Pedido, antigüedad y valor del inventario por artículo
El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.
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Una línea por artículo con todo lo que hace falta para armar un pedido y para ver cuánto tiempo lleva la mercadería en bodega: cuánto hay, cuánto vale, cuánto se vende por mes, cuándo fue la última vez que entró y cuánto conviene pedir.
| Columna | Detalle |
|---|---|
| Código / Nombre | El número de parte y la descripción del artículo |
| Categoría / Subcategoría | Las de la ficha del artículo. Si el texto no cabe se recorta con «…»; al pasar el mouse se ve entero. |
| Costo prom. | El costo promedio de la ficha del artículo, sin IVA |
| Stock | Existencia total sumando todas las bodegas. Se resalta en rojo si está bajo el mínimo y en ámbar si supera el máximo. |
| Valor | Costo promedio × stock. Un stock negativo cuenta como cero: no es mercadería que se tenga. |
| Mínimo / Máximo | Los niveles configurados en la ficha del artículo |
| Ventas | Unidades vendidas (descontando notas de crédito) dentro del rango de fechas |
| Venta/mes | Las ventas del período divididas entre los meses que abarca. Con el período de 12 meses que trae por defecto, es el promedio mensual del último año. |
| Últ. ingreso | La fecha de la última compra o nota de entrada del artículo. Las tomas físicas, los ajustes y los traslados no cuentan: mueven el stock pero no dicen cuándo llegó la mercadería. Si sale «—», no hay ingresos registrados en el sistema. |
| Días | Los días que pasaron desde ese último ingreso: es la antigüedad del inventario. Se resalta en ámbar cuando pasa de 180 días. |
| Pedir | Cuánto pedir para llegar al objetivo cuando el stock bajó del mínimo (redondeado hacia arriba) |
| Sobra | Lo que hay por encima del objetivo |
El objetivo es el Máximo del artículo. Si el artículo no tiene máximo, el objetivo es Venta/mes × Meses a cubrir (el filtro, por defecto 1 mes). Se sugiere pedir cuando el stock baja del Mínimo; si no hay mínimo, cuando baja del objetivo. Si el artículo no tiene máximo ni ventas, no se sugiere nada.
Ejemplo: mínimo 20, máximo 200, stock 5 → Pedir 195. Sin mínimo ni máximo, vende 4,3 al mes y se quieren cubrir 2 meses con 2 en stock → objetivo 8,6 → Pedir 7.
Filtros: Ventas desde / hasta (por defecto los últimos 12 meses), Categoría, Subcategoría, Meses a cubrir, Solo con existencia (deja fuera lo que está en cero o negativo) y Código / artículo. Al pie: cantidad de artículos, stock total, valor al costo promedio y ventas.
El Excel y la impresión (carta horizontal) llevan todas las columnas. En el celular cada artículo es una tarjeta con los mismos datos.
Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:
IN-022SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.
Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.