Catálogo de Activos

Listado de activos, depreciación pendiente y masiva (AF-001)

Activos Fijos → Catálogo de Activos consulta AY-100
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Catálogo de Activos (AF-001)

Pantalla principal del módulo. Muestra todos los activos registrados con su antigüedad, meses de depreciación, depreciación acumulada y valor actual.

Columnas del listado

ColumnaDescripción
EstadoPunto de color al inicio de la fila: verde = Activo, ámbar = Depreciado, rojo = Inactivo
IDNúmero consecutivo interno del activo
FechaFecha de ingreso al catálogo
PlacaPlaca o número de serie (opcional)
NombreDescripción del activo (ej: "Computadora portátil HP")
OficinaCódigo de oficina donde se encuentra
UbicaciónTexto libre (ej: "Sala de reuniones 2")
DetalleInformación adicional
Costo CompraCosto original del activo (suma de artículos convertidos)
Antig.Meses transcurridos desde la fecha de ingreso
Valor ActualCosto Compra − lo ya depreciado
Meses Dep.Meses de depreciación (vida útil) del activo, ej: 60 meses = 5 años. Se puede cambiar: ver Cambiar los meses de depreciación
DepreciadosMeses que ya se depreciaron contablemente
FaltanMeses que le faltan por depreciar (Meses Dep. − Depreciados)
EditAbre el modal de edición del activo (MA-001): nombre, placa, oficina, ubicación, fecha, costo y meses de depreciación

Filtros

Los filtros se encuentran en la barra superior y son auto-aplicables (no es necesario tocar "Refrescar"):

FiltroTipoUso
NombreTextoBusca por nombre o detalle del activo (LIKE parcial)
PlacaTextoBusca por número de placa
OficinaSelectorFiltra por oficina
EstadoSelectorFiltra por estado del activo
MesesSelector + condición + númeroFiltra por Meses de depreciación, Meses depreciados o Meses que faltan, con la condición más de / al menos / igual a / como máximo / menos de. Ej: «Meses de depreciación · más de · 30», o «Meses que faltan · al menos · 40»

Acciones disponibles

  • Nuevo: abre el modal de creación manual de un activo (sin pasar por AF-003).
  • Refrescar: recarga el listado conservando filtros.
  • Meses dep.: cambia los meses de depreciación a un grupo de activos (MA-002). Ver abajo.
  • Excel: exporta el listado actual a XLSX (incluye filtros aplicados).
  • Imprimir: abre la vista paginada Paged.js en una nueva pestaña, lista para imprimir o guardar como PDF con Ctrl+P.
  • Salir: cierra la pestaña (no cierra la sesión).
Depreciación movida a AF-004

Desde 2026-05-01 el listado AF-001 es solo descriptivo. Para depreciar activos, abrí el módulo Pendientes Depreciación (AF-004) desde el menú principal.

Navegación con teclado: Use ↑ / ↓ para navegar entre filas del listado. Un clic sobre una fila la selecciona; un doble clic abre el modal de edición.

Cambiar los meses de depreciación

Los meses de depreciación (la vida útil) se pueden subir o bajar a un activo solo o a un grupo:

  • A uno: botón Edit (o doble clic en la fila) → campo Meses Depreciación. Debajo indica cuántos lleva depreciados y cuál es el mínimo.
  • A un grupo: primero filtrá los activos que querés cambiar (por nombre, oficina, meses…), después tocá Meses dep.. Se abre la lista de los activos del filtro, todos marcados; podés desmarcar los que no van. Escribí los meses nuevos: cada fila muestra si cambia, si se salta o si queda igual, y Aplicar los cambia de una vez. En el celular se cambia uno por uno desde su ficha.
El mínimo es lo ya depreciado + 1

Un activo de 60 meses que ya lleva 30 depreciados puede bajar hasta 31, no menos. En el cambio por grupo, los activos que no cumplen el mínimo se saltan (el resto se cambia igual) y el sistema dice cuáles fueron.

Cambiar los meses no genera asiento. Lo que cambia es la cuota de las próximas depreciaciones en AF-004: lo que falta depreciar se reparte entre los meses que faltan. Ej: costo ₡60.000, 30 de 60 meses depreciados (₡30.000). Si se baja a 40 meses, faltan 10 y cada mes deprecia ₡3.000; el activo termina en ₡0.