Balance General

Activos, pasivos y patrimonio

Contabilidad → Balance General consulta AY-100
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Balance General (CT-011)

El Balance General (CT-011) muestra la situación financiera de la empresa a una fecha de corte determinada: qué posee (Activos), qué debe (Pasivos) y cuánto vale contablemente (Patrimonio). La ecuación fundamental es Activos = Pasivos + Patrimonio.

  • Se genera a cualquier fecha de corte; muestra los saldos acumulados hasta ese día, incluido el día completo (todos sus asientos, sin importar la hora). Al último día del mes da los mismos saldos que el Balance de Comprobación (CT-010).
  • Las secciones se presentan en formato vertical (Activos arriba, Pasivos y Patrimonio abajo).
  • Incluye subtotales por nivel y total general.
  • Exporta a Excel y PDF con membrete de la empresa (Parámetro 62).

Estructura del Balance

SecciónGrupos de cuentas
ActivosGrupo A — naturaleza deudora
PasivosGrupo P — naturaleza acreedora
PatrimonioGrupos T/E — naturaleza acreedora
Permiso requerido Se requiere el permiso 810 para acceder al Balance General.

En el celular NUEVO 2026-09-24

Si abre el Balance General desde el celular, el sistema le muestra una versión hecha para pantalla chica, sin la tabla que había que mover de lado a lado.

  • Arriba, la Fecha de corte: al cambiarla, el balance se vuelve a calcular a esa fecha.
  • Después, el cuadre: Total Activos, Pasivos, Patrimonio, Resultado del ejercicio y Pasivos + Patrimonio, con el aviso en verde Balance cuadrado o en rojo Descuadre y la diferencia.
  • Activos, Pasivos y Patrimonio van en bloques que se abren y se cierran tocando el título (Activos viene abierto). Adentro está la misma jerarquía del escritorio: grupo, subgrupo y cada cuenta con su código, nombre y saldo. Los saldos negativos se ven en rojo.
  • En el menú están Imprimir Web, Generar PDF y Excel. La flecha de la derecha es Regresar.
Cambia solo La pantalla elige la versión según el ancho: en una tableta girada o en una ventana ancha vuelve a la de escritorio. Los números son los mismos en las dos versiones.

Exportar a Excel: permiso 740

Si el botón Excel aparece gris, no es una falla: exportar este reporte se habilita persona por persona con su propio permiso:

  • Permiso 740 — Contabilidad · Balance general CT-011
Cómo se asigna Lo asigna quien administre los permisos de usuario de su empresa, en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir a la persona, escribir el número del permiso (o la palabra Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice qué le falta. Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: el permiso es por persona (por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita el suyo). Si el mensaje dice en cambio que la exportación está apagada para la empresa, esa no se abre desde el sistema: la solicita el dueño o la gerencia a Soporte Real. Ver el reporte en pantalla no pide este permiso; solo la descarga a Excel. Más detalles en El Excel de los reportes.