Ayuda: Detalladas

Compras Detalladas CO-003

Muestra cada línea de cada compra dentro del período seleccionado. Es el reporte más granular: un artículo comprado, una fila en la tabla.

Columnas de la tabla

Columna	Descripción
● (puntito)	Tipo de comprobante: verde = compra, rojo = nota de crédito (resta). La leyenda está al pie
Fecha	Fecha de la factura del proveedor
Documento	Número del comprobante del proveedor
Proveedor	Nombre del proveedor (si no cabe se recorta con «…»; al pasar el mouse sale completo con su código)
Código	Código interno del artículo en su sistema
Descripción	Nombre del artículo tal como lo describió el proveedor
Cant	Cantidad comprada en esta línea
Costo	Costo unitario del artículo
Gravado	Monto de la línea sujeto a IVA
Exento	Monto sin IVA (exento por ley)
Exonerado	Monto con exoneración (tarifa reducida de IVA)
IVA %	Tasa del impuesto aplicada (0%, 1%, 2%, 4%, 8%, 13%); los decimales solo salen si la tasa los tiene
IVA	Monto del impuesto en colones
Total	Monto final de la línea (subtotal + IVA)
Cuenta	Cuenta contable de la línea (al pasar el mouse sale su nombre)
Tipo de compra	Clasificación interna: Mercancía, Gasto, Activo, etc.

Filtros adicionales exclusivos de Detalladas

Artículo — Permite buscar por código de artículo, descripción o código CABYS. Útil para localizar un producto específico en un período.
Comprobante — Filtra por el tipo de comprobante electrónico (factura, NC, ND, tiquete, FEC).
Grupo — "Compras" filtra tipos de compra 01/05/06/07/08; "Gastos" filtra tipos 02/03/04/09.

Cómo se ve la pantalla

La barra azul de arriba va en un solo renglón (si el nombre de la empresa o del usuario no cabe, se recorta con «…»). Los filtros van uno tras otro de izquierda a derecha, con el nombre arriba de cada campo; el que no cabe pasa a la fila de abajo. La tabla, con sus 16 columnas, cabe entera en una pantalla de 1.600 píxeles de ancho (una laptop común); en una más angosta —una tableta acostada— se corre de lado para ver las últimas columnas. El pie va en un solo renglón: paginación, leyenda y los totales.

Filas en rojo

Las filas que corresponden a notas de crédito de proveedor (tipo 03) aparecen resaltadas en rojo. Sus montos ya están en negativo para que los totales sean correctos.

Tip: verificar CABYS Use el filtro «Artículo» con un código CABYS para verificar si todos los artículos de un proveedor tienen el código correcto.

Rangos amplios Evite rangos mayores a 3 meses en Detalladas si tiene muchas líneas de compra. El reporte muestra 50 líneas por página (se puede cambiar a 25, 100, 200 o 500 al pie); use la exportación a Excel para analizar un período completo de una vez.

Exportar a Excel: permiso 716

Si el botón Excel aparece gris: permiso 716 No es una falla: la exportación de este reporte está protegida y se habilita persona por persona con el permiso 716 («Compras: exportar a Excel Detalladas (CO-003)»). Al pasar el mouse sobre el botón gris, el sistema dice cuál permiso falta.

Lo asigna quien administre los permisos (permiso 906) en Seguridad → Usuarios SE-001: elegir al usuario, escribir 716 (o Excel) en el buscador de permisos y marcar la casilla. Toma efecto recargando la pantalla, sin cerrar sesión.

Que a un compañero sí le funcione no significa que esté habilitado para todos: por ejemplo, el usuario del contador suele ser uno aparte y necesita su propio permiso. Imprimir Web y Generar PDF no piden este permiso.