Tipos de Documento Contable

Catálogo de las siglas que identifican el origen de cada movimiento contable

Contabilidad → Catálogos → Tipo documento consulta CT-017
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Tipos de Documento Contable CT-017

Es la lista de las siglas que el sistema le pone a cada movimiento contable para decir de dónde viene: una factura de venta (FVE), un recibo de cuentas por cobrar (ACC), una compra, un gasto, una nota de crédito, etc. Esas mismas siglas son las que aparecen en el Diario, en los movimientos de una cuenta y en los asientos.

  • Es de solo consulta: los tipos los define el sistema, no se crean ni se editan desde aquí.
  • Se ven dos columnas: Código (la sigla) y Nombre.
  • Los nombres van en minúscula con la primera letra en mayúscula, y escritos completos: «Recibo CxC», «Anulación de venta», «Nota de crédito de compra», «Pago de impuestos». La sigla no cambia, así que los asientos de antes siguen igual.
  • Para registrar el pago de impuestos (IVA) está el tipo PIM – Pago de impuestos, y para el de renta PRT – Pago de renta.
  • Para saber qué movimiento genera cada sigla, ver Tipos de documento en la ayuda general de Contabilidad.

Buscar, imprimir y exportar

  • Código y Nombre: escriba parte de la sigla o del nombre y la lista se filtra al instante (no importan mayúsculas).
  • Imprimir Web y Generar PDF sacan la lista tal como está filtrada, con el logo de la empresa.
  • Excel descarga la lista con el nombre y la cédula de la empresa y el total de tipos. Si hay algo escrito en Código o Nombre, el Excel sale con ese mismo filtro.
  • Refrescar vuelve a leer la lista.

En el celular NUEVO 2026-09-24

Si abre Tipos de Documento desde el celular, el sistema le muestra una versión hecha para pantalla chica: la cabecera ocupa una sola línea y la lista se lee sin mover la pantalla de lado.

  • Arriba, dos buscadores: Código y Nombre o descripción. Debajo, cuántos registros se están viendo.
  • La lista muestra cada tipo con su sigla resaltada y su nombre, todos en la misma página (sin paginación).
  • Imprimir Web, Generar PDF y Excel están en el botón de arriba; refresca.
  • Para salir, el botón Regresar, a la derecha.
  • Si gira el teléfono o abre el módulo en una pantalla ancha (más de 900 px), cambia solo a la versión de escritorio, y al revés.

Permisos

  • Permiso 802 — ver Tipos de Documento Contable (escritorio y celular).
  • Permiso 748 — descargar el Excel (ver abajo).

Exportar a Excel: permiso 748

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 748 — Contabilidad · Tipo documento CT-017
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el dedo o el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Si el mensaje dice que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver la lista en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.