Horario de cada persona, almuerzo, jornada y cómo se autoriza el tiempo extra
El enlace abre solo este manual, sin el menú del sistema. El usuario no necesita clave ni entrar a FactuPOS: se ve en cualquier navegador y en el celular.
El WhatsApp sale del número de Soporte Real y el correo de info@soportereal.com. Con Compartir desde este teléfono sale de su propio WhatsApp y elige el contacto de su lista, sin escribir el número.
Los reportes de marcas (BIO-005, BIO-006, BIO-007) no pagan todo el tiempo que la persona estuvo marcada: lo miden contra su horario. Rebajan el almuerzo, cortan en las horas de la jornada y el tiempo de más se paga solo si alguien lo autoriza en Tiempo Extra BIO-009.
BIO-008, Tiempo Extra muestra «sin horario». En ese caso el sistema solo rebaja el almuerzo y corta en el máximo de horas del día, y todo lo que pase de ahí aparece como extra, aunque sea parte de su jornada normal.
En Configuración → Parámetros, sección Biometría:
| Parámetro | Qué decide | De fábrica |
|---|---|---|
| 396 | Rebajar el almuerzo cuando la persona no lo marca | Sí |
| 397 | Minutos de almuerzo a rebajar (si el horario de la persona no dice otra cosa) | 60 |
| 398 | Horas de la jornada por día. Lo que pase de aquí solo se paga como extra autorizado | 8 |
| 399 | Mínimo de horas para reconocer tiempo extra | 1 |
| 400 | Minutos de tolerancia al entrar (llegar dentro de ese margen no se descuenta) | 5 |
| 955 | El tiempo trabajado antes de la hora de entrada también cuenta como extra (ver abajo) | No |
En Biometría → Horarios de Trabajo, elija a la persona y para cada día de la semana marque si labora, la hora de entrada, la de salida y los minutos de almuerzo. El botón «Copiar el lunes a los demás días» llena la semana de una vez.
Al escribir la entrada, el sistema propone la salida sumando las horas del parámetro 398 más el almuerzo. Por eso conviene hacer primero el paso 1. La salida propuesta se puede cambiar a mano.
La lista muestra solo a las personas activas.
Los reportes de marcas muestran en Observación de qué se compone lo no contabilizado, por ejemplo: «No contabilizado: almuerzo 1h + 5 min después de salir».
Biometría → Tiempo Extra lista los días del rango en que alguien trabajó fuera de su horario. Por cada día muestra la entrada y salida reales, el horario, cuánto se pasó y las horas a pagar sugeridas.
De fábrica, llegar antes de la hora de entrada no suma: si el horario empieza a las 7:30, lo trabajado antes no se paga.
Si en su empresa se trabaja de verdad antes de la entrada (por ejemplo, rutas de reparto de madrugada), encienda el parámetro 955. Desde ese momento:
Se asignan en Seguridad → Usuarios SE-001.