¿Qué es y para qué sirve? CR-012
Junta en una sola lista los artículos que tienen existencia 0 en todas las sucursales de la cadena. Desde ahí se marcan con una casilla y se pasan a Eliminado en todas las sucursales de una sola vez, sin tener que entrar sucursal por sucursal.
Sirve para limpiar el catálogo: los artículos que ya no se venden ni se compran dejan de salir en búsquedas, listas y reportes de todas las sucursales.
Cuáles artículos salen
- Los que están en 0 en todas las sucursales, sumando todas las bodegas de cada una.
- Si en una sola sucursal tiene existencia, no sale.
- Si en alguna sucursal tiene existencia negativa, tampoco sale: eso indica que se está vendiendo sin existencia y hay que revisarlo antes.
- Solo los artículos de inventario. Los servicios no llevan existencia y no se incluyen.
- Si ya está eliminado en todas las sucursales, no sale.
Arriba se puede acotar con Código o nombre y con la Categoría.
Leer la lista
Cada artículo va en un renglón, con una columna por sucursal:
| En la columna de la sucursal | Quiere decir |
|---|---|
| 0 | El artículo está activo en esa sucursal y en 0. Ahí es donde se va a eliminar. |
| — | En esa sucursal ya está eliminado o no existe. No se toca. |
La última columna, Suc., dice en cuántas sucursales está activo.
Eliminar
Con la casilla de cada renglón, o con la casilla del encabezado para marcar todos los de la lista.
El botón dice cuántos lleva marcados. El sistema pide confirmar.
Arriba sale el resultado: cuántos se eliminaron y en cuántas sucursales. Los eliminados salen de la lista.
En cada sucursal el artículo queda en estado Eliminado y se anota en la bitácora de esa sucursal quién lo hizo y desde dónde.
Qué pasa después
No hay botón para deshacer. Pero un artículo eliminado se vuelve a activar solo en la sucursal donde tenga una compra o cualquier movimiento de inventario. También se puede reactivar a mano desde el Catálogo de Artículos de cada sucursal, cambiándole el estado.
Imprimir
Imprimir Web saca la lista completa con los filtros que tenga puestos, en hoja horizontal. Sirve para revisarla en papel antes de eliminar.
Avisos
| Aviso | Qué significa |
|---|---|
| No se pudo leer N sucursal(es) | Alguna sucursal no respondió. Mientras falte, no se puede eliminar: sin esa sucursal no hay forma de saber si el artículo está en 0 allá. Toque Refrescar en un rato. |
| Falló en … (después de eliminar) | En esa sucursal no se pudo hacer el cambio y quedó como estaba. Se puede volver a intentar: lo que ya se eliminó no se repite. |
| Se saltaron N | Ya estaban eliminados o tienen existencia en alguna sucursal. |
Permisos
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
135 | Entrar y ver la lista (los mismos de la Matriz de Inventario). |
050 | «Artículos, Editar»: marcar y eliminar. Sin él, las casillas y el botón aparecen en gris. |