos.

¿Puedo cambiarle el código a una bodega?

No. El código es la referencia que usan todos los movimientos históricos. Si necesita otro código, cree la bodega nueva, traslade el producto y cierre la vieja.

¿Qué pasa con las ventas viejas de una bodega eliminada?

Quedan intactas. El historial y los reportes siguen mostrando esos movimientos.

Permisos