Consumo de Personal

Lo que el personal va pidiendo se anota a su cuenta y al final del periodo se factura todo junto

VE-033 Permisos 653 · 159 Facturación → Facturar → Consumo de Personal 4 min de lectura AY-155
Menú Ayuda

Enviarle este manual a un usuario

El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.

El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.

Anotar lo que pidió Ver cuánto debe Mandarle su estado de cuenta Facturar la semana

¿Qué es Consumo de Personal?

En muchos negocios el personal pide productos todos los días: un jugo, un refresco, una gaseosa. En lugar de hacer una factura por cada cosa, cada pedido se anota a la cuenta del empleado y al final del periodo (por ejemplo, la semana) se factura todo junto en una sola factura, de contado o a crédito.

Cada pedido sigue siendo una cotización: no rebaja inventario ni va a Hacienda. Eso pasa cuando se hace el corte y se factura.
El empleado se maneja con su ficha de cliente (con cédula y correo), porque la factura del corte sale a su nombre. Si todavía no la tiene, créela en Clientes.

El recorrido completo

  1. El empleado pide algo. Se digita en FactuDesk como cualquier venta.
  2. En PROCESAR se elige Consumo de Personal y el empleado. Le llega por correo lo que pidió.
  3. Durante la semana va sumando pedidos. En Facturación → Consumo de Personal se ve cuántos pedidos lleva, qué pidió y cuánto debe.
  4. Al final (o cuando el empleado lo pida) se hace el corte: todos sus pedidos se juntan en una sola cotización, que se abre en FactuDesk y se factura de contado o a crédito.
  5. Al empleado le llega el resumen con el número de factura, y su cuenta vuelve a empezar de cero.

Anotar un pedido

En FactuDesk, con los productos digitados, pulse PROCESAR y luego Consumo de Personal. Se abre una ventana (MV-033):

  • Empleado — si la cotización ya tenía el cliente del empleado, viene puesto. Si no, se abre el buscador de clientes para elegirlo. El cliente genérico (SN) no sirve.
  • Imprimir el pedido (casilla) — viene sin marcar: normalmente el personal pide y no se imprime. Márquela solo si quiere el papel.

Desde el celular (Factura Móvil): primero elija con la lupa el cliente del empleado, luego Procesar → Consumo de Personal. Se abre una ventana (MFM-CON) con el empleado y la opción de imprimir, también apagada.

Al pulsar Anotar a su cuenta, el pedido queda anotado y al empleado le llega por correo una copia de lo que pidió (al correo de su ficha de cliente). Si no tiene correo, el pedido se anota igual y FactuDesk lo avisa.

Un pedido anotado ya no se modifica ni aparece en la lista de cotizaciones: se factura junto con los demás desde el corte.

Quién debe y cuánto

En Facturación → Consumo de Personal, pestaña Pendientes de facturar, a la izquierda está cada empleado con cuántos pedidos lleva y el total. Al elegir uno, a la derecha se ve:

  • Pedido por pedido: día, hora, número, quién lo anotó y los productos.
  • Resumen por producto: cuánto de cada cosa y el total general.

Estado de cuenta

Si el empleado quiere saber qué tiene pendiente, con el empleado abierto use:

  • Enviar estado de cuenta — le manda por correo el detalle y el resumen.
  • Imprimir — imprime ese mismo detalle.

Hacer el corte y facturar

  1. Con el empleado abierto, pulse Hacer corte y facturar y confirme.
  2. Todos sus pedidos se juntan en una cotización nueva, línea por línea (si pidió jugo el lunes y el viernes, salen dos líneas), con los mismos precios.
  3. Esa cotización se abre en FactuDesk (en otra pestaña). Ahí se factura como cualquiera: Factura Contado o Factura Crédito.
  4. Cuando la factura sale bien, los pedidos pasan al histórico y al empleado le llega el resumen con el número de factura.
Si la cotización del corte no se factura (se cierra o se borra), no se pierde nada: los pedidos siguen pendientes. Si entran pedidos nuevos antes de facturar, «Hacer corte» la arma de nuevo con todo.
Los pedidos de un corte tienen que estar en la misma moneda.

En el celular

El módulo tiene su propia pantalla para el teléfono (se abre sola cuando la pantalla es angosta): los empleados en tarjetas, al tocar uno se ve su detalle con Hacer corte y facturar y Enviar estado de cuenta, y el reloj de arriba muestra los cortes facturados.

Desde el celular, el corte se abre en Factura Móvil para facturarlo de contado o a crédito.

Cortes facturados

La pestaña Cortes facturados muestra, por fechas, cada corte con su factura, el empleado, cuántos pedidos entraron y el total. El ojo abre los pedidos de ese corte.

Permisos

Son dos permisos distintos, así cada empresa decide quién anota y quién hace el corte:

  • 159 «Enviar a Consumo de Personal»: el botón Consumo de Personal de PROCESAR, en FactuDesk y en Factura Móvil. Sin él el botón aparece gris y, al pasarle el mouse, dice que falta el permiso 159.
  • 653 (el de facturar): entrar a esta pantalla, ver los pendientes, el estado de cuenta y hacer el corte. Para facturar el corte en FactuDesk también hace falta el 078 «Emitir factura», como en cualquier factura.

Se asignan en Permisos de usuarios, grupo Facturación.

Preguntas frecuentes

¿Anotar un pedido rebaja el inventario? No. El inventario se rebaja cuando se factura el corte.

El botón Consumo de Personal aparece gris en PROCESAR. Pásele el mouse encima: si dice que falta el permiso 159, pídaselo a quien administra los permisos de su empresa; si dice que falta la actualización, comuníquese con soporte.

Anoté un pedido al empleado equivocado. Comuníquese con soporte para corregirlo antes del corte.