Monedas y Divisas

CRUD monedas del sistema

Contabilidad → Monedas y Divisas consulta AY-100
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El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.

El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.

Monedas y Divisas (CT-021)

El módulo de Monedas (CT-021) es la lista de monedas que usa la empresa: colones (CRC), dólares (USD), euros (EUR) u otras. Esa lista es la que aparece después para escoger la moneda de clientes, proveedores, facturas, compras y asientos. La moneda nacional de la empresa se configura aparte, en el Parámetro 249.

  • Nueva agrega una moneda; en cada fila, el lápiz la edita y el basurero la elimina.
  • Arriba se puede buscar por código o por nombre.
  • Imprimir Web, Generar PDF y Excel sacan la lista. Imprimir y PDF respetan la búsqueda; el Excel trae siempre todas las monedas.
  • El tipo de cambio de cada moneda no se pone acá, sino en Tipos de Cambio CT-022.

Campos de una moneda

CampoDescripción
CódigoDe 1 a 3 letras, en mayúscula (ej: CRC, USD). No se puede repetir y, una vez creada la moneda, no se cambia.
NombreHasta 20 caracteres (ej: "Dólares"). Es lo único que se puede editar.

Cuándo no se puede eliminar

Una moneda que ya se usó no se puede eliminar. El sistema revisa si tiene ventas, movimientos contables, clientes, proveedores, documentos de cuentas por cobrar o por pagar, o compras en esa moneda, y si encuentra alguno le dice cuántos y no la borra.

Permiso requerido Se requiere el permiso 805 para entrar al módulo de Monedas y el permiso 823 para agregar, editar o eliminar. Sin el 823 los botones aparecen en gris.

En el celular NUEVO 2026-09-24

Si abre Monedas y Divisas desde el celular, el sistema le muestra una versión hecha para pantalla chica. Ya no aparece la tabla cortada ni el encabezado apretado con los botones encima del nombre.

  • Una tarjeta por moneda: el código y el nombre, con los botones Editar y Eliminar.
  • El buscador de arriba filtra por código o por nombre mientras escribe.
  • El botón azul Nueva agrega una moneda. Sin el permiso 823 aparece gris con un candado.
  • En el menú están Imprimir Web, Generar PDF y Excel. La flecha de la derecha es Regresar.
Cambia solo La pantalla elige la versión según el ancho: en una tableta girada o en una ventana ancha vuelve a la de escritorio. Lo que se guarda es lo mismo en las dos versiones.

Exportar a Excel: permiso 744

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 744 — Contabilidad · Monedas CT-021
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.