Limpieza del inventario

Artículos sin movimiento IN-064 Permiso 447

Lista los artículos que no tienen existencia (el stock de todas las bodegas suma cero o menos) y que no se han vendido en los últimos días que usted indique. Sirve para encontrar mercadería que ya no se trabaja y eliminarla desde la misma pantalla.

• Solo se revisan artículos activos que llevan inventario (los servicios no aparecen).
• Las notas de crédito no cuentan como venta.
• Los artículos creados en los últimos 90 días no aparecen: todavía no tuvieron tiempo de venderse.
• La última venta se busca en todas las ventas, también en las que ya se pasaron al histórico.

Cómo se usa

1. Elija el criterio:
   • Sin ventas (normal): no se vendió en ese período.
   • Sin ningún movimiento: además, no tuvo compras, notas de entrada o salida, traslados ni ajustes en ese período. Es más estricto, así que salen menos artículos.
2. Escriba los días (por defecto 365; de 30 a 3650) y presione Consultar.
3. Arriba sale cuántos artículos cumplen. Los que nunca se vendieron salen primero, después los de la venta más vieja.
4. Use el buscador para filtrar por código, descripción o categoría, y el botón Ficha para abrir y revisar un artículo.
5. Para eliminar: marque los artículos (la casilla de arriba marca todos los de la lista, también los que no se ven en pantalla; si usó el buscador, solo los que coinciden) y presione Eliminar seleccionados. El sistema pide escribir ELIMINAR para confirmar.

Limpiar precios sin uso IN-065 Permiso 448

Cada artículo puede tener hasta 10 precios (P1 a P10). En muchas empresas casi todos los artículos tienen los 10 cargados aunque solo se usen uno o dos: con 2.000 artículos son 20.000 precios. Esta herramienta borra los precios que no se usaron en ninguna venta en los días que usted indique.

Ejemplo: con 900 días, si un artículo nunca se facturó con el precio 3 en los últimos 900 días, su precio 3 se puede borrar. Los artículos que sí se vendieron con el precio 3 lo conservan.

El borrado es solo de esta empresa: si tiene empresas sincronizadas, cada una se limpia por su lado, según sus propias ventas.

Cómo se usa

1. Escriba los días (por defecto 900; de 180 a 3650) y presione Consultar.
2. Sale una fila por precio con: cuántos artículos lo tienen cargado, cuántos se usaron en ventas, cuántos están sin uso (esos son los que se borran) y si hay clientes con ese precio asignado.
3. Con Ver se listan los artículos de ese precio que se borrarían, para revisarlos antes.
4. Marque los precios que quiere limpiar y presione Borrar precios sin uso. El sistema pide escribir BORRAR para confirmar.
5. Al terminar se descarga el respaldo y la tabla se vuelve a calcular.

Precios de artículos eliminados

Cuando se elimina un artículo, sus precios se borran con él, también si el artículo quedó inhabilitado por tener historial.

Si quedaron precios de artículos eliminados o que ya no existen en el catálogo (de antes de esta regla), la pantalla los muestra en un recuadro rojo arriba. Con Ver se revisan, y con Borrar todos se eliminan todos sus niveles, incluido el P1, porque esos artículos ya no se venden. También pide escribir BORRAR y descarga el respaldo.

Clientes con ese precio

Si hay clientes que tienen asignado un precio (por ejemplo P2), la fila lo avisa en naranja. Si se borra, a esos clientes los artículos que pierden ese precio les quedan sin él cuando los vuelvan a comprar.

Por eso, para borrar un precio que tienen clientes asignado hay que marcar además la casilla «Entiendo que esos artículos les quedan sin ese precio». Si no está seguro, cambie primero el precio asignado a esos clientes.

El respaldo

En el momento de borrar se descarga un archivo respaldo_precios_borrados_…csv (se abre en Excel) con cada precio borrado: código del artículo, número de precio, moneda, costo, margen, precio y demás datos. Guárdelo: el sistema no tiene un botón para deshacer, y con ese archivo se pueden volver a cargar si hiciera falta.

Cada limpieza queda además en la bitácora del sistema: quién, cuándo, qué precio y cuántos artículos.

Permisos