Ayuda: Balance de Resultados

Balance de Resultados (CT-012)

El Balance de Resultados (Estado de Resultados) (CT-012) muestra el desempeño económico de la empresa en un período: cuánto vendió (Ingresos), cuánto le costó lo vendido (Costos) y cuánto gastó en operaciones (Gastos). El resultado final es la Utilidad o Pérdida del período.

Se filtra por año y mes: acumulado del 1 de enero al cierre del mes escogido, o solo el mes (casilla «Solo el mes seleccionado»).
Presenta los grupos I (Ingresos), C (Costos) y G (Gastos) con subtotales.
La utilidad bruta es Ingresos − Costos; la utilidad neta es Ingresos − Costos − Gastos.
Usa ca.FechaContable (fecha del asiento), no cd.Fecha (fecha del documento).
Exporta a Excel, PDF y vista HTML imprimible.

Fórmula de resultados

Concepto	Grupos
Ingresos	Grupo I
(−) Costos	Grupo C
= Utilidad Bruta	Ingresos − Costos
(−) Gastos	Grupo G
= Utilidad / Pérdida Neta	Utilidad Bruta − Gastos

Permiso requerido Se requiere el permiso 811 para acceder al Balance de Resultados.

Presentación NIIF 18 NUEVO 2026-10-24

La NIIF 18 reemplaza a la NIC 1 desde el 1 de enero de 2027. Es obligatoria para las empresas que llevan NIIF completas (por ejemplo, los grandes contribuyentes); la NIIF para PYMES no la exige por ahora. No cambia la utilidad: cambia cómo se ordena el estado.

Arriba, junto a «Solo el mes seleccionado», elija Tradicional o NIIF 18. El sistema recuerda la última que usó. Con NIIF 18 el estado se arma así:

Parte	Qué lleva
Operación	Ingresos, costos (con la utilidad bruta) y gastos del giro del negocio
= Resultado operativo	Subtotal obligatorio
Inversión	Intereses ganados, dividendos, alquileres de inversión
= Resultado antes de financiamiento e impuestos	Subtotal obligatorio
Financiamiento	Intereses de préstamos (y el resultado antes de impuestos)
Impuesto sobre la renta	El gasto por impuesto del período
Operaciones discontinuadas	Solo si hay
= Resultado del período	El mismo número que la presentación tradicional

A qué parte va cada cuenta se define una vez en la columna NIIF 18 de la Clasificación de cuentas (CT-028). La cuenta que no tenga categoría va en Operación, que es lo que dice la norma.
Si hay cuentas con movimiento sin categoría, un aviso amarillo arriba de la tabla dice cuántas y tiene el enlace para clasificarlas.
La barra de abajo muestra el Resultado operativo, el Resultado antes de financiamiento e impuestos y el Resultado del período.
Imprimir Web, Generar PDF y Excel salen con la presentación que esté a la vista. En el celular se elige en Más filtros → Presentación.

Nota de gastos por naturaleza NUEVO 2026-10-24

La NIIF 18 pide que, si el estado presenta los gastos por función (Costos, Gastos), una nota diga además cuánto fue de cada una de estas naturalezas y en qué renglón del estado está metido:

Naturaleza	Ejemplos
Depreciación	Depreciación de mobiliario, equipo, vehículos, edificio
Amortización	Amortización de software, licencias, mejoras a locales alquilados
Beneficios a empleados	Salarios, aguinaldo, vacaciones, cargas sociales de la CCSS, cesantía, póliza de riesgos del trabajo
Deterioro	Estimación de cuentas incobrables, deterioro de activos
Rebaja de inventario	Obsolescencia, inventario rebajado a su valor de venta

Con la presentación NIIF 18, la nota sale debajo del Resultado del período. Cada naturaleza trae su total y, debajo, «Incluido en Gastos», «Incluido en Costos» o la categoría donde esté la cuenta.
Los montos van en positivo: es lo que se gastó. La nota no cambia el resultado: solo cuenta de otra forma gastos que ya están arriba.
Qué naturaleza tiene cada cuenta se define una vez en la columna Naturaleza de la Clasificación de cuentas (CT-028). Las que no tienen naturaleza no entran en la nota.
Sale también en Imprimir Web, Generar PDF, Excel y en el celular.

Comparar con el año anterior NUEVO 2026-10-24

La NIIF 18 se aplica hacia atrás: el primer año hay que presentar también el año anterior con las categorías nuevas (eso se llama reexpresar) y explicar cómo pasa cada partida de la presentación vieja a la nueva.

Con la presentación NIIF 18, marque Comparar con el año anterior (al lado de los botones Tradicional / NIIF 18). En la presentación Tradicional la casilla sale en gris.
Aparece la columna Año anterior: el mismo corte un año antes (si ve setiembre de 2026, compara con setiembre de 2025), acumulado o solo el mes según lo que tenga marcado. Se arma con las categorías de hoy, así los dos años se leen igual.
La nota de gastos por naturaleza también trae su año anterior.
Al final sale la Conciliación con la presentación anterior (NIC 1): cada partida como se presentaba antes (Ingresos, Costos, Gastos) y, debajo, a qué categoría NIIF 18 pasa cada parte. Cierra con la utilidad del período, que da igual en las dos presentaciones.
Abajo, junto al Resultado del período, se ve también el del año anterior.
Imprimir Web y Generar PDF salen con las columnas Importe y Año anterior; el Excel agrega la columna del año anterior. En el celular se elige en Más filtros → Año anterior, y el monto del año anterior sale debajo de cada importe.

En el celular NUEVO 2026-09-24

Si abre el Estado de Resultados desde el celular, el sistema le muestra una versión hecha para pantalla chica: ya no aparece la tabla cortada que había que mover de lado a lado, y el encabezado ocupa una sola franja.

Arriba, el año, los meses en botones y la casilla Solo el mes. Debajo dice qué período está viendo.
Cuatro cuadros con Ingresos, Costos, Gastos y Utilidad (en rojo y con la palabra Pérdida si da negativo).
Las cuentas van en una lista por grupo (Ingresos, Costos, Gastos), cada una con su número, su nombre y el saldo a la derecha. En las cuentas de detalle se ve también el débito y el crédito.
Toque una cuenta con el ojito para ver sus movimientos del mismo período. En el celular se abren a pantalla completa, en tarjetas (ver cómo).
Solo grupos esconde las cuentas de detalle y deja el resumen; Todas las cuentas las vuelve a mostrar.
En el menú están Imprimir Web, Generar PDF y Excel. La flecha de la derecha es Regresar.

Cambia solo La pantalla elige la versión según el ancho: en una tableta girada o en una ventana ancha vuelve a la de escritorio. Los números son los mismos en las dos versiones.

Exportar a Excel: permiso 741

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

Permiso 741 — Contabilidad · Balance resultados CT-012

Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.